Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc Infor LN Infor LN – Object Data Management Módulo de Gestão Documental Filipe Ferreira 8 de Março.

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2 Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc Infor LN Infor LN – Object Data Management Módulo de Gestão Documental Filipe Ferreira 8 de Março 2010 1

3 Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc Infor LN 2 ODM - Módulo de Gestão Documental Índice. Introdução Entidades do módulo ODM Demonstrações Conclusão 1.Introdução 2.Conhecer as Entidades e Relações do ODM (terminologia) 3.Demonstrações (tutoriais) 4.Conclusão Estrutura da Apresentação

4 Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc Infor LN 3 ODM - Módulo de Gestão Documental Índice Introdução Entidades do módulo ODM Demonstrações Conclusão Software integrado no LN que permite controlar e gerir todos os documentos da organização com: • +AGILIDADE - Documentos perfeitamente catalogados e facilmente acessíveis através de pesquisa automática; • +SEGURANÇA - Armazenamento e acesso seguro aos documentos; ODM - o que é?

5 Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc Infor LN 4 ODM - Módulo de Gestão Documental Índice Introdução Entidades do módulo ODM Demonstrações Conclusão ODM - Vantagens • +RASTREABILIDADE - Mantém Histórico de versões de documentos; • +COLABORAÇÃO – Suporta todas as fases do ciclo de vida de documentos com controlo de estado das revisões; •+INTEGRAÇÃO – Associação de documentos a objectos na base de dados do LN (artigos, roteiros, ordens de venda, ordens de produção,..);

6 Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc Infor LN 5 ODM - Módulo de Gestão Documental Índice Introdução Entidades do módulo ODM Demonstrações Conclusão ODM - Vantagens • +EFICIÊNCIA - Elimina informação redundante, Melhora tempo de resposta ao mercado tornando os processos mais eficientes. • +QUALIDADE - Facilita a certificação ISO9001 ao assegurar um controlo da informação relativa a produtos e processos.

7 Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc Infor LN 6 ODM - Módulo de Gestão Documental Índice Introdução. Entidades do módulo ODM Demonstrações Conclusão ODM – Desvantagens? É o que se pretende avaliar! • Usabilidade; • Custo da Estruturação. Para que os documentos fiquem facilmente acessíveis, um trabalho de “catalogação” adicional será necessário quando se coloca os documentos no sistema.

8 Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc Infor LN 7 ODM - Módulo de Gestão Documental Índice Introdução Entidades do módulo ODM Demonstrações Conclusão

9 Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc Infor LN 8 ODM - Módulo de Gestão Documental Índice Introdução Entidades do módulo ODM Demonstrações Conclusão Documento Revisão de documento biblioteca Tipo de documento Titulo Comité Ficheiros Código área revisores Cargo Acções “Permissões” máscara

10 Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc Infor LN 9 ODM - Módulo de Gestão Documental Índice Introdução Entidades do módulo ODM. Demonstrações Conclusão Processo Criar e Publicar Documento

11 Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc Infor LN 10 ODM - Módulo de Gestão Documental Índice Introdução Entidades do módulo ODM Demonstrações Conclusão Demonstrações

12 Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc Infor LN 11 ODM - Módulo de Gestão Documental Índice Introdução Entidades do módulo ODM Demonstrações. Conclusão Página de Apoio à Dissertação www.fferreira.pt.vc

13 Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc Infor LN 12 ODM - Módulo de Gestão Documental Índice Introdução Entidades do módulo ODM Demonstrações Conclusão Com base em testes que podem ser realizados na companhia 933, pretende-se que os stakeholders: • Avaliem a usabilidade do ODM como sistema de Gestão Documental; • Proponham novas funcionalidades que possam melhorar o desempenho do seu trabalho no que respeita a documentação. • www.fferreira.pt.vc  Forum/debates www.fferreira.pt.vc

14 Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc Infor LN 13 ODM - Módulo de Gestão Documental Índice Introdução Entidades do módulo ODM Demonstrações Conclusão Questões?

15 Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc Infor LN 14 ODM - Módulo de Gestão Documental Obrigado! Índice Introdução Entidades do módulo ODM Demonstrações Conclusão www.fferreira.pt.vc