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Kodak Brasileira - Document Imaging - Cássio Vaquero Integração das Tecnologias Digitais e Micrográficas Garantindo a Preservação da Informação Solução.

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2 Kodak Brasileira - Document Imaging - Cássio Vaquero Integração das Tecnologias Digitais e Micrográficas Garantindo a Preservação da Informação Solução Kodak Microfilmadora Eletrônica (Sistema Híbrido)

3 O que é Document Imaging na Kodak? • Tecnologia e produtos para sistemas de imagem e informação • Presente no Mundo desde 1928 • Tecnologias Complementares: Digital e Tradicional Proteger o Passado e Capturar o Presente, para Habilitar o FUTURO !

4 Kodak Brasileira - Document Imaging - Cássio Vaquero Os Problemas nos Arquivos...

5 Podemos Imaginar o Mundo sem Tecnologia Digital ?

6 Kodak Brasileira - Document Imaging - Cássio Vaquero

7 “Como garantir o futuro das informações com os atuais níveis de evolução tecnológica ?” “ Como garantir o acesso as informações através das mais modernas tecnologias de comunicação eletrônica ? “ Paradigma da Informação

8 Kodak Brasileira - Document Imaging - Cássio Vaquero Onde e como armazenar as minhas informações ?! Mídias

9 SISTEMA ! Sistema é a integração de tecnologias.

10 Kodak Brasileira - Document Imaging - Cássio Vaquero O que eu devo fazer com os meus documentos?  Fazer a guarda do documento.  Microfilmar – reproduzir a imagem do documento em Filme (microfilme).  Digitalizar – reproduzir a imagem do documento em mídia digital (arquivo digital).

11 Kodak Brasileira - Document Imaging - Cássio Vaquero Comparação dos Sistemas Microfilmagem Vantagens:  Custo baixo de armazenagem  Melhor meio arquivístico (Durabilidade)  Aceito como um meio legal  Execelente compactação  Existências de normas para criação, processamento, duplicação e armazenamento Desvantagens:  Acesso individual  Perda de resolução devido a copiagem sucessiva  Se não for indexada possui uma velocidade de recuperação baixa, e pode causar cansaçoDigitalização Vantagens:  Excelente acesso, distribuição e transmissão dos registros  Acesso múltiplo do arquivo  Melhor qualidade da imagem  Impressão de Alta Qualidade  A copiagem sucessiva não provaca degradação Desvantagens:  Dependência de Hardrware e Software  Não aceito como meio legal  Alto custo para manter a informação acessível ao longo prazo

12 Kodak Brasileira - Document Imaging - Cássio Vaquero IMPORTANTE ! OK HELP VIRUS ENCONTRADO ! Seus Dados estão infectados com o vírus GOTCHA (TE PEGUEI). Este arquivo poderá DESAPARECER Armazenando suas informações em MICROFILME Você NUNCA terá este Problema com seus dados

13 Kodak Brasileira - Document Imaging - Cássio Vaquero O Custo do Arquivo Digital OD 1997 >> OD 2003 >> OD 2009 >> OD 2015 Fase Inativa Fase Ativa  O tempo que você ira manter as imagen “on- line” irá determinar o custo de migração  Com o avanço dos softwares e hardwares, os arquivos digitais deverão ser migrados para uma outra tecnologia (mídia) ou serão perdidos Busca da informação

14 Kodak Brasileira - Document Imaging - Cássio Vaquero Sistema Híbrido Microfilmadora Eletrônica

15 Kodak Brasileira - Document Imaging - Cássio Vaquero Processo de Gerenciamento de documentos Saída Processamento da Imagem Captura Prep. E/ OU Eletronica Microfilme

16 Kodak Brasileira - Document Imaging - Cássio Vaquero 900/hr Microfilmadora Eletrônica: Processo Reduz Trabalho e Manutenção Qualidade do Filme Opções de Saída 1500/hr

17 Kodak Brasileira - Document Imaging - Cássio Vaquero Erros Típicos de Microfilmagem F B Enrosco Espaço em Braco Densid. Variável Vãos Distorsão Cantos Dobrados Mãos! 2 Etapas Frente/Verso

18 Kodak Brasileira - Document Imaging - Cássio Vaquero Exemplo de Microfilme Microfilmado em Rotativa. Note os intervalos e a variação de densidade As mesma imagens digitalizada e microfilmada na DAW. Note o espaçamento e a densidade. Filme de Planetária. Note Desvio, Mão na imagem, variação de densidade Com a Microfilmadora Eletrônica. Note os espaçamentos, densidade, e a paginação da imagens

19 Kodak Brasileira - Document Imaging - Cássio Vaquero Como o Microfilmadora Eletrônica Pode Ajudar? MVCS Ajuda a Transfomar Isto Nisto! Controle de Qualidade Eletrônica • Remover a Distorção • Girar • Indexar • Inserir Redigitalizações • Processamento de Lote

20 Kodak Brasileira - Document Imaging - Cássio Vaquero Demostração Controle de Qualidade

21 Implementação Microfilme Scanner Software de GED • Pesquisa/Consulta • Armazenamento Digital DAW Sistema Híbrido

22 Kodak Brasileira - Document Imaging - Cássio Vaquero Funcionalidade – Gravador de Microfilme Grava imagens TIFF Bi-tonal para microfilme16mm. Aceita diversos tamanhos documentos ( dpi) Microfilma em Comic, Cine, Simplex, Duplex, 2-up, Comic-Simplex Microfilme fotogramas em negativo e positivo Escala de Imagens 20x - 50x Rolos de 100’ e 215’ 2 niveis de “Blip” Marcação de endereço de imagem no fotograma Microfilma um ou dois rolos simultaneamente Origem das Imagens Localizado no HDD copiado de: - CD-R, CD ROM - Fita DAT -Servidor de Arquivos -ou Imagens - Mainframe Capacidade: 8.5” x 11” Documents Até 18,000 / 215’ 40x - Approx. 90min/215’ rolo - Approx. 2.5 frames/sec Digital Document Archive System Característica

23 Kodak Brasileira - Document Imaging - Cássio Vaquero Benefícios do Sistema Híbrido  Valor: Reduz/Elimina Erros e Filmes de Correção  Valor: Filme com Excelente Qualidade  Valor: Até 20% a mais de informação/documento no mesmo microfilme.

24 Comparação de Produtividade 5,000,000 imagens para capturar durante 1 ano 7hrs/dia X 250dias/ano = 1750 hrs de trabalho / pessoa 900 doc/hr x 1750 hrs/ano. = doc/ano = 3 Pessoas 1500doc/hr x 1750 hrs/ano. = doc/ano = 2 Pessoas Mais! - Menos Preparação - Menos CQ - Menos Re-Filmes - Menos Manuseio - Menos Filme

25 Kodak Brasileira - Document Imaging - Cássio Vaquero Kodak Digital Science Intelligent Microimage Scanner Drive de Microfilme

26 Kodak Brasileira - Document Imaging - Cássio Vaquero Diferença do Leitor/Copiador e do IMS A saída da informação somente em PAPEL A saída da informação em PAPEL, , FAX e como Imagem Digital IMS Leitor/Copiador

27 Kodak Brasileira - Document Imaging - Cássio Vaquero Recuperação de Imagens de Alta Velocidade •Aplicação de Processamento de Item •Solicitação de Imagem •Software de Interface de Usuário IMS Servidor de Imagens Impressora de Rede E - Mail FAX Server IMS- Ambiente de Trabalho

28 Kodak Brasileira - Document Imaging - Cássio Vaquero Perguntas ?

29 Kodak Brasileira - Document Imaging - Cássio Vaquero Take Documents ……. Further

30 Kodak Brasileira - Document Imaging - Cássio Vaquero Filial Rua Prof. João José de Cabral, 432 Bairro Balneário CEP: Florianópolis - SC - Brasil Fone/Fax: Matriz Rua Carlos Von Koseritz, 456 Bairro Higienópolis CEP: Porto Alegre - RS - Brasil Fone: Fax: Site - –


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