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1ºTreinamento do Escritório Regional de Apoio à Pesquisa Faculdade de Ciências Farmacêuticas UNESP-Araraquara 24 e 25 de Setembro de 2012.

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1 1ºTreinamento do Escritório Regional de Apoio à Pesquisa Faculdade de Ciências Farmacêuticas UNESP-Araraquara 24 e 25 de Setembro de 2012

2 Introdução Plano de Desenvolvimento Institucional da UNESP (PDI) 2012 : Pesquisa – Plano de Incentivo e Consolidação da Pesquisa - Objetivo: Ampliar, avaliar e qualificar a pesquisa para alcançar a excelência. (PDI da UNESP 2012) Objetivo: Ampliar, avaliar e qualificar a pesquisa para alcançar a excelência. - Indicador: Índice de captação de recursos em Agências de Fomento, cujo o objetivo é de um aumento de 30% na captação de recursos. (PDI da UNESP 2012) Indicador: Índice de captação de recursos em Agências de Fomento, cujo o objetivo é de um aumento de 30% na captação de recursos.

3 Surgimento dos Escritórios Regionais de Apoio à Pesquisa PROPe - Pró Reitoria de Pesquisa; PROPe - Pró Reitoria de Pesquisa - ECP - Escritório Central de Apoio à Pesquisa ; ECP - Escritório Central de Apoio à Pesquisa Demanda por assessoramento técnico- administrativo nos projetos de pesquisa; Demanda por assessoramento técnico- administrativo nos projetos de pesquisa PDI da UNESP 2012

4 Escritório Regional de Apoio à Pesquisa (ERAP) - FCFAR Surgimento - Fevereiro de 2012 Atribuições Localização

5 Principais Atividades desenvolvidas no ERAP Homepage Treinamento do ERAP Auxílio nas Prestação de Contas

6 Treinamento do ERAP Realidade Objetivo Público-Alvo

7 Efetivação de Gastos - FAPESP Banco do Brasil DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) Consultas de Verificação da Idoneidade da empresa fornecedora – 48h - SINTEGRA SINTEGRA - Receita Federal Receita Federal - Resumo da Nota Fiscal Eletrônica Resumo da Nota Fiscal Eletrônica

8 Efetivação de Gastos - FAPESP Solicitação de Liberação de Verba Formulário de Solicitação Protocolo da Solicitação Confirmação da Liberação Horários de Liberação

9 Efetivação de Gastos - FAPESP Quitação Emissão do Cheque - Necessidade de Orçamentos Forma de pagamento (Boleto / Depósito) - Duplicata quitada

10 Efetivação de Gastos - FAPESP Procedimentos para a Prestação de Contas Parciais Colagem - Documentos com tamanhos pequenos Cópias / Arquivamento - Papel fotossensível Ordenamento dos montantes de documentos comprobatórios - Numeração à lápis do montante no canto superior direito

11 Efetivação de Gastos - FAPESP Ordenamento dos Documentos - DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal) - NF-e - Boleto pago e/ou comprovante bancário (colados em folha A4 ) - Xerox do comprovante bancário. - Se for depósito, duplicata quitada ou declaração de quitação - SINTEGRA - Cadastro na Receita Federal - Se o valor ultrapassar 10 salários mínimos, é obrigatório o envio de 3 orçamentos de empresas diferentes que forneçam o produto ou prestação de serviço em questão. Caso a empresa tenha exclusividade de fornecimento, solicitar uma declaração ou carta de exclusividades que conste tal situação.

12 Efetivação de Gastos - FAPESP Ordenamento dos Documentos – divisão por fonte do recurso

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15 Ferramentas de Auxílio do ERAP- FCFAR Controle dos Gastos – Planilhas Digital e Manual Digital (Excel) Manual

16 Prestação de Contas – FAPESP Sistema Agilis Sistema Agilis

17 Documentos para o envio à FAPESP Montante de documentos comprobatórios Extratos Financeiros Formulário do Outorgado Pasta de envio Malotes – Posto do Instituto de Química

18 Envolvendo os colaboradores Observou-se a importância de informar docentes e seus colaboradores sobre práticas voltadas à facilitação dos procedimentos, possibilitando maior produção acadêmica, maior concentração do docente nos aspectos científicos da pesquisa, promovendo maior envolvimento de discentes e bolsistas nas atividades peculiares à submissão e andamentos dos projetos, visando o aprendizado didático, inclusive sobre a Prestação de Contas.

19 Conclusão Conclui-se que as atitudes pró ativas implantadas, diante de novos desafios, no gerenciamento dos Escritórios Regionais de Apoio à Pesquisa, bem como a disponibilidade para participar de treinamentos, manter-se informado, reproduzir conhecimento, envolver o público alvo com a importância das ações implementadas pelos ERAPs, vêm promovendo resultados positivos no sentido de atender ao propósito para o qual foram criados, contando com as contribuições dos usuários, por meio de sugestões e respondendo ao questionário de avaliação de desempenho do ERAP.

20 Obrigada!!! Escritório Regional de Apoio à Pesquisa Faculdade de Ciências Farmacêuticas Tel.:(16)


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