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PROGRAMA DE MATRÍCULA ANTECIPADA Portaria Conjunta SEE/SME - 01, de 31-7-2013 Define parâmetros comuns à execução da Chamada Escolar para o ensino fundamental.

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Apresentação em tema: "PROGRAMA DE MATRÍCULA ANTECIPADA Portaria Conjunta SEE/SME - 01, de 31-7-2013 Define parâmetros comuns à execução da Chamada Escolar para o ensino fundamental."— Transcrição da apresentação:

1 PROGRAMA DE MATRÍCULA ANTECIPADA Portaria Conjunta SEE/SME - 01, de Define parâmetros comuns à execução da Chamada Escolar para o ensino fundamental em 2014, na cidade de São Paulo CEMAT/DEGREM/CGEB – Secretaria da Educação do Estado de SP

2 PROGRAMA DE MATRÍCULA ANTECIPADA ASPECTOS LEGAIS Constituição Federal : estabelece que Estados e Municípios devam definir formas de colaboração de modo a assegurar a universalização do ensino obrigatório. CEMAT/DEGREM/CGEB – Secretaria da Educação do Estado de SP Decreto Estadual /1995, que institui o Cadastramento Geral de Alunos do Estado de São Paulo, e a Deliberação CEE 2/2000, que dispõe sobre o cadastramento geral dos alunos;

3 PROGRAMA DE MATRÍCULA ANTECIPADA ASPECTOS LEGAIS Resolução SE n° 74, de , que dispõe sobre a realização do Censo Escolar, no âmbito do Estado de São Paulo. CEMAT/DEGREM/CGEB – Secretaria da Educação do Estado de SP

4 • Diretorias de Ensino – DE/SEE e • Diretorias Regionais de Educação DRE/SME constituirão equipes de planejamento e execução do Programa de Matrícula Antecipada, em âmbito regional. PROGRAMA DE MATRÍCULA ANTECIPADA 4

5 III - Cadastramento e atendimento das situações de transferência no Sistema Integrado. MATRÍCULA ANTECIPADA 2014 II - chamada escolar e matrícula antecipada de crianças, adolescentes, jovens e adultos candidatos ao ensino fundamental na rede pública I - garantia de atendimento aos alunos já matriculados, em continuidade de estudos Todas as escolas estaduais e municipais constituem-se postos de cadastramento e informação ao cidadão que procurar uma escola pública para participar do processo de matrícula.

6 FASES O Programa de Matrícula Antecipada para 2014 compreende: - 4 Fases - Cronograma No Sistema Integrado de Cadastro de Alunos da SEE/SME 6

7 FASE I Definição das: • Crianças matriculadas na educação infantil o da Rede Municipal de Ensino o da Rede Indireta o da Rede Particular Conveniada, candidatas ao ingresso no ensino fundamental público, em As EMEIs e os CEIs da Rede Direta, Indireta e Creches Particulares Conveniadas, no período estabelecido no Anexo desta Portaria, deverão, obrigatoriamente, registrar no Sistema Integrado: I – o endereço residencial completo do aluno, inclusive com CEP válido, sendo que, no caso de o endereço residencial não ter CEP válido, a escola deverá proceder também ao preenchimento de endereço indicativo com CEP válido; II - quando solicitado pelos pais ou responsáveis, o endereço indicativo com CEP válido, além do endereço residencial, conferido pela escola.

8 FASE II Cadastramento de crianças: • que não frequentam, em 2013, escola pública de educação infantil, • candidatas ao ingresso no ensino fundamental público, em

9 CADASTRAMENTO DOS ALUNOS DEMANDANTES DE VAGA Para ingresso no ensino fundamental, crianças que já completaram ou completarão 6 anos de idade até 31/3/2014 (Artigo 4º). 9

10 FASE III Cadastramento de: • candidatos à matrícula em qualquer série/ano do EF em escola estadual ou municipal e • que se encontram, em 2013, fora da escola pública, abrangendo: 10 a) Crianças com idade a partir de 7 anos completos em 2014, para matrícula em qualquer série/ano do ensino fundamental;

11 FASE III b) Jovens e adultos, para matrícula na modalidade de Educação de Jovens e Adultos (EJA), no segmento correspondente aos anos finais do ensino fundamental, observado o disposto na Resolução SE nº 38/2013 e nas normatizações expressas em portaria anual que rege o processo de matrículas na rede municipal de ensino. 11

12 FASE IV Cadastramento de: • Candidatos à matrícula no ensino fundamental, inclusive na modalidade de Educação de Jovens e Adultos (EJA), na rede pública, • que não se inscreveram nas fases II e III 12

13 DEFINIÇÃO DE CONCEITOS • INSCRIÇÃO POR DESLOCAMENTO • INSCRIÇÃO POR TRANSFERÊNCIA • INSCRIÇÃO POR INTENÇÃO DE TRANSFERÊNCIA 13

14 INSCRIÇÃO POR DESLOCAMENTO: • Alunos com matrícula ativa em escola pública, inclusive na modalidade de Educação de Jovens e Adultos, antes do início do ano letivo. Duas formas de inscrição: • a) Por alteração de endereço residencial, quando essa mudança inviabilizar a permanência do aluno na mesma unidade escolar; • b) Por interesse do próprio aluno ou de seus responsáveis, não sendo necessário haver mudança de endereço para se efetivar a inscrição na escola pretendida e que, apesar da efetivação da inscrição, o aluno deverá permanecer na escola de origem aguardando a comunicação pela escola de destino da disponibilidade da vaga solicitada; 14

15 INSCRIÇÃO POR TRANSFERÊNCIA: • Alunos com matrícula ativa em escola pública, inclusive na modalidade de Educação de Jovens e Adultos, • Mudaram de endereço residencial APÓS o início do ano letivo, • Só se justifica quando a alteração de endereço inviabilizar a permanência do aluno na mesma escola. 15

16 INSCRIÇÃO POR INTENÇÃO DE TRANSFERÊNCIA • Solicitação de mudança de escola por preferência e não por necessidade; • Não é necessária a mudança de endereço para efetivar a inscrição; • O aluno permanece estudando na escola pública de origem e será atendido na sua solicitação de intenção de transferência quando da existência da vaga na escola pretendida. 16

17 Qual caminho seguir? Endereço Inviabiliza a permanência do aluno Matrícula ativa ANTES do início do ano letivo Por Deslocamento APÓS o início do ano letivo Por Transferência NÃO inviabiliza a permanência do aluno Preferência do aluno ou responsável Não por necessidade Resposta: Tipo de inscrição 17 Por Deslocamento ANTES do início do ano letivo APÓS o início do ano letivo Por Intenção de Transferência

18 COLETA DE CLASSES/VAGAS • A coleta de classes/vagas do ensino fundamental para o ano letivo de 2014 será: o Realizada nas escolas, o Sob a supervisão dos respectivos Órgãos Regionais, o Assegurada a continuidade de estudos dos alunos matriculados em Na rede estadual, a digitalização do Quadro- Resumo é de responsabilidade das DEs.

19 SISTEMA INTEGRADO DE CADASTRO DE ALUNOS DA SEE/SME O Sistema Informatizado fará: • a indicação da vaga compatibilizada automaticamente e • disponibilizará a opção para validação/conferência da DE-SEE/DRE- SME, respeitados os critérios definidos pelo Estado e o Município, de modo a garantir a efetivação de todas as matrículas. 19

20 o No ato do cadastramento, é obrigatório que a escola proceda ao:  preenchimento da ficha cadastral completa para alunos sem RA e  atualização do endereço dos alunos que já possuem RA, com endereço residencial completo, inclusive telefone para contato. ENDEREÇO 20

21 ENDEREÇO INDICATIVO Quando solicitado pelos pais/responsáveis ou quando for necessário para facilitar a correta identificação do endereço do candidato, deverá ser preenchido, também, o endereço indicativo com CEP válido. 21

22 A ESCOLA DEVE Deverá obrigatoriamente ser entregue ao aluno, pais ou responsáveis o comprovante de inscrição emitido pelo Sistema Integrado de Cadastro de Alunos da SEE/SME. 22

23 COMPATIBILIZAÇÃO O processo de compatibilização deverá assegurar o atendimento à totalidade da demanda, observados os seguintes critérios comuns: 1 – de análise criteriosa de situações específicas das crianças, jovens e adultos, buscando a melhor solução, inclusive para aqueles com necessidades educacionais especiais; 2 – de proximidade, em relação à escola, do endereço de residência do aluno ou do endereço indicativo. 23

24 RESPONSABILIDADES 24 I - Na rede estadual, sob a coordenação das Diretorias de Ensino/SEE e responsabilidades das escola estaduais. II – Na rede municipal, sob a coordenação das Diretorias Regionais de Educação/SME e responsabilidade das escolas municipais. Toda demanda cadastrada nas Fases I, II e III deverá obrigatoriamente, estar matriculada até 14/11/2013, no Sistema Integrado.

25 PROIBIÇÃO DE EXCLUSÃO DE MATRÍCULA DO SISTEMA • É vedada a exclusão de matrícula de alunos que não comparecerem às aulas ou abandonarem a escola, após sua efetivação no Sistema Integrado. • Nas situações a que se refere o parágrafo anterior, deverão ser utilizadas, obrigatoriamente, as opções do Sistema Integrado, próprias para esses registros. 25

26 NÃO COMPARECIMENTO (N.COM) o Na hipótese de haver candidato cuja matrícula foi efetivada e que não compareceu às aulas no prazo de 15 dias consecutivos, contados a partir do primeiro dia letivo subsequente ao registro da matrícula do aluno, sem apresentar justificativa para as ausências, a escola deverá efetuar o lançamento de “Não Comparecimento” (N.COM) no Sistema Integrado, de forma a liberar a vaga reservada. 26

27 NÃO COMPARECIMENTO (N.COM) • Para as matrículas realizadas após o dia 17 de fevereiro de 2014, o registro de “Não Comparecimento” (N.COM) deverá ser efetuado, obrigatoriamente, depois de 10 dias de ausências consecutivas, sem justificativa, considerando como primeiro dia letivo para o aluno aquele subsequente ao da efetivação de sua matrícula. 27

28 28 Quando a contagem dos de ausências não justificadas coincidirem com o período destinado a escola deverá dar continuidade à contagem dos dias apenas NÃO COMPARECIMENTO (N.COM) 10 dias consecutivos a férias ou recesso escolar, a partir do próximo dia letivo

29 RETORNO DO ALUNO 29 Em caso de retorno do aluno, posteriormente ao lançamento de “Não Comparecimento” (N.COM) a escola deverá: 1 – na inexistência de vaga, efetuar a inscrição para nova compatibilização e definição da escola para o atendimento do aluno; 2 – na existência de vaga disponível, efetivar imediatamente, nova inscrição e matrícula no Sistema Integrado.

30 ATIVIDADES • Divulgação do resultado da matrícula–2014, na seguinte conformidade: – Pela Escola de origem, para os alunos cadastrados da Fase I; – Pela Escola de inscrição, para os candidatos das Fases II, III e IV. Escola de origem

31 A Secretaria de Estado da Educação e a Secretaria Municipal de Educação deverão dar continuidade ao processo de matrícula conjunta, cadastrando os candidatos no Sistema Integrado e procedendo à compatibilização automática, com divulgação semanal, cabendo à escola de destino a imediata comunicação aos pais ou responsáveis sobre a vaga disponibilizada para a Matrícula No cadastramento de candidatos à vaga na rede pública não deverão ser incluídos aqueles caracterizados como em situação de solicitação de Transferência de escola, sendo proibida a exclusão de aluno já matriculado. APÓS A CONCLUSÃO DA FASE III E DURANTE O ANO LETIVO

32 RECOMENDAÇÕES • Em todas as fases da matrícula e especialmente nas solicitações de deslocamento e transