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Objetivo da Aplicação Permitir a automação dos processos de solicitação, aditivo (alteração/renovação) e baixa/rescisão dos Contratos. Esta automação.

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2 Objetivo da Aplicação Permitir a automação dos processos de solicitação, aditivo (alteração/renovação) e baixa/rescisão dos Contratos. Esta automação contempla desde a aprovação eletrônica das solicitações pelos responsáveis pelas verbas comprometidas, como também o envolvimento da área jurídica da empresa na efetivação das solicitações. Principais Características Aplicação desenvolvida sobre a plataforma Lotus Notes (Versões 4.5X e 5.x) podendo ser utilizada através de Client Notes ou Browser(WEB); Utiliza Engine de Aprovação com base em regras de negócio; Possui interface de leitura e escrita com ERP(SAP) através de um módulo de integração que utiliza LSX; Todo preenchimento das solicitações é feito utilizando informações espelhadas do ERP-SAP, resultando na integridade dos dados; Possui um módulo opcional de colaboração entre usuário e depto Jurídico feito através da ferramenta Lotus- SameTime. Os formulários são estruturados para permitir que o usuário registre todas informações/necessidades de forma estruturada, propiciando melhores condições ao Departamento jurídico na elaboração/análise dos contratos.

3 Arquitetura da Aplicação Contratos Notes 4.6x e 5.x (Client e WEB) RH Deptos Fornecedores Alçadas de Aprovação Conector SAP

4 Linguagem Natural Interface E Código Processos Automatizados Procedimentos Políticas Alçadas de Aprovação Engrenagem de Automação Engine de Automação Alçadas de Aprovação Cadastros (ERP) Sistema de Folha Ausência Temp. Aut. Especial Hierarquia Demais dados Contratos Arquitetura do Módulo de Automação

5 Customizações Necessárias -Ajustes de Front-End com base no padrão de identidade visual da empresa; -Possíveis ajustes na estrutura do formulário para contemplar características específicas da empresa (Campos e Cláusulas Padrão); -Definição de relatórios específicos Atividades de Implantação -Parametrização do módulo do Conector SAP, considerando a estrutura de ERP da Empresa. -Definição das Regras de Negócio junto ao Módulo de Alçadas de Aprovação. -Carga de dados inicial (espelhamentos e acervo de contratos) -Setup do aplicativo (Segurança e Parâmetros). Implantando a solução

6 Software Template das bases de dados (Cad. Depto, Cad. Fornecedores, Cad. RH, Alçadas de Aprovação, Engine de Aprovação, Conector SAP e Aplicativo de Solicitação de Contratos); Manual de Utilização do Sistema; Manual de Administração; Manual de Configuração; Componentes do Produto

7 -Possibilitar ao responsável pelo departamento onde o contrato esta alocado, acompanhar as verbas comprometidas; -Agilizar o processo de aprovação da solicitação, revisão e rescisão dos Contratos ativos e a recuperação de dados de contratos pelos responsáveis; -Disponibilizar o valor total/mensal dos Contratos ativos para área de Finanças; -Fornecer dados para liberação de pagamentos a fornecedores (Integração com ERP-SAP); -Controle dos contratos ativos,à vencer e vencidos; -Facil recuperação de informações por parte do solicitante/gestor do contrato. -Cumprimento das políticas da Cia pelo sistema sem a interferência do usuário final; -Definição de fluxo 100% parametrizada, possibilitando o cadastro de fluxos (regras) diferentes para cada modalidade de contrato; Benefícios


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