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PETRÓLEO BRASILEIRO SA - PETROBRAS AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO EMPRESARIAL (BSC) NOSSA ESTRATÉGIA EM AÇÃO.

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1 PETRÓLEO BRASILEIRO SA - PETROBRAS AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO EMPRESARIAL (BSC) NOSSA ESTRATÉGIA EM AÇÃO

2 Missão Atuar de forma segura e rentável nas atividades da indústria de óleo, gás e energia, nos mercados nacional e internacional, fornecendo produtos e serviços de qualidade, respeitando o meio ambiente, considerando os interesses dos seus acionistas e contribuindo para o desenvolvimento do País Visão 2010 A Petrobras será uma empresa de energia com forte presença internacional e líder na América Latina, atuando com foco na rentabilidade e responsabilidade social

3 CUMPRINDO AS METAS Principais Desafios implementar a estratégia monitorar a implantação fazer com que a estratégia seja o objetivo de todos na organização consolidar a companhia com SFO (Strategic Focus Organization) BALANCED SCORECARD - BSC

4 Primeiros Estudos: 1998 Nova Estratégia:1999 Plano Estratégico: Novo Modelo de Gestão e Organização – Áreas de Negócio e Unidades de Negócio:2000 Agenda de Mudança:2000 Projeto Avaliação de Desempenho Empresarial (BSC) BSC NA PETROBRAS

5 BSC Objetivos a serem alcançados Indicadores Metas Iniciativas Estratégicas Iniciativas Estratégicas Planejamento Estratégico GAP Iniciativas Estratégicas

6 Processo em seis etapas para o desenvolvimento do Balanced Scorecard Passo 1 Identificação dos objetivos estratégicos por Área de Negócio Passo 3 Classificação dos objetivos estratégicos nas perspectivas Passo 2Passo 4 Identificar os Indicadores por objetivos estratégicos Passo 5 Selecionar Iniciativas prioritárias Passo 6 Plano de Implementação do desdobramento e execução Aproximadamente 9 semanas Eleger as perspectivas ou dimensões a serem utilizadas PRINCIPAIS ETAPAS

7 Contratação da Symnetics Business Transformation Alcance do Projeto: Sistema Petrobras A IMPLANTAÇÃO Etapa Duração (mês) Produtos I5 6 painéis corporativos: Corporativo, E&P, Abastecimento, Distribuição, Gás e Energia, e Internacional II12 80 painéis referentes às: Unidades de Negócio, Unidades Corporativas, Área Financeira e suas Unidades; Área de Serviço e suas Unidades

8 Empresa Vencedora Symnetics Business Transformation Processo de Contratação Licitação na Modalidade Convite –Licitação tipo técnica e preço; –Somente seriam classificadas tecnicamente as consultorias que obtivessem rendimento técnico acima de 80% da pontuação total. OBJETIVO: Definir e desenvolver o processo de implementação da metodologia escolhida Empresas convidadas Price Watherhouse; Symnetics Business Transformation; KPMG Consulting ; Arthur Andersen

9 IMPLEMENTANDO O BSC Treinamento: 258 empregados Equipes de Desenvolvimento: 177 (empregados e consultores) Workshop: 344 Entrevistas: Direção: 20 Diretores Gerentes, Gerentes Executivos, Gerentes Gerais, Gerentes: 1500 ± 700 participantes

10 Média Petrobras (por painel) Relação Indicadores/Objetivos: 1,58 OS NÚMEROS DO PROJETO

11 Financeira 13% Mercado 18% Procesos Internos 48% Aprendizado 21% Financeira 14% Mercado 17% Procesos Internos 52% Aprendizado 18% Objetivos Petrobras Indicadores Petrobras

12 ALINHAMENTO ESTRATÉGICO BSC Corporativo(1) BSC de Unidades Corporativas, Área Financeira, Serviços e suas Unidades (22) BSC Áreas de Negócio (5) BSC de Segmentos de Negócio (10) BSC Unidades de Negócio (48) PROBLEMA: Como garantir a integridade do desdobramento da estratégia?

13 GERENCIANDO A IMPLEMENTAÇÃO DO BSC - Gerenciamento Integrado Petrobras e Symnetics (reuniões semanais) Coordenação e Participação em todos os workshops Controle de qualidade do processo e dos produtos Design Center (BSCOL) Patrocínio e validação dos números 1 GARANTIA DE INTEGRIDADE

14 Desdobrados de todos os painéis Desdobrado para um grupo de painéis Desdobrado para um Painel Específico Alinhamento Vertical Alinhamento Horizontal Integração dos objetivos

15 Fórum de Indicadores (metadados) ambiente para: discussão; conceituação; validação; comunicação dos indicadores estratégicos da PETROBRAS.

16 Design Center

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