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Contratos 1 Ordem de Serviço - OS. Objetivo: O texto explica criar um modelo de contrato, emitir um contrato e relacionar os contratos registrados em.

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1 Contratos 1 Ordem de Serviço - OS

2 Objetivo: O texto explica criar um modelo de contrato, emitir um contrato e relacionar os contratos registrados em um determinado período. 2

3 Clique sobre o módulo Ordem de Serviço no menu de aplicativos. Contrato 3

4 4 Clique sobre o menu OS selecione o submenu Contrato e clique sobre a tela Emissão de Contrato. Contrato

5 primeiramente iremos configuração um documento WORD com as informações(tag´s) que serão impressas no contrato. Contrato 5

6 No campo Descrição digite o nome do contrato que será criado; Pressione o botão Gravar. Contrato 6

7 O sistema abrirá dois arquivos do WORD. Um com as possíveis tag´s que podem ser utilizadas no modelo de contrato e outro em branco para que o usuário digite o modelo de contrato. Contrato 7

8 Em uma dos documentos serão listadas as TAG´s que o sistema utilizará para transmitir as informações do sistema para o documento WORD. Contrato 8

9 No documento em branco deve-se digite o modelo de contrato e informar as TAG´s nos locais que receberão dados do sistema. Contrato Tag receberá o nome do cliente informado no contrato. 9

10 A aba Cadastro de Contrato Mensal será utilizada para registro dos contratos a serem emitidos. Contrato 10

11 Informe o código do ordem de serviço que será vinculada à este contrato; Digite a data inicial e final do período de vigência; Contrato 11

12 Pressione a opção cortesia caso não queira gerar parcelas a receber referentes ao contrato. Contrato 12

13 Selecione a conta corrente referente as parcelas de contas a receber que serão geradas através do contrato. Contrato 13

14 Caso necessário informe as porcentagens de ISS, IRRF, INSS, PIS e COFINS. Contrato 14

15 Selecione um modelo de contrato(registrado anteriormente na aba modelo de contrato). Contrato 15

16 Informe o número desta parcela. Caso queira lançar apenas uma parcela como cortesia selecione a opção cortesia. Contrato 16

17 Informe a data de vencimento da parcela. Contrato 17

18 Pressione F2 no campos Conta Contábil e pesquisa uma conta contábil referente a parcela. Contrato 18

19 Selecione a forma de pagamento da parcela. Contrato 19

20 Informe o valor da parcela e pressione o botão Adicionar. Contrato 20

21 Caso queira gerar as demais parcelas a partir da primeira clique duas vezes sobre a 1ª parcela e clique no botão replicar. Contrato 21

22 Informe o número de parcelas no campo parcela; Selecione a opção nº de dias(intervalo de dias entre os vencimentos) ou marque a opção dia fixo; Contrato 22

23 Pressione o botão SIM para confirmar a replicação; Clique sobre o botão Menu para sair da tela; Contrato 23

24 Pressione o botão SIM novamente. Contrato 24

25 Pressione o botão Gravar. Contrato 25

26 Para emitir o contrato digite o código do contrato no campo código. Utilize a aba relação de contratos para verificar o código do contrato caso necessário. Contrato 26

27 Pressione o botão Emitir Contrato. Contrato 27

28 O sistema abrirá um documento no WORD para que o usuário faça a impressão do contrato. Contrato 28

29 Clique na aba Relação de Contratos para relacionar os contratos registrados no período. Contrato 29

30 Pesquise os contratos de acordo com a data de emissão ou vencimento do contrato. Contrato 30

31 Informe a data inicial e final do período de emissão ou vencimento do contrato. Contrato 31

32 Pode-se relacionar somente os contratos de um determinado cliente. Para isso, digite para do nome do mesmo no campo cliente. Contrato 32

33 Marque a opção Discriminar parcelas não baixadas para relacionar as parcelas ainda não pagas dos contratos; Marque a opção Mostrar somente emitidos para relacionar somente contratos já emitidos; Marque a opção Mostrar somente cortesia para relacionar somente os contratos registrados como cortesia. Contrato 33

34 Pressione o botão Gerar. Na grade serão exibidos dados como o código do contrato e o nome do cliente. Contrato 34

35 Exercícios 1)Cadastre uma ordem de serviço no Cadastro de OS; 2)Registre um modelo de contrato; 3)Emita um contrato para a ordem de serviço registrada no exercício 1; 35


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