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Apresentação em tema: "Verfasser · weitere Angaben"— Transcrição da apresentação:

0 Manual de Compras Gerais

1 Verfasser · weitere Angaben
Thema der Präsentation · Datum Pendências Para acessar cotações, targets e adequações clique em pendências

2 Verfasser · weitere Angaben
Thema der Präsentation · Datum Pendências Clique em esqueci minha senha, para receber nova senha Para consultar o “Manual de Compras Gerais” clique no botão “Help”, em qualquer tela.

3 Verfasser · weitere Angaben
Thema der Präsentation · Datum Pendências É listado todos os pacotes pendentes na agenda do fornecedor, separados por etapa. O fornecedor clica no link e a página de resposta será aberta Fase resposta de cotação Revisão da cotação Solicitação de desconto Negociação após pedido

4 Verfasser · weitere Angaben
Thema der Präsentation · Datum Pendências Na parte “Mensagem Volkswagen” irá conter todas as observações de compras

5 Verfasser · weitere Angaben
Thema der Präsentation · Datum Pendências O fornecedor clicando, irá abrir em popup as observações

6 Pendências- Resposta de Cotação
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum É obrigatório selecionar o seu Regime Tributário antes de efetuar o acesso às Requisições. Após a seleção, pressione o botão “Gravar” e então, será possível abrir as Requisições. Após gravar a requisição, automaticamente voltará para a cotação, e o valor total do pacote estará preenchido Clique sobre o número da requisição para preencher

7 Pendências - Resposta de Cotação
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Página de preenchimento da requisição. Observe a descrição informada pelo comprador/ emitente e coloque alguma mensagem no campo “Mensagem Fornecedor”, caso necessário. Informe os impostos referente ao item à ser fornecido e o seu prazo de entrega. Atente para os Impostos já preenchidos, pois eles são derivados da opção selecionada “Regime Tributário”.

8 Pendências - Resposta de Cotação (Requisição de Material)
Se a Requisição for referente à Material, o sistema disponibilizará alguns campos de preenchimento Obrigatório. O Campo do NCM pode ser encontrado como “Classificação Fiscal” e deve ser preenchido em sua Nota Fiscal. Caso não encontre o NCM na lista fornecida, favor entrar em contato com o setor do Tributário VW.

9 Pendências - Resposta de Cotação (Requisição de Serviços)
Se a Requisição for referente à Serviço, o sistema disponibilizará alguns campos de preenchimento Obrigatório. O campo “Código de Atividade”, é de preenchimento Obrigatório nos casos de Serviços.

10 Pendências – Resposta de Cotação
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Pendências – Resposta de Cotação Para visualizar os anexos clique sobre o desenho Para incluir um anexo clique sobre umas das opções Preencha sempre o Preço unitário e ICMS quando houver Gravar alterações feitas na requisição Declinar somente esta requisição Voltar para a cotação

11 Pendências – Resposta de Cotação
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Pendências – Resposta de Cotação Após gravar a requisição, automaticamente voltará para a cotação. Preencha a validade da cotação e confira se o valor total do pacote está correto. Clique em enviar

12 Pendências – Resposta de Cotação
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Pendências – Resposta de Cotação Clique no botão OK

13 Pendências – Resposta de Cotação
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Pendências – Resposta de Cotação Empresa XXXXX Mensagem de confirmação do envio da cotação

14 Pendências - Adequação Técnica ou Comercial
Verfasser · weitere Angaben Pendências - Adequação Técnica ou Comercial Thema der Präsentation · Datum Clique para visualizar as observações e preencha a cotação.

15 Pendências - Resposta de Adequação Técnica ou Comercial
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Pendências - Resposta de Adequação Técnica ou Comercial Preencha o preço unitário recotado, grave e em seguida, clique em enviar cotação

16 Pendencias - Resposta de Target
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Pendencias - Resposta de Target

17 Pendências- Resposta de Target
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Pendências- Resposta de Target Opção 1 Para preencher o desconto linear 2-Porcentagem para todo o pacote 3- Clique em gravar 4 -Clique em enviar 1-Habilitar desconto

18 Pendências- Resposta de Target
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Pendências- Resposta de Target Opção 2 Para Manter preços 3- Clique em gravar 4 -Clique em enviar 2- Clique em manter preços 1-Habilitar desconto

19 Pendências - Resposta de Target
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Pendências - Resposta de Target Opção 3 Preencher novo preço para cada requisição 2- Clique em gravar 1-Desabilite desconto 3-Clique sobre o número da requisição

20 Pendências - Resposta de Target
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Pendências - Resposta de Target 4 Preencha o novo preço, clique em gravar e depois em enviar cotação

21 Pendências - APC Alteração de Pedido de Compras
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Pendências - APC Alteração de Pedido de Compras Preço de: preço atual Preço Negociado: preço digitado pelo fornecedor para negociar com o comprador. Preço Target: preço digitado pelo comprador para negociar com o fornecedor. Para visualizar o pedido, clique sobre o número

22 Pendências - APC Alteração de Pedido de Compras
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Pendências - APC Alteração de Pedido de Compras 2- Clique preparação para impressão 1- Selecione todas as requisições

23 Pendências - APC Alteração de Pedido de Compras
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Pendências - APC Alteração de Pedido de Compras Observações do comprador

24 Pendências - APC Alteração de Pedido de Compras
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Pendências - APC Alteração de Pedido de Compras Campo para fornecedor anexar arquivos

25 Pendências - APC Alteração de Pedido de Compras
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Pendências - APC Alteração de Pedido de Compras Clique em OK para enviar

26 Impressão de Pedido deCompras
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Impressão de Pedido deCompras Para impressão de pedido

27 Impressão de Pedido de Compras
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Impressão de Pedido de Compras Para pedido em aberto, autorização de entrega APC - Alteração de Pedido de compras Baixe o pluggin necessário para realizar a impressão com sucesso.

28 Impressão de Pedido de Compras
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Impressão de Pedido de Compras Salve o pluggin para que possa executá-lo.

29 Impressão de Pedido de Compras
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Impressão de Pedido de Compras Escolha uma pasta no seu computador de fácil acesso.

30 Impressão de Pedido de Compras
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Impressão de Pedido de Compras Espere o download terminar.

31 Impressão de Pedido de Compras
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Impressão de Pedido de Compras Vá até a pasta em que salvou o pluggin, descompacte e acesse, execute o arquivo SetupPedOline, seguindo as instruções do Tut_SetupImpPed.

32 Impressão de Pedido de Compras
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Impressão de Pedido de Compras Volte para o menu de opções e escolha a opção

33 Impressão de Pedido de Compras
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Impressão de Pedido de Compras Lista de todos os pedidos da empresa. Clique sobre o número do pedido para visualizá-lo.

34 Impressão de Pedido de Compras
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Impressão de Pedido de Compras Após selecionar as requisições clique no botão para preparar impressão/consulta. Selecione todas as requisições do pedido.

35 Impressão de Pedido de Compras
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Impressão de Pedido de Compras Clique sobre as setas para visualizar as requisições. Dados da empresa. Clique sobre a impressora para imprimir. Para exportar clique no envelope

36 Impressão de Pedido de Compras
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Impressão de Pedido de Compras Escolha a impressora e clique para imprimir.

37 Contrato de Prestação de Serviços
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Contrato de Prestação de Serviços Quando acessar o pedido e aparecer a mensagem: Pedido só será válido após contrato de prestação de serviços. Salve o contrato, preencha, assine e envie para o comprador liberar o acesso

38 Consulta de Cotações Respondidas
Verfasser · weitere Angaben Thema der Präsentation · Datum Consulta de Cotações Respondidas O campo consulta de cotações respondidas, permite visualizar os valores preenchido nas cotações enviadas

39 Verfasser · weitere Angaben
Thema der Präsentation · Datum QFP Eletrônico O campo QFP é a programação de entrega para pedidos Blanket (pedido em aberto)

40 Verfasser · weitere Angaben
Thema der Präsentation · Datum QFP Eletrônico

41 Verfasser · weitere Angaben
Thema der Präsentation · Datum QFP Eletrônico Dados do fornecedor Sempre verifique as mensagens Clique aqui para verificar qual a data de entrega do material e qual o dia em que ela foi programada Material em atraso Bandeira amarela são itens com alterações do dia Verifique se não existem mais páginas com programação

42 Recomendações A Nota Fiscal sempre deve referenciar o número do Pedido de Compras. A Nota Fiscal deve ser idêntica ao Pedido, salvo informação referente à quantidades. Em caso de dúvidas referentes à Impostos/ NCM, favor entrar em contato com o Tributário Volkswagen.