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Decorrências da Abordagem Neoclássica: Tipos de Organizações Camila Rodrigues Severo Roberto Pires de Oliveira.

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Apresentação em tema: "Decorrências da Abordagem Neoclássica: Tipos de Organizações Camila Rodrigues Severo Roberto Pires de Oliveira."— Transcrição da apresentação:

1 Decorrências da Abordagem Neoclássica: Tipos de Organizações Camila Rodrigues Severo Roberto Pires de Oliveira

2 Objetivo Discorrer sobre os tipos de organizações existentes na Abordagem neoclássica, ressaltando suas características e finalidades.

3 Organização Cada organização tem uma estrutura organizacional em função dos seus objetivos, do seu tamanho, da conjuntura que atravessa e das naturezas dos produtos que fabrica ou dos serviços que presta. Não há duas organizações idênticas.

4 Organização Apesar de todas as diferenças, os autores clássicos e neoclássicos definiram três tipos tradicionais de organização, a saber: Organização linear Organização funcional Organização linha-staff.

5 Organização Cada um dos tipos tradicionais de organização tem sua racionalidade. Raramente são encontrados em seu estado puro, isto é, dentro do modelo teórico apresentado, de modo que os seus conceitos devem ser considerados com bastante relatividade

6 Organização Formal Uma das características da Teoria Clássica foi a demasiada ênfase dada à estrutura, ou seja, à organização formal. Os autores clássicos restringiram-se aos aspectos formais da organização, como divisão do trabalho, especialização, hierarquia, autoridade, responsabilidade, coordenação, etc.

7 Organização Formal O princípio básico desta forma de conceber a organização é que, dentro de limites toleráveis, seus membros se comportarão racionalmente, isto é, de acordo com as normas lógicas de comportamento prescritas para cada um deles.

8 Organização Linear A organização do tipo linear constitui a forma estrutural mais simples e antiga, pois tem sua origem na organização dos antigos exércitos e na organização eclesiástica dos tempos medievais.

9 Organização Linear As formas mais antigas de organização possuem em comum o princípio da autoridade linear, também chamado de princípio escalar que estabelece a hierarquia da autoridade.

10 Organização Linear O nome organização linear significa que existem linhas diretas e únicas de autoridade e responsabilidade entre superior e subordinados. Daí seu formato piramidal. Cada gerente recebe e transmite tudo o que se passa na sua área de competência, pois as linhas de comunicações são regidamente estabelecidas.

11 Organização Linear É uma forma de organização típica de pequenas empresas ou de estágios iniciais das organizações

12 Organização Linear Características da Organização Linear: Autoridade linear ou única: Linhas formais de comunicação Centralização das decisões Aspecto piramidal

13 Organização Linear Empresa Industrial ProduçãoVendasFinanças

14 Organização Linear Vantagens da Organização Linear: Estrutura simples e de fácil compreensão Clara delimitação das responsabilidades Facilidade de implantação É bastante estável É o tipo de organização indicado para pequenas empresas

15 Organização Linear Desvantagens da Organização Linear: Estabilidade e constância das relações formais Autoridade linear baseada no comando único e direto A organização linear exagera a função de chefia e de comando A unidade de comando torna o chefe um generalista À medida que a empresa cresce, a organização linear provoca o congestionamento das linhas formais de comunicação As comunicações, por serem lineares, tornaram- se demoradas

16 Organização Linear Esfera de Aplicação da Organização Linear Na empresa pequena e que não requer executivos especializados em tarefas técnicas. Nos estágios iniciais, após a criação da empresa. Quando as tarefas da organização são padronizadas, rotineiras e com raras modificações, permitindo concentração nas atividades repetitivas, já que a estrutura é estável e permanente.

17 Organização Linear Esfera de Aplicação da Organização Linear Quando a rapidez na execução no trabalho é mais importante do que a qualidade do trabalho. Quando a organização investe em consultoria externa ou obtém serviços externos em vez de criar órgãos internos de assessoria.

18 Organização Linear Esfera de Aplicação da Organização Linear A esfera de aplicação da organização linear é limitada. Este tipo de organização foi muito defendido por Fayol, que via nele a estrutura ideal para as organizações de sua época.

19 Organização Funcional A organização funcional é o tipo de estrutura organizacional que aplica o princípio funcional ou princípio de especialização das funções. Muitas organizações da Antiguidade utilizavam o princípio funcional para diferenciação de atividades ou funções.

20 Organização Funcional

21 O princípio funcional separa, distingue e especializa: é o germe do staff. Cada mestre supervisionava os operários apenas nos assuntos de sua especialidade.

22 Organização Funcional Características da Organização Funcional: Autoridade funcional ou dividida Linhas diretas de comunicação Descentralização das decisões Ênfase na especialização

23 Organização Funcional Vantagens da Organização Funcional: Proporciona o máximo de especialização nos diversos órgãos Permite a melhor supervisão técnica possível Desenvolve comunicações diretas, sem intermediação Separa as funções de planejamento e de controle das funções de execução

24 Organização Funcional Desvantagens da Organização Funcional: Diluição e conseqüente perda de autoridade de comando Subordinação múltipla Tendência a concorrências entre os especialistas Tendência a tensão e conflitos dentro da organização

25 Organização Funcional Esfera de Aplicação da Organização Funcional Apesar da organização funcional ter sido tentada em larga escala pelos defensores da Administração Cientifica, ela tem fracassado em muitos casos. O multiple management invocado pelos engenheiros americanos trouxe problemas de coordenação e controle.

26 Organização Funcional Esfera de Aplicação da Organização Funcional Mesmo o treinamento do pessoal e o bom senso não conseguem evitar a confusão com as linhas divididas de autoridade. A organização funcional deve ser restrita aos seguintes casos:

27 Organização Funcional Esfera de Aplicação da Organização Funcional Quando a organização, por ser pequena, tem uma equipe de especialistas bem entrosada. Quando, em determinadas circunstancias e tão-somente, a organização delega, durante um certo período, autoridade funcional a algum órgão especializado sobre os demais órgãos

28 Organização Linha-Staff O tipo de organização linha-staff é o resultado da combinação dos tipos de organização linear e funcional, buscando- se incrementar as vantagens desses dois tipos de organização e reduzir as sua desvantagens

29 Organização Linha-Staff AspectosLinhasStaff Papel Principal Quem Decide Quem Assessora Atuação Quem cuida da execução Quem dá consultoria Tipo de Atividade Comando, Ação, Trabalho de Campo Recomendações Alternativas Trabalho de Gabinete Responsabilidade Pela Operação Pelos Resultados Pelo planejamento sugestões Exemplo Gerente de departamento Gerente de Staff

30 Organização Linha-Staff Na organização linha- staff há características do tipo linear e do tipo funcional, reunidas para proporcionarem um tipo organizacional mais completo e complexo.

31 Organização Linha-Staff Na organização linha-staff coexistem órgãos de linha (órgãos de execução) e de assessoria (órgãos de apoio e de consultoria) mantendo relações entre si. Os órgãos de linha caracterizam-se pela autoridade linear e pelo princípio escalar, enquanto os órgãos de staff prestam assessoria e serviços especializados.

32 Organização Linha-Staff Critérios de Distinção entre Linha e Staff: Relacionamento com objetivos da organização Tipo de autoridade

33 Organização Linha-Staff Características da Organização Linha- Staff: Fusão da estrutura linear com a estrutura funcional Coexistência entre as linha formais de comunicação comas linhas diretas de comunicação Separação entre órgãos operacionais (executivos) e órgãos de apoio e suporte (assessores) Hierarquia versus especialização

34 Organização Linha-Staff Vantagens da Organização Linha-Staff: Assegura assessoria especializada e inovadora mantendo o princípio de autoridade única. Atividade conjunta e coordenada dos órgãos de linha e órgãos de staff

35 Organização Linha-Staff Desvantagens da Organização Linha-Staff: A existência de conflitos entre órgãos de linha e de staff Dificuldade na obtenção e manutenção do equilíbrio entre linha e staff

36 Organização Linha-Staff Esfera da aplicação da Organização Linha-Staff A organização linha-staff é a mais aplicada e utilizada forma de organização. Ela permite incorporar especialistas à organização a um custo razoável, quando seus serviços são indispensáveis.

37 As comissões recebem uma variedade de denominações: comitês, juntas, conselhos, grupos de trabalho, etc. Não há uniformidade de critérios a respeito de sua natureza e conteúdo. Algumas comissões desempenham funções administrativas, outras funções técnicas, outras estudam problemas, outras ainda apenas fornecem recomendações Comissões

38 É esta característica de ação em grupo que distingui a comissão dos outros instrumentos administrativos, permite-se a chamada administração múltipla. Comissões

39 Características da Comissões A comissão não constitui um órgão da estrutura organizacional : As comissões assumem tipos diferentes. As comissões podem ser: Formais Informais Temporárias Comissões

40 Características da Comissões As comissões estão assentadas sobre os seguintes princípios básicos: Devem nascer de uma necessidade percebida pelos departamentos da empresa Deve representar as funções e o pessoal interessado Sua autoridade e seus objetivos devem ser claramente definidos Devem compensar o seu custo Comissões

41 Características da Comissões O tamanho das comissões deve ser bem analisado O funcionamento das comissões baseia-se na cooperação entre seus membros A comissão deve ter uma agenda preparada e escalonada para não se estender indefinidamente no tempo, perdendo sua produtividade. A comissão deve oferecer oportunidade de participação a todos os membros. Comissões

42 Vantagens das Comissões Tomada de decisão e julgamentos grupais Coordenação Transmissão de informações Restrições à delegação de autoridade Consolidação de autoridade Comissões

43 Desvantagens das Comissões Podem levar a perda de tempo na tomada de decisões Custo em tempo e em dinheiro Substituição do administrador Absorve tempo útil de numerosos participantes Divisão da responsabilidade Exigem um coordenador eficiente Comissões

44 Esfera de aplicações das Comissões Quando uma conclusão exige variedade de informações Quando é necessário obter o julgamento de várias pessoas para apoiar a tomada de uma importante decisão. Quando o êxito do cumprimento das decisões depende da compreensão de todos os seus aspectos e detalhes. Quando se torna necessária uma efetiva coordenação para que as atividades de alguns departamentos sejam bem ajustadas. Comissões

45 Obrigado, Boa Noite!

46 Camila Rodrigues Severo – Roberto Pires de Oliveira –


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