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SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DOS SISTEMAS DE REGULAÇÃO DA ATENÇÃO A SAUDE DIRETORIA DE CONTROLE DAS AÇÕES E SERVIÇOS.

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1 SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DOS SISTEMAS DE REGULAÇÃO DA ATENÇÃO A SAUDE DIRETORIA DE CONTROLE DAS AÇÕES E SERVIÇOS DE SAÚDE

2 Apresentação O APAC Magnético é um sistema que tem por objetivo a digitação e armazenamento da AUTORIZAÇÃO DE PROCEDIMENTO DE ALTO CUSTO/COMPLEXIDADE - APAC em meio magnético, com vistas a agilizar seu processamento mensal. Desta forma, as APAC são digitadas pelas Unidades Prestadoras de Serviços e os disquetes encaminhados ao respectivo Órgão de processamento do Sistema de Informações Ambulatoriais - SIA/SUS. O APAC em meio magnético agiliza o processamento da produção da Unidade, uma vez que este representa o instrumento formal para cadastrar paciente, coletar informações gerenciais e cobrança dos procedimentos e medicamentos realizados/ministrados.

3 SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DOS SISTEMAS DE REGULAÇÃO DA ATENÇÃO A SAUDE DIRETORIA DE CONTROLE DAS AÇÕES E SERVIÇOS DE SAÚDE Equipamento mínimo 386 SX - 1 MBYTE de memóriaEquipamento mínimo 386 SX - 1 MBYTE de memória Sistema operacionalMS-DOS 5.2 ou superiorSistema operacionalMS-DOS 5.2 ou superior Memória RAM640 KBYTESMemória RAM640 KBYTES Disco Rígido (espaço requerido)5 MBYTESDisco Rígido (espaço requerido)5 MBYTES Outros1 unidade de disquete 3½Outros1 unidade de disquete 3½ 1 impressora Requisitos Mínimos do Sistema

4 SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DOS SISTEMAS DE REGULAÇÃO DA ATENÇÃO A SAUDE DIRETORIA DE CONTROLE DAS AÇÕES E SERVIÇOS DE SAÚDE Download do Sistema Site da Tabela Unificada – Site da Tabela Unificada – BBS do Datasus – BBS do Datasus – Site do SIA – Site do SIA – Instalação: Criar uma pasta no computador chamada APAC, realizar download do aplicativo e do banco de dados para a pasta (c:\APAC), e extrair/executar os referidos arquivos.

5 SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DOS SISTEMAS DE REGULAÇÃO DA ATENÇÃO A SAUDE DIRETORIA DE CONTROLE DAS AÇÕES E SERVIÇOS DE SAÚDE Instalação do Sistema APAC Magnético O usuário deve efetuar o cadastramento no sistema entrando com as informações cadastrais solicitadas na instalação. Informações como nome e CGC são obrigatórias e na falta delas a instalação será cancelada.

6 SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DOS SISTEMAS DE REGULAÇÃO DA ATENÇÃO A SAUDE DIRETORIA DE CONTROLE DAS AÇÕES E SERVIÇOS DE SAÚDE MENU DE OPÇÕES DO SISTEMA APAC MAGNÉTICO As teclas de funções disponíveis para cada tela são exibidas no rodapé. Genericamente, a tecla cancela a tela atual e retorna à anterior. A tecla executa o processo atual.

7 SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DOS SISTEMAS DE REGULAÇÃO DA ATENÇÃO A SAUDE DIRETORIA DE CONTROLE DAS AÇÕES E SERVIÇOS DE SAÚDE MÓDULO APAC 710 No módulo APAC, o usuário deve digitar as informações contidas nas Autorizações de Procedimento de Alto Custo/Complexidade da mesma forma que se apresentam no Laudo de Autorização de APAC.

8 SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DOS SISTEMAS DE REGULAÇÃO DA ATENÇÃO A SAUDE DIRETORIA DE CONTROLE DAS AÇÕES E SERVIÇOS DE SAÚDE Ao selecionar a opção APAC do Menu Principal, o sistema abre, inicialmente, a tela ATUALIZAÇÃO DE APAC, onde são apresentadas as APAC já digitadas. MÓDULO APAC

9 SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DOS SISTEMAS DE REGULAÇÃO DA ATENÇÃO A SAUDE DIRETORIA DE CONTROLE DAS AÇÕES E SERVIÇOS DE SAÚDE Para alterar uma APAC, selecione o numero da APAC desejada e teclar ; Para inserir uma APAC, teclar. Será exibida a tela para digitação dos dados de IDENTIFICAÇÃO da UPS/APAC, onde são informados os dados da unidade que prestou atendimento. Em seguida o sistema abre tela IDENTIFICAÇÃO DO PACIENTE, onde são digitados todos os dados do paciente em tratamento. Os procedimentos realizados são digitados na tela COBRANÇA DE SERVIÇOS; Para deletar uma APAC o usuário deve digitar o número da APAC (será exibida a tela Identificação da Unidade/APAC) e pressionar. MÓDULO APAC - DIGITAÇÃO

10 SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DOS SISTEMAS DE REGULAÇÃO DA ATENÇÃO A SAUDE DIRETORIA DE CONTROLE DAS AÇÕES E SERVIÇOS DE SAÚDE 25 MÓDULO APAC - DIGITAÇÃO O usuário deve fornecer as informações do Paciente e dados do atendimento realizado, constantes no Laudo de APAC, devidamente autorizado.

11 SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DOS SISTEMAS DE REGULAÇÃO DA ATENÇÃO A SAUDE DIRETORIA DE CONTROLE DAS AÇÕES E SERVIÇOS DE SAÚDE MÓDULO RELATÓRIO Este módulo permite a impressão das APAC digitadas, apresentando as críticas do sistema. Ao entrar no módulo, uma janela de opções é aberta para que o usuário selecione o opção desjada e tecle.

