Compra de Passagens Aéreas – Apolo

Apresentação em tema: "Compra de Passagens Aéreas – Apolo"— Transcrição da apresentação:

1 Compra de Passagens Aéreas – Apolo

2 Após designação em Portaria, o Solicitante de Passagem deverá entrar em contato com o Núcleo de Gestão de Diárias e Passagens para solicitar login e senha de acesso ao sistema da Apolo na página

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5 O sistema já abre direto na pesquisa de voo, disponível em RESERVAS – CONSULTAS – DISPONIBILIDADE;
Efetue a consulta preenchendo os campos e clicando em “buscar por preço”.

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8 Marcar o voo disponível e clicar em avançar;
Após, incluir passageiro marcando em “incluir passageiro sem cadastro”. Observação: NÃO CADASTRAR USUÁRIOS para não sobrecarregar o sistema; Criar reserva.

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14 Havendo necessidade de mais um trecho, colocar em “adicionar voo”;
Após a reserva efetuada, se a viagem estiver confirmada e a PCDP criada, pode fazer a aprovação da reserva; A aprovação é a compra efetiva dos bilhetes aéreos.

15 O aprovador não deve deixar de informar:
O motivo da viagem; Por que não foi respeitada a política da viagem (antecedência e preço); e Colocar o número da PCDP no campo “requisição”.

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17 Para visualizar suas reservas, vá em “reservas/consultas”;
Na lista de aprovação, pode-se verificar as reservas que estão aguardando aprovação; Atenção para os prazos das reservas.

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21 ATENÇÃO!

22 Antes de aprovar a compra: verificar se há saldo suficiente no empenho - Lei 4.320/64, art. 60º: É vedada a realização de despesa sem prévio empenho; Verificar, também, o saldo para pagamento de taxas devidas por remarcações e cancelamento de bilhetes.

23 Observar se está sendo respeitado o disposto na Portaria 505/2009-MP, art. 1º, inciso I: a solicitação da proposta de viagem, com passagem aérea, deve ser realizada com antecedência mínima de dez dias;

24 Praticar a menor tarifa conforme previsto na Portaria 505/2009-MP, art
Praticar a menor tarifa conforme previsto na Portaria 505/2009-MP, art. 1º, inciso IV: a emissão do bilhete de passagem aérea deve ser ao menor preço, prevalecendo, sempre que possível, a tarifa em classe econômica, observado o disposto no inciso anterior e alíneas, e no art. 27 do Decreto nº , de 18 de janeiro de 1973; e

25 Somente efetuar a compra das passagens estando a viagem confirmada e a autorização assinada pelo Gabinete (anexada a PCDP) – Dec /2006, art. 5º, § 1º: As diárias, inclusive as que se referem ao seu próprio afastamento, serão concedidas pelo dirigente do órgão ou entidade a quem estiver subordinado o servidor, ou a quem for delegada tal competência.

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27 Para visualizar o bilhete emitido clicar em reservas – consulta -lista de emissões – corrigir data - status “todas”; Clicar no número da coluna “LocWTS” do passageiro e no link com envelope escrito “ ”.

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31 Clicando em “enviar ”, você pode encaminhar o bilhete para qualquer que precisar. Obs.: Esta opção não funciona no navegador Mozilla; Sempre imprima os bilhetes para o registro no SCDP e anexá-los à fatura.

32 Após a emissão do bilhete, fazer a reserva no SCDP em solicitação – passagem - reserva de passagem;
Selecione a PCDP e clicar em “criar reserva”; Coloque os dados exatamente conforme o bilhete; O código da reserva é o localizador.

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38 IMPORTANTE! As trocas de bilhetes deverão ser feitas pelo solicitante de passagens diretamente com a agência, através de .

39 IMPORTANTE! Havendo necessidade de cancelamento de bilhete, o solicitante de passagem deverá solicitar à agência através de ; Confirmado o cancelamento, o solicitante de passagem devera registrá-lo no SCDP em solicitação - passagem – cancelar bilhete.

40 IMPORTANTE! Todas as trocas e cancelamentos devem ser acompanhadas de memorando apresentando os motivos, sendo que estes, em caso de cancelamento, devem ser documentados (atestado médico/outros).

41 IMPORTANTE! Os reembolsos serão solicitados e controlados pelo Núcleo de Gestão de Diárias e Passagens tendo como fundamento os memorandos que serão enviados juntamente com as faturas.

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45 IMPORTANTE! A compra de passagens internacionais deve ser feita através de ; neste caso, sempre analisar os valores dos pacotes oferecidos em relação a valores e, se necessário, solicitar à agência voos mais econômicos.

46 IMPORTANTE! Sempre orientar o Proposto quanto aos comprovantes de embarque; A fatura será enviada às unidades, que deverão conferir todos os itens, indicar o empenho a ser utilizado e atestar* no verso a prestação dos serviços (a prestação dos serviços é a emissão dos bilhetes);

47 Colocar número do empenho no verso da fatura;
Anexar os bilhetes referentes à fatura; Se houve troca ou cancelamento de bilhete, anexar memorando; Encaminhar a fatura para a fiscal do contrato (Adriana de Souza Gomes – PRA) ; e Após verificação e ateste, a fiscal encaminhará a fatura para liquidação e pagamento.

48 MODELO DE ATESTE “Declaro que os serviços descritos na presente fatura foram executados, passando assim a presente declaração ciente da responsabilidade civil e criminal nos termos da lei em vigor”; Colocar data; Assinar; e Identificar a assinatura.

49 ACESSOS - SITES SCDP: https://www2.scdp.gov.br
Apolo Agência de Viagens:

50 ACESSOS – ’S ’s Apolo – em qualquer solicitação, encaminhar para todos: e

51 Coordenação de Finanças e Contabilidade Núcleo de Gestão de Diárias e Passagens Telefone: