Informações Básicas para

Apresentação em tema: "Informações Básicas para"— Transcrição da apresentação:

1 Informações Básicas para
novos membros Gestão Interna 2012

2 Bem Vindos, novos membros! Informações Básicas para
Este manual foi desenvolvido com o objetivo de mostrar para vocês a importância do trabalho da DirEx para as EJs, FEJESC e BJ. Pedimos que leiam com atenção e se tiverem alguma dúvida, entrem em contato. Gestão Interna Informações Básicas para novos membros Gestão Interna 2012

3 Breve Histórico Em 2007 a FEJESC pensou em se desfederar da BJ
A posição de Vice-Presidente foi criada apenas em 2009 Em 2009 e 2010 fomos reconhecidos pela boa participação e opinião crítica do conselho na BJ A FEJESC foi fundada em 1994 De 2007 até 2011 o número de membros da DirEx cresceu mais de 85% Em 2008 a DirEx estruturou sua configuração atual

4 Identidade Organizacional
Missão “Desenvolver e Representar o Movimento Empresa Júnior catarinense, a fim de potencializá-lo como agente de formação de empreendedores capazes de transformar a sociedade.”

5 Identidade Organizacional
Visão “Consolidar a expansão do MEJ catarinense, primando pela excelência das suas Empresas Juniores.”

6 Identidade Organizacional
Valores Valorização do Capital Humano Transparência Busca pela excelência Constância de propósitos Profissionalismo

7 Diretoria Executiva É responsável pela administração e representação da FEJESC, de modo a assegurar a consecução de seus objetivos, observando e fazendo observar o Regimento Interno, o Estatuto Social, o Código de Ética da FEJESC e as deliberações do Conselho Administrativo.

8 Processos Críticos Podem ser considerados também os mais estratégicos, ou seja, são os processos que as Diretorias despendem maiores esforços e recursos para realizar. É papel da Gestão Interna acompanhá-los para identificar se cada diretoria está cumprindo seu papel.

9 Diretorias Presidência Vice-Presidência Alianças Gestão Interna
Comunicação Administrativo Desenvolvimento

10 Competências dos membros da DirEx
Comprometimento Comunicação Empreendedorismo Foco em resultados Liderança Humildade Pró-atividade Relacionamento Interpessoal Trabalho em equipe

11 Representar a Federação
Presidência Alianças Representar a Federação Gerir a DirEx Firmar Parcerias

12 Presidência Alianças Presidente Gerentes de Alianças Lidera a DirEx;
Representa a FEJESC, defendendo nossos interesses perante públicos internos e externos, incluindo IES, MPEs, MGEs, Patrocinadores, Federações e Ejs; Firma parcerias estratégicas; Controla junto com os diretores o desempenho estratégico da FEJESC. Presidente Prospectam novas parcerias; Gerenciam parcerias vigentes; Analisam estrategicamente as oportunidades de cada parceria. Gerentes de Alianças

13 Acompanhamento Estratégico
Vice-Presidência Gestão Interna Acompanhamento Estratégico Gestão de Pessoas

14 Vice-Presidência Gestão Interna Vice-Presidente Gerentes de Gestão
Coordena e Gerencia as atividades da Gestão da FEJESC; Faz o acompanhamento tático e estratégico da DirEx; Promove alinhamento estratégico. Vice-Presidente Auxiliam na coleta dos indicadores de desempenho; Aplicam, junto à Presidência, a análise estratégica das Diretorias; Organizam capacitações à DirEx; Promovem a seleção de novos membros. Gerentes de Gestão

15 Administrativo - Financeiro
Expansão Estimular a criação de novas EJs e dar suporte para que federem Controle Financeiro

16 Administrativo Diretor Gerentes
Administra os recursos financeiros da Federação; Trabalha em conjunto com o Conselho Fiscal; Gerencia e direciona os gerentes para atender as demandas da FEJESC relacionadas à questões jurídicas; Estuda e direciona a expansão da FEJESC. Diretor Auxiliam na regulamentação das Ejs junto às IEs; Auxiliam na expansão da Federação; Promovem suporte à Ejs em processo de Federação; Trabalham em conjunto com o contador na regularização da Federação. Gerentes

17 Processos Críticos Processo de Orientação: Orientar as EJs desde seu processo de criação até sua federação, garantindo que através do cumprimento dos critérios estas possuirão uma estrutura sólida o suficiente para executar os processos necessários à continuidade e desenvolvimento desta. Além disto, esta estrutura sólida também garante que estas EJs possuam maturidade suficiente para atuar nas questões estratégicas orientadas pela FEJESC, participando como conselheiras após a Federação das EJs orientadas, o que é o objetivo final do Processo de Orientação. Planejamento e Controle Financeiro: Tem como objetivo, através da alocação dos recursos financeiros necessários à realização das atividades, garantir com que estes processos ocorram e funcionem conforme o esperado, alcançando seus objetivos e consequentemente os objetivos estratégicos da FEJESC. Processo de Federação: Processo no qual garantimos que, através do cumprimento dos critérios de Federação, as EJs possuem maturidade e desenvolvimento suficiente para realizar projetos com qualidade, desenvolver cada vez mais seus membros e participar nas decisões estratégicas da FEJESC, elevando o nome do MEJ catarinense.

18 Gerenciar as redes sociais Colocar as EJs em evidência
Comunicação Gerenciar as redes sociais MEJ! Colocar as EJs em evidência

19 Comunicação Diretor Gerentes
Avalia e valida os materiais produzidos pela equipe; Promove o vínculo de comunicação da FEJESC com o MEJ e sociedade; Responsável pelo gerenciamento da comunicação interna da DirEx. Diretor Divulgam notícias e materiais da FEJESC promovendo alinhamento; Desenvolvem melhorias e atualizam o conteúdo no site; Criam o calendário de eventos para incentivar a divulgação das EJs; Desenvolvem releases para serem publicados. Gerentes

20 Processos Críticos Atualização de Mídias: A função é ter um contato direto com os empresários juniores e stakeholders da federação, focando na disseminação e difusão de informações estratégicas para alinhamento, reconhecimento de marca e adesão de imagem perante nossos públicos. Releases: Caracterizam uma forma de tentativa de exposição de imagem, nos mesmos moldes explicados da Atualização de Mídias, focada na mídia regional. Os públicos foco dos releases são MGEs e MPEs, além de sociedade em geral.

21 Dar suporte às EJs e desenvolvê-las
Desenvolvimento Dar suporte às EJs e desenvolvê-las

22 Desenvolvimento Diretor Gerentes Gerencia os tutores de cada EJ;
Incentiva a troca de conhecimento e informação entre as Federações; Realiza processos de coleta de dados para a auditoria SMD das EJs; Analisa e acompanha os resultados das EJs por meio das metas compartilhadas, promovendo alinhamento. Diretor Coletam dados para a Certificação das Ejs; Organizam eventos para promover capacitação e alinhamento à FEJESC; Recepcionam as novas Ejs Federadas; São tutores das Ejs. Gerentes

23 Processos Críticos Tutor: Tem a função de ser uma ligação direta entre o Desenvolvimento e as EJ's. O tutor é um meio de campo desses dois pontos, servindo como um facilitador de comunicação entre a Federação e a EJ. Proporciona auxílio na necessidade exposta pela empresa júnior, e coleta dados necessários para que a diretoria atue no desenvolvimento e suporte da empresa. Prêmio: Evento organizado com o intuito de integrar e alinhar o MEJ Catarinense. A Comissão organizadora é dividida em Coordenadoria de Captação de Recursos, Infra-Estrutura, Programação Científica e Geral. BiC: Encontro que proporciona a troca de boas práticas entre as Empresas Juniores do Estado de acordo com as principais deficiências em gestão.

24 Comunicação com os Empresários Juniores
Meios de Comunicação Comunicação com os Empresários Juniores Facebook Blog SITE Twitter

25 Planejamento Estratégico

26 Objetivos Estratégicos
Indicadores

27 Objetivos Estratégicos
1 - Fomentar a abertura de EJs em novos pólos - Número de Ejs que cumprem o CNEJ - Número de pólos universitários que contém no mínimo 3 Ejs cumprindo o CNEJ

28 Objetivos Estratégicos
2 - Desenvolver a Base Organizacional - Número de EJs federadas - Número de pólos universitários que contém no mínimo 3 EJs federadas

29 Objetivos Estratégicos
3 - Promover a Gestão por Resultados - Número de Ejs certificadas - Faturamento proveniente de consultorias

30 Objetivos Estratégicos
4 - Buscar o Reconhecimento das EJs Certificadas Índice de satisfação das EJs certificadas quanto ao reconhecimento promovido pela FEJESC

31 Objetivos Estratégicos
5 - Obter o reconhecimento da marca MEJ - Porcentagem do alcance de metas de número de exposições

32 Objetivos Estratégicos
Número de Instituições de Ensino Superior que regulamentam conceito de EJ - Número de órgãos de classe que regulamentam o conceito EJ 6 - Regulamentar o Conceito EJ na Sociedade

33 Objetivos Estratégicos
7 - Obter legitimidade da FEJESC perante os Empresários Juniores. - Índice de importância em estar federado

34 Objetivos Estratégicos
8 - Promover o alinhamento do MEJ catarinense - Índice de alinhamento estratégico das EJs - índice de alinhamento conceitual dos empresários juniores

35 Objetivos Estratégicos
9 - Alcançar excelência na gestão interna da DirEx - Porcentagem de cumprimento das metas dos processos críticos

36 Objetivos Estratégicos
- Número de projetos externos realizados 10 - Proporcionar ambiente favorável a geração de negócios

37 Brasil Júnior É a Confederação Brasileira de Empresas Juniores e compartilha com todos os empresários juniores o objetivo de tornar o MEJ um movimento reconhecido pelos diversos atores da sociedade por contribuir para o desenvolvimento do país por meio da formação de profissionais diferenciados. É o órgão nacional do Movimento Empresa Júnior, trabalhando para fomentar e dar suporte às empresas juniores em todo o Brasil e representá-las para potencializar os resultados de nossa rede. A atuação ocorre pela definição conjunta de planos e diretrizes do Movimento, como o Conceito Nacional de Empresa Júnior. As ações são desenvolvidas por sua diretoria e, em cada estado, por sua federação local.

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39 Conselho Administrativo
. Art. 3°: O Conselho Administrativo é o órgão soberano da Federação que representa as empresas juniores federadas sendo formado por dois representantes (Conselheiro e Suplente) de cada empresa júnior federada, o Presidente do Conselho e seu Suplente.

40 Funções do Conselho Conselho Administrativo deve direcionar estrategicamente a FEJESC, prezando pelo pleno cumprimento de sua missão como instituição e pelos princípios de governança e transparência que a regem. Representar a opinião da EJ perante o Conselho Fazer o intermédio FEJESC-EJ Acompanhar o trabalho da Diretoria Executiva

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