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INTEGRAÇÃO COM ERP PRIMAVERA. ENTIDADES-CLIENTES E FORNECEDORES ::: FUNCIONALIDADES ::: ::: Registo e consulta de clientes ::: Gestão de contactos de.

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1 INTEGRAÇÃO COM ERP PRIMAVERA

2 ENTIDADES-CLIENTES E FORNECEDORES ::: FUNCIONALIDADES ::: ::: Registo e consulta de clientes ::: Gestão de contactos de clientes ::: Registo de anotações de clientes ::: Histórico de serviços efectuados a clientes ::: Impressão de relatórios de clientes ::: Registo e consulta de fornecedores ::: Gestão de contactos de fornecedores ::: Registo de anotações de fornecedores ::: Histórico de serviços subcontratados a fornecedores ::: Impressão de relatórios de fornecedores

3 ::: FUNCIONALIDADES ::: ::: Registo de funcionários ::: Identificação de funções (Motorista, Administrativo etc.) ::: Registo de dados pessoais e profissionais ::: Registo de incidências ::: Serviços efectuados por motorista ::: Registo de formação ::: Histórico de condução de viaturas FUNCIONÁRIOS

4 VIATURAS E REBOQUES ::: Registo e configuração de viaturas ::: Registo e análise de portagens ::: Controlo de pneus de viaturas e reboques ::: Controlo e alerta de datas limite (imposto selo, inspecção, seguros, etc.) ::: Registo de consumos de combustível ::: Registo de manutenção de viaturas e reboques ::: Manutenção de motores de frio ::: Registo de amortizações de viaturas ::: Controlo e registo de cartões associados a viaturas e/ou motoristas ::: Análise da rentabilidade de Pneus mediante km percorridos ::: Registo e configuração de reboques ::: FUNCIONALIDADES :::

5 ::: Elaboração de orçamentos ::: Envio de orçamentos por :: Conversão de orçamentos em ordem de serviço ::: Pesquisa de orçamentos por estado, data e cliente ::: Indicador de orçamentos adjudicados sobre orçamentos totais ::: Controlo do estado dos orçamentos ::: Registo de rotas comerciais pré-definidas ::: Interligação das rotas comerciais com orçamentos ::: Rotas comercias com indicação de km ::: Rotas comerciais com indicação dos locais de carga e descarga ORÇAMENTAÇÃO

6 ORDENS DE SERVIÇO ::: FUNCIONALIDADES ::: ::: Registo e controlo de ordens de serviço ::: Possibilidade de vários serviços para o mesmo cliente ::: Controlo de várias cargas e as várias descargas para o mesmo serviço ::: Registo de Km (em carga e vazio) para cada serviço efectuado ::: Registo e controlo de custos da ordem de serviço ::: Definição de serviços como Importação, Exportação e Nacional ::: Impressão de relatório de processo de viagem ::: Possibilidade de consulta rápida e pesquisa por datas, cliente, estado, viatura, etc. ::: Possibilidade de integração da ordem de serviço com monitor na viatura ::: Facturação directa ao Primavera

7 ORDENS DE SERVIÇO ::: FUNCIONALIDADES ::: ::: Relatórios de serviços de Importação/Exportação e serviços Nacionais ::: Mapa de serviços agrupados por cliente e/ou viaturas ::: Mapa de serviços subcontratados ::: Mapa resultado de cargas

8 ::: FUNCIONALIDADES ::: ::: Mapa de receitas por tipo de serviço ::: Analise de receitas entre datas ::: Apresentação gráfica de resultados ::: Mapa geral de receitas agrupadas por viatura ::: Mapa geral de receitas agrupadas por cliente ::: Comparativo de receitas entre viaturas ::: Apresentação gráfica de resultados RECEITAS

9 ::: FUNCIONALIDADES ::: ::: Análise rentabilidade de viaturas, receita, despesa e saldo por viatura ::: Análise de produtividade de viaturas por datas ::: Comparação de despesas, receitas e saldos entre viaturas ::: Comparativo de receitas, despesas e saldos por ano, entre viaturas ::: Analise da evolução anual de cada viatura RECEITAS-RESULTADOS

10 DESPESAS-RELATÓRIO GERAL ::: FUNCIONALIDADES ::: ::: Mapa geral de despesas por viatura e agrupadas por tipo de despesa ::: Consulta de despesas por viatura, por tipo de despesa e entre datas ::: Analise comparativa de despesas entre viaturas ::: Mapa geral de custos por viatura ::: Possibilidade de configurar despesas fixas

11 DESPESAS-TALÕES E FACTURAS DE FORNECEDORES ::: FUNCIONALIDADES ::: ::: Lançamento de talões de despesa ::: Atribuição dos talões a viaturas e ordens de serviço ::: Picagem dos talões após chegada da factura do fornecedor ::: Lançamento de facturas de fornecedor ::: Possibilidade de imputar custos dos artigos das facturas ás respectivas viaturas ::: Registo de facturas de fornecedores ::: Integração das facturas de fornecedores com ERP Primavera ::: Registo e controlo de apólices de seguro

12 DESPESAS-CONSUMOS ::: FUNCIONALIDADES ::: ::: Relatórios de análise de consumos de combustível ::: Análise de custos por km ::: Análise comparativa de consumos por viatura ::: Análise consumos entre datas de pesquisa

13 DESPESAS-MANUTENÇÕES E INCIDÊNCIAS ::: FUNCIONALIDADES ::: ::: Registo de manutenções de viaturas ::: Imputar custos de manutenção a viaturas ::: Possibilidade de registo de manutenções de origem externa ou interna ::: Histórico de manutenção de viaturas e respectivos km ::: Registo de incidências ::: Imputar custos de incidências às despesas de viaturas ::: Registo de incidências na ficha de motorista ::: Registo de incidências na ficha de viatura ::: Análise de incidências por tipo

14 ::: FUNCIONALIDADES ::: ::: Configuração de artigos e famílias de artigos ::: Configuração de tipos de viaturas ::: Configuração de marcas e modelos de viaturas ::: Configuração de tipos de reboque ::: Configuração de locais de carga e descarga ::: Integração com ERP Primavera ::: Integração com monitor instalado na Viatura (em desenvolvimento) ::: Possibilidade de integração com via verde (em desenvolvimento) ::: Possibilidade de integração com ficheiros de fornecedores de combustível (em desenvolvimento) ::: Integração com localizador GPS instalado nas viaturas (em desenvolvimento) ::: Integração com portal web, pedido e consulta de serviços por internet (em desenvolvimento) CONFIGURAÇÕES E INTEGRAÇÕES

15 CONTACTOS HLink - Redes e Software Industrial, Lda. E.N. 242, Centro de Negócios Maper, Escritório AJ Marinha Grande - Portugal Tel.: Fax: Coordenadas GPS Lat 39º N Lon 8º W


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