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Compra de Passagens Aéreas – Apolo.  Após designação em Portaria, o Solicitante de Passagem deverá entrar em contato com o Núcleo de Gestão de Diárias.

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1 Compra de Passagens Aéreas – Apolo

2  Após designação em Portaria, o Solicitante de Passagem deverá entrar em contato com o Núcleo de Gestão de Diárias e Passagens para solicitar login e senha de acesso ao sistema da Apolo na página https://www.wtscorporate.com.br.

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5  O sistema já abre direto na pesquisa de voo, disponível em RESERVAS – CONSULTAS – DISPONIBILIDADE;  Efetue a consulta preenchendo os campos e clicando em “buscar por preço”.

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8  Marcar o voo disponível e clicar em avançar;  Após, incluir passageiro marcando em “incluir passageiro sem cadastro”. Observação: NÃO CADASTRAR USUÁRIOS para não sobrecarregar o sistema;  Criar reserva.

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14  Havendo necessidade de mais um trecho, colocar em “adicionar voo”;  Após a reserva efetuada, se a viagem estiver confirmada e a PCDP criada, pode fazer a aprovação da reserva;  A aprovação é a compra efetiva dos bilhetes aéreos.

15  O aprovador não deve deixar de informar: 1. O motivo da viagem; 2. Por que não foi respeitada a política da viagem (antecedência e preço); e 3. Colocar o número da PCDP no campo “requisição”.

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17  Para visualizar suas reservas, vá em “reservas/consultas”;  Na lista de aprovação, pode-se verificar as reservas que estão aguardando aprovação;  Atenção para os prazos das reservas.

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21 ATENÇÃO!

22  Antes de aprovar a compra: verificar se há saldo suficiente no empenho - Lei 4.320/64, art. 60º: É vedada a realização de despesa sem prévio empenho;  Verificar, também, o saldo para pagamento de taxas devidas por remarcações e cancelamento de bilhetes.

23  Observar se está sendo respeitado o disposto na Portaria 505/2009-MP, art. 1º, inciso I: a solicitação da proposta de viagem, com passagem aérea, deve ser realizada com antecedência mínima de dez dias;

24  Praticar a menor tarifa conforme previsto na Portaria 505/2009-MP, art. 1º, inciso IV: a emissão do bilhete de passagem aérea deve ser ao menor preço, prevalecendo, sempre que possível, a tarifa em classe econômica, observado o disposto no inciso anterior e alíneas, e no art. 27 do Decreto nº , de 18 de janeiro de 1973; e

25  Somente efetuar a compra das passagens estando a viagem confirmada e a autorização assinada pelo Gabinete (anexada a PCDP) – Dec /2006, art. 5º, § 1º: As diárias, inclusive as que se referem ao seu próprio afastamento, serão concedidas pelo dirigente do órgão ou entidade a quem estiver subordinado o servidor, ou a quem for delegada tal competência.

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27  Para visualizar o bilhete emitido clicar em reservas – consulta -lista de emissões – corrigir data - status “todas”;  Clicar no número da coluna “LocWTS” do passageiro e no link com envelope escrito “ ”.

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31  Clicando em “enviar ”, você pode encaminhar o bilhete para qualquer que precisar. Obs.: Esta opção não funciona no navegador Mozilla;  Sempre imprima os bilhetes para o registro no SCDP e anexá-los à fatura.

32  Após a emissão do bilhete, fazer a reserva no SCDP em solicitação – passagem - reserva de passagem;  Selecione a PCDP e clicar em “criar reserva”;  Coloque os dados exatamente conforme o bilhete;  O código da reserva é o localizador.

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38  As trocas de bilhetes deverão ser feitas pelo solicitante de passagens diretamente com a agência, através de . IMPORTANTE!

39  Havendo necessidade de cancelamento de bilhete, o solicitante de passagem deverá solicitar à agência através de ;  Confirmado o cancelamento, o solicitante de passagem devera registrá-lo no SCDP em solicitação - passagem – cancelar bilhete. IMPORTANTE!

40  Todas as trocas e cancelamentos devem ser acompanhadas de memorando apresentando os motivos, sendo que estes, em caso de cancelamento, devem ser documentados (atestado médico/outros). IMPORTANTE!

41  Os reembolsos serão solicitados e controlados pelo Núcleo de Gestão de Diárias e Passagens tendo como fundamento os memorandos que serão enviados juntamente com as faturas. IMPORTANTE!

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45  A compra de passagens internacionais deve ser feita através de ; neste caso, sempre analisar os valores dos pacotes oferecidos em relação a valores e, se necessário, solicitar à agência voos mais econômicos.

46 IMPORTANTE!  Sempre orientar o Proposto quanto aos comprovantes de embarque;  A fatura será enviada às unidades, que deverão conferir todos os itens, indicar o empenho a ser utilizado e atestar* no verso a prestação dos serviços (a prestação dos serviços é a emissão dos bilhetes);

47  Colocar número do empenho no verso da fatura;  Anexar os bilhetes referentes à fatura;  Se houve troca ou cancelamento de bilhete, anexar memorando;  Encaminhar a fatura para a fiscal do contrato (Adriana de Souza Gomes – PRA) ; e  Após verificação e ateste, a fiscal encaminhará a fatura para liquidação e pagamento.

48 MODELO DE ATESTE  “Declaro que os serviços descritos na presente fatura foram executados, passando assim a presente declaração ciente da responsabilidade civil e criminal nos termos da lei em vigor”;  Colocar data;  Assinar; e  Identificar a assinatura.

49 ACESSOS - SITES  SCDP: https://www2.scdp.gov.br  Apolo Agência de Viagens: https://www.wtscorporate.com.br/wtscorporate/Login

50 ACESSOS – ’S ’s Apolo – em qualquer solicitação, encaminhar para todos:      e 

51 Coordenação de Finanças e Contabilidade Núcleo de Gestão de Diárias e Passagens Telefone:


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