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Avaliação de Desempenho 2012 MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL E COMBATE À FOME Secretaria Executiva Subsecretaria de Assuntos Administrativos Coordenação.

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1 Avaliação de Desempenho 2012 MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL E COMBATE À FOME Secretaria Executiva Subsecretaria de Assuntos Administrativos Coordenação Geral de Recursos Humanos Coordenação de Desenvolvimento de Pessoas Manual do Avaliador ÍNDICE

2 Como acessar o sistema de AD Para visualizar e atualizar seus dados funcionais Como incluir as metas intermediárias no Plano de Trabalho Como incluir as metas individuais para os servidores da equipe Como liberar as metas individuais para pactuação Como alterar ou excluir metas Como realizar a avaliação do Plano de Trabalho Como avaliar os servidores em relação aos fatores mínimos Como enviar as avaliações dos fatores mínimos à CGRH Como responder ao pedido de reconsideração Relatório geral dos resultados das avaliações Relatório de composição de notas

3 Fique atento ao endereço correto: aplicacoes.mds.gov.br/avaliacaodesempenho

4 ÍNDICE Como acessar o sistema de AD: Insira seu CPF no campo usuário e a sua senha de acesso. Caso não se lembre da senha, clique em esqueci minha senha. Se tiver dúvidas veja o Manual “Como criar ou recuperar senha no sistema”.

5 Para visualizar e atualizar seus dados funcionais: Clique em Servidor > Listar

6 Confira se os dados funcionais estão corretos: Você poderá atualizar e corrigir seus dados funcionais. Clique em pesquisar.

7 Como atualizar os dados funcionais: Clique no campo à direita para ter acesso a todos os dados.

8 Proceda as alterações necessárias: ÍNDICE

9 Para alterar equipe: ÍNDICE Insira o primeiro nome do servidor que deseja incluir e clique em pesquisar. Clique em cima do nome e em Incluir. Após incluir todos os servidores clique em salvar.

10 Como incluir as metas intermediárias no Plano de Trabalho: Clique em Plano de Trabalho > Metas Intermediárias > Incluir

11 Incluindo as metas intermediárias: Escolha o número da meta e adicione uma descrição, em seguida, clique em “Salvar”.

12 Como incluir outras metas intermediárias: Para inclusão de novas metas intermediárias, basta repetir o procedimento do slide anterior. Após salvar cada meta aparecerá uma barra verde de confirmação. ÍNDICE

13 Como incluir as metas individuais para os servidores da equipe: Clique em Plano de Trabalho > Metas Individuais > Incluir

14 Para incluir as metas individuais: Escolha o número da meta individual e adicione a descrição da meta, em seguida, selecione o nome do servidor e clique em “Salvar”.

15 Como incluir outras metas individuais: Para incluir novas metas individuais deverá repetir o procedimento do slide anterior. Após salvar cada meta, aparecerá uma barra verde de confirmação.

16 Para duplicar as mesmas metas para outro servidor: Clique em Plano de Trabalho – Listar. Selecione o nome do servidor, marque a meta que deseja duplicar e clique em Duplicar para servidor. ÍNDICE

17 Como liberar as metas individuais para pactuação: Para liberar a meta clique em Plano de Trabalho > Listar. Lembre-se que o servidor só terá acesso à meta para pactuação, após a liberação feita pelo avaliador.

18 Liberar as metas para pactuação: Marque o tipo de meta – individual, escolha o nome do servidor e clique em pesquisar. Marque as metas que serão liberadas e clique em liberar para pactuação. Esta tela também permite a duplicação de metas para outro servidor, caso ainda não tenha duplicado. ÍNDICE

19 Como alterar ou excluir metas: Para alterar a meta, clique no botão de alteração à direita. Para excluir a meta, clique no X. ÍNDICE

20 Como realizar a avaliação do Plano de Trabalho: Para visualizar ou alterar as notas clique em Avaliação do Plano de Trabalho - Listar. Clique em Avaliação do Plano de Trabalho > Incluir

21 Após visualizar essa tela: Selecione o nome do servidor que será avaliado.

22 Marque a opção final: Escolha a nota para cada meta pactuada. Em seguida clique em “Salvar”. Após salvar, o sistema direcionará a tela para o envio à CGRH. Passando o cursor sobre cada meta é possível visualizar sua descrição.

23 Confira se os dados estão corretos, marque a avaliação e em seguida clique em “Enviar à CGRH”. Para avaliar o plano de trabalho dos demais servidores da equipe basta repetir os procedimentos anteriores. ÍNDICE

24 Como avaliar os servidores em relação aos fatores mínimos de desempenho: Clique em Avaliação dos Fatores Mínimos pela Chefia > Incluir

25 Escolha o nome do servidor a ser avaliado.

26 Escolha a nota para cada fator mínimo de avaliação. Em seguida clique em “Salvar”. Para visualizar a descrição, basta posicionar o cursor em cima de cada fator de desempenho.

27 Após salvar será exibida a mensagem de cadastro realizado com sucesso. Selecione os demais servidores a serem avaliados e repita os procedimentos anteriores. ÍNDICE

28 Como enviar as avaliações dos fatores à CGRH: Clique em Avaliação dos Fatores mínimos pela Chefia > Listar

29 As avaliações dos fatores poderão ser enviadas ao mesmo tempo ou individualmente. Marque avaliação final, marque na primeira coluna as avaliações a serem enviadas e clique em “Enviar à CGRH”.

30 Após envio das notas será exibida a tela de confirmação.

31 COMO RESPONDER AO PEDIDO DE RECONSIDERAÇÃO SOLICITADO POR ALGUM SUBORDINADO

32 Clique em Avaliação dos Pares e Autoavaliação > Responder

33 Clique em “Pesquisar” para ver todos os pedidos solicitados ou visualize o pedido de cada servidor:

34 Respondendo ao pedido de reconsideração de um servidor: Clique neste campo para começar a responder.

35 Respondendo ao pedido de reconsideração: 1º Passo: marcar como vai se posicionar acerca do pedido de reconsideração e justificar: 2º Passo: manter as mesmas notas dadas ou alterar qualquer uma delas: 3º Passo: salvar para depois enviar ou já enviar direto para CGRH.

36 Tela de confirmação que o pedido de reconsideração foi respondido. Caso tenha mais de um pedido de reconsideração para responder repita o procedimento anterior. ÍNDICE

37 RELATÓRIOS DE VISUALIZAÇÃO DE NOTAS

38 Relatório geral dos resultados das avaliações Clique em Relatórios > Resultados de Avaliações > Nota Final de Avaliação

39 Para obter os relatórios dos resultados das avaliações, preencha o Ano, escolha o Servidor e clique em “Pesquisar”. É possível obter os resultados de toda a equipe ou individualmente.

40 Este é o relatório geral dos resultados de toda a equipe ÍNDICE

41 Relatório de Composição de Notas. Este relatório possibilita a visualização de todas as notas dadas que compõem a avaliação. Clique em Relatórios > Resultados de Avaliações > Composição de Avaliação

42 Para obter o relatório da composição das notas, preencha o Ano, escolha o Servidor e clique em “Pesquisar”. Só é possível saber a composição da nota de um servidor por vez.

43 Manual do Avaliador O complemento deste Manual será enviado tão logo o sistema informatizado estiver concluído. A avaliação final será realizada no mês de novembro. No caso de dúvidas entre em contato com a Equipe de Avaliação de Desempenho. Telefones: – – ÍNDICE


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