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Contratos Ordem de Serviço - OS.

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Apresentação em tema: "Contratos Ordem de Serviço - OS."— Transcrição da apresentação:

1 Contratos Ordem de Serviço - OS

2 Objetivo: O texto explica criar um modelo de contrato, emitir um contrato e relacionar os contratos registrados em um determinado período.

3 Contrato Clique sobre o módulo Ordem de Serviço no menu de aplicativos.

4 Contrato Clique sobre o menu OS selecione o submenu Contrato e clique sobre a tela Emissão de Contrato.

5 Contrato primeiramente iremos configuração um documento WORD com as informações(tag´s) que serão impressas no contrato.

6 Contrato No campo Descrição digite o nome do contrato que será criado;
Pressione o botão Gravar.

7 Contrato O sistema abrirá dois arquivos do WORD. Um com as possíveis tag´s que podem ser utilizadas no modelo de contrato e outro em branco para que o usuário digite o modelo de contrato.

8 Contrato Em uma dos documentos serão listadas as TAG´s que o sistema utilizará para transmitir as informações do sistema para o documento WORD.

9 Contrato No documento em branco deve-se digite o modelo de contrato e informar as TAG´s nos locais que receberão dados do sistema. Tag <Nome_Cliente> receberá o nome do cliente informado no contrato.

10 Contrato A aba Cadastro de Contrato Mensal será utilizada para registro dos contratos a serem emitidos.

11 Contrato Informe o código do ordem de serviço que será vinculada à este contrato; Digite a data inicial e final do período de vigência;

12 Contrato Pressione a opção cortesia caso não queira gerar parcelas a receber referentes ao contrato.

13 Contrato Selecione a conta corrente referente as parcelas de contas a receber que serão geradas através do contrato.

14 Contrato Caso necessário informe as porcentagens de ISS, IRRF, INSS, PIS e COFINS.

15 Contrato Selecione um modelo de contrato(registrado anteriormente na aba modelo de contrato).

16 Contrato Informe o número desta parcela. Caso queira lançar apenas uma parcela como cortesia selecione a opção “cortesia”.

17 Contrato Informe a data de vencimento da parcela.

18 Contrato Pressione F2 no campos Conta Contábil e pesquisa uma conta contábil referente a parcela.

19 Contrato Selecione a forma de pagamento da parcela.

20 Contrato Informe o valor da parcela e pressione o botão Adicionar.

21 Contrato Caso queira gerar as demais parcelas a partir da primeira clique duas vezes sobre a 1ª parcela e clique no botão replicar.

22 Contrato Informe o número de parcelas no campo parcela;
Selecione a opção nº de dias(intervalo de dias entre os vencimentos) ou marque a opção dia fixo;

23 Contrato Pressione o botão SIM para confirmar a replicação;
Clique sobre o botão Menu para sair da tela;

24 Contrato Pressione o botão SIM novamente.

25 Contrato Pressione o botão Gravar.

26 Contrato Para emitir o contrato digite o código do contrato no campo código. Utilize a aba relação de contratos para verificar o código do contrato caso necessário.

27 Contrato Pressione o botão Emitir Contrato.

28 Contrato O sistema abrirá um documento no WORD para que o usuário faça a impressão do contrato.

29 Contrato Clique na aba Relação de Contratos para relacionar os contratos registrados no período.

30 Contrato Pesquise os contratos de acordo com a data de emissão ou vencimento do contrato.

31 Contrato Informe a data inicial e final do período de emissão ou vencimento do contrato.

32 Contrato Pode-se relacionar somente os contratos de um determinado cliente. Para isso, digite para do nome do mesmo no campo cliente.

33 Contrato Marque a opção “Discriminar parcelas não baixadas” para relacionar as parcelas ainda não pagas dos contratos; Marque a opção “Mostrar somente emitidos” para relacionar somente contratos já emitidos; Marque a opção “Mostrar somente cortesia” para relacionar somente os contratos registrados como cortesia.

34 Contrato Pressione o botão Gerar.
Na grade serão exibidos dados como o código do contrato e o nome do cliente.

35 Exercícios Cadastre uma ordem de serviço no Cadastro de OS;
Registre um modelo de contrato; Emita um contrato para a ordem de serviço registrada no exercício 1;


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