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Manual Compras Gerais0 Manual de Compras Gerais. Manual Compras Gerais1 Pendências Para acessar cotações, targets e adequações clique em pendências.

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1 Manual Compras Gerais0 Manual de Compras Gerais

2 Manual Compras Gerais1 Pendências Para acessar cotações, targets e adequações clique em pendências

3 Manual Compras Gerais2 Clique em esqueci minha senha, para receber nova senha Pendências Para consultar o Manual de Compras Gerais clique no botão Help, em qualquer tela.

4 Manual Compras Gerais3 É listado todos os pacotes pendentes na agenda do fornecedor, separados por etapa. O fornecedor clica no link e a página de resposta será aberta Fase resposta de cotação Revisão da cotação Solicitação de desconto Negociação após pedido Pendências

5 Manual Compras Gerais4 Na parte Mensagem Volkswagen irá conter todas as observações de compras Pendências

6 Manual Compras Gerais5 O fornecedor clicando, irá abrir em popup as observações Pendências

7 Manual Compras Gerais6 Pendências- Resposta de Cotação Clique sobre o número da requisição para preencher Após gravar a requisição, automaticamente voltará para a cotação, e o valor total do pacote estará preenchido É obrigatório selecionar o seu Regime Tributário antes de efetuar o acesso às Requisições. Após a seleção, pressione o botão Gravar e então, será possível abrir as Requisições.

8 Manual Compras Gerais7 Pendências - Resposta de Cotação Página de preenchimento da requisição. Observe a descrição informada pelo comprador/ emitente e coloque alguma mensagem no campo Mensagem Fornecedor, caso necessário. Informe os impostos referente ao item à ser fornecido e o seu prazo de entrega. Atente para os Impostos já preenchidos, pois eles são derivados da opção selecionada Regime Tributário.

9 Manual Compras Gerais8 Pendências - Resposta de Cotação (Requisição de Material) Se a Requisição for referente à Material, o sistema disponibilizará alguns campos de preenchimento Obrigatório. O Campo do NCM pode ser encontrado como Classificação Fiscal e deve ser preenchido em sua Nota Fiscal. Caso não encontre o NCM na lista fornecida, favor entrar em contato com o setor do Tributário VW.

10 Manual Compras Gerais9 Pendências - Resposta de Cotação (Requisição de Serviços) O campo Código de Atividade, é de preenchimento Obrigatório nos casos de Serviços. Se a Requisição for referente à Serviço, o sistema disponibilizará alguns campos de preenchimento Obrigatório.

11 Manual Compras Gerais10 Para visualizar os anexos clique sobre o desenho Preencha sempre o Preço unitário e ICMS quando houver Gravar alterações feitas na requisição Declinar somente esta requisição Voltar para a cotação Para incluir um anexo clique sobre umas das opções Pendências – Resposta de Cotação

12 Manual Compras Gerais11 Após gravar a requisição, automaticamente voltará para a cotação. Preencha a validade da cotação e confira se o valor total do pacote está correto. Clique em enviar Pendências – Resposta de Cotação

13 Manual Compras Gerais12 Clique no botão OK Pendências – Resposta de Cotação

14 Manual Compras Gerais13 Empresa XXXXX Mensagem de confirmação do envio da cotação Pendências – Resposta de Cotação

15 Manual Compras Gerais14 Pendências - Adequação Técnica ou Comercial Clique para visualizar as observações e preencha a cotação.

16 Manual Compras Gerais15 Pendências - Resposta de Adequação Técnica ou Comercial Preencha o preço unitário recotado, grave e em seguida, clique em enviar cotação

17 Manual Compras Gerais16 Pendencias - Resposta de Target

18 Manual Compras Gerais17 Pendências- Resposta de Target 1-Habilitar desconto 2-Porcentagem para todo o pacote 3- Clique em gravar 4 -Clique em enviar Opção 1 Para preencher o desconto linear

19 Manual Compras Gerais18 Pendências- Resposta de Target 1-Habilitar desconto 3- Clique em gravar 4 -Clique em enviar Opção 2 Para Manter preços 2- Clique em manter preços

20 Manual Compras Gerais19 Pendências - Resposta de Target 1-Desabilite desconto 2- Clique em gravar Opção 3 Preencher novo preço para cada requisição 3-Clique sobre o número da requisição

21 Manual Compras Gerais20 Pendências - Resposta de Target 4 Preencha o novo preço, clique em gravar e depois em enviar cotação

22 Manual Compras Gerais21 Pendências - APC Alteração de Pedido de Compras Preço de: preço atual Preço Negociado: preço digitado pelo fornecedor para negociar com o comprador. Preço Target: preço digitado pelo comprador para negociar com o fornecedor. Para visualizar o pedido, clique sobre o número

23 Manual Compras Gerais22 Pendências - APC Alteração de Pedido de Compras 1- Selecione todas as requisições 2- Clique preparação para impressão

24 Manual Compras Gerais23 Pendências - APC Alteração de Pedido de Compras Observações do comprador

25 Manual Compras Gerais24 Pendências - APC Alteração de Pedido de Compras Campo para fornecedor anexar arquivos

26 Manual Compras Gerais25 Pendências - APC Alteração de Pedido de Compras Clique em OK para enviar

27 Manual Compras Gerais26 Impressão de Pedido deCompras Para impressão de pedido

28 Manual Compras Gerais27 Impressão de Pedido de Compras Para pedido em aberto, autorização de entrega APC - Alteração de Pedido de compras Baixe o pluggin necessário para realizar a impressão com sucesso.

29 Manual Compras Gerais28 Impressão de Pedido de Compras Salve o pluggin para que possa executá-lo.

30 Manual Compras Gerais29 Impressão de Pedido de Compras Escolha uma pasta no seu computador de fácil acesso.

31 Manual Compras Gerais30 Impressão de Pedido de Compras Espere o download terminar.

32 Manual Compras Gerais31 Impressão de Pedido de Compras Vá até a pasta em que salvou o pluggin, descompacte e acesse, execute o arquivo SetupPedOline, seguindo as instruções do Tut_SetupImpPed.

33 Manual Compras Gerais32 Impressão de Pedido de Compras Volte para o menu de opções e escolha a opção

34 Manual Compras Gerais33 Impressão de Pedido de Compras Clique sobre o número do pedido para visualizá-lo. Lista de todos os pedidos da empresa.

35 Manual Compras Gerais34 Impressão de Pedido de Compras Selecione todas as requisições do pedido. Após selecionar as requisições clique no botão para preparar impressão/consulta.

36 Manual Compras Gerais35 Impressão de Pedido de Compras Dados da empresa. Clique sobre as setas para visualizar as requisições. Clique sobre a impressora para imprimir. Para exportar clique no envelope

37 Manual Compras Gerais36 Impressão de Pedido de Compras Escolha a impressora e clique para imprimir.

38 Manual Compras Gerais37 Contrato de Prestação de Serviços Quando acessar o pedido e aparecer a mensagem: Pedido só será válido após contrato de prestação de serviços. Salve o contrato, preencha, assine e envie para o comprador liberar o acesso

39 Manual Compras Gerais38 Consulta de Cotações Respondidas O campo consulta de cotações respondidas, permite visualizar os valores preenchido nas cotações enviadas

40 Manual Compras Gerais39 QFP Eletrônico O campo QFP é a programação de entrega para pedidos Blanket (pedido em aberto)

41 Manual Compras Gerais40 QFP Eletrônico

42 Manual Compras Gerais41 QFP Eletrônico Dados do fornecedor Sempre verifique as mensagens Clique aqui para verificar qual a data de entrega do material e qual o dia em que ela foi programada Material em atraso Verifique se não existem mais páginas com programação Bandeira amarela são itens com alterações do dia

43 Manual Compras Gerais42 Recomendações A Nota Fiscal sempre deve referenciar o número do Pedido de Compras. A Nota Fiscal deve ser idêntica ao Pedido, salvo informação referente à quantidades. Em caso de dúvidas referentes à Impostos/ NCM, favor entrar em contato com o Tributário Volkswagen.


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