12 SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DOS SISTEMAS DE REGULAÇÃO DA ATENÇÃO A SAUDE DIRETORIA DE CONTROLE DAS AÇÕES E SERVIÇOS DE SAÚDE Este módulo executa a exportação dos dados das APAC digitadas para um arquivo, deixando-o preparado para entrada no sistema SIASUS. Por medida de segurança, antes de efetuar a exportação, o sistema abre a tela para execução de uma rotina de BACKUP DE ARQUIVOS. MÓDULO EXPORTAÇÃO

13 SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DOS SISTEMAS DE REGULAÇÃO DA ATENÇÃO A SAUDE DIRETORIA DE CONTROLE DAS AÇÕES E SERVIÇOS DE SAÚDE Após o Backup obrigatório, o sistema inicia a rotina de exportação; Observe as mensagens exibidas no rodapé da tela e informe o conteúdo dos campos; O nome do arquivo sugerido pelo sistema e apresentado na tela é composto da sigla informada na instalação do sistema e, o mês de competência como extensão do nome; Após digitar o nome do arquivo, o sistema faz a transferência dos dados digitados para o disquete e emite o relatório CONTROLE DE REMESSA em duas vias; A Unidade Prestadora de Serviço deve assinar o referido documento e acompanhado do arquivo gerado, encaminhar ao orgão responsável pelo processamento (SMS/SES). MÓDULO EXPORTAÇÃO

14 SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DOS SISTEMAS DE REGULAÇÃO DA ATENÇÃO A SAUDE DIRETORIA DE CONTROLE DAS AÇÕES E SERVIÇOS DE SAÚDE MÓDULO IMPORTAÇÃO Realiza importações de remessas

15 SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DOS SISTEMAS DE REGULAÇÃO DA ATENÇÃO A SAUDE DIRETORIA DE CONTROLE DAS AÇÕES E SERVIÇOS DE SAÚDE MÓDULO OPERADOR Este módulo é destinado as atividades rotineiras do operador. Aqui o usuário dispõe de rotinas de segurança, restauração de arquivos e controle de competência.

16 SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DOS SISTEMAS DE REGULAÇÃO DA ATENÇÃO A SAUDE DIRETORIA DE CONTROLE DAS AÇÕES E SERVIÇOS DE SAÚDE Esta opção permite o controle de competências para as quais estão sendo digitadas as APAC; Ao entrar na tela CONTROLE DE COMPETÊNCIA, o sistema exibe o quadro de informações cadastrais do órgão responsável pela digitação da APAC; O operador deve informar a nova competência e digitar ou confirmar, teclando, as informações cadastrais do órgão de digitação MÓDULO OPERADOR – CONTROLE DE COMPETÊNCIA

17 SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DOS SISTEMAS DE REGULAÇÃO DA ATENÇÃO A SAUDE DIRETORIA DE CONTROLE DAS AÇÕES E SERVIÇOS DE SAÚDE MÓDULO OPERADOR – CONTROLE DE COMPETÊNCIA Tela para cadastramento de competências.

18 SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DOS SISTEMAS DE REGULAÇÃO DA ATENÇÃO A SAUDE DIRETORIA DE CONTROLE DAS AÇÕES E SERVIÇOS DE SAÚDE POR ALTA: 1 1.1Alta Curado 1.2Alta Melhorado 1.3Alta da Puérpera e permanência do recém-nascido 1.4Alta a pedido 1.5Alta com previsão de retorno para acomp. do paciente 1.6Alta por Evasão 1.7Alta da Puérpera e recém-nascido 1.8Alta por Outros motivos Motivos de Cobrança APAC/SUS

19 SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DOS SISTEMAS DE REGULAÇÃO DA ATENÇÃO A SAUDE DIRETORIA DE CONTROLE DAS AÇÕES E SERVIÇOS DE SAÚDE POR PERMANÊNCIA: 2 2.1Por características próprias da doença 2.2.Por Intercorrência 2.3Por impossibilidade sócio-familiar 2.4Por Processo de doação de órgãos, tecidos e células - doador vivo 2.5Por Processo de doação de órgãos, tecidos e células - doador morto 2.6Por mudança de Procedimento 2.7Por reoperação 2.8Outros motivos Motivos de Cobrança APAC/SUS

20 SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DOS SISTEMAS DE REGULAÇÃO DA ATENÇÃO A SAUDE DIRETORIA DE CONTROLE DAS AÇÕES E SERVIÇOS DE SAÚDE POR TRANSFERÊNCIA: 3 3.1Transferido para outro estabelecimento POR ÓBITO: 4 4.1Com declaração de óbito fornecida pelo médico assistente 4.2Com declaração de Óbito fornecida pelo Instituto Médico Legal - IML 4.3Com declaração de Óbito fornecida pelo Serviço de Verificação de Óbito – SVO. POR OUTROS MOTIVOS: 5 5.1ENCERRAMENTO ADMINISTRATIVO Motivos de Cobrança APAC/SUS

21 SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DOS SISTEMAS DE REGULAÇÃO DA ATENÇÃO A SAUDE DIRETORIA DE CONTROLE DAS AÇÕES E SERVIÇOS DE SAÚDE RACA/COR CÓDIGORACA/COR 01BRANCA 02PRETA 03PARDA 04AMARELA 05INDIGENA 99SEM INFORMACAO

22 SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DOS SISTEMAS DE REGULAÇÃO DA ATENÇÃO A SAUDE DIRETORIA DE CONTROLE DAS AÇÕES E SERVIÇOS DE SAÚDE Obrigado ! Fones: (71) (71)


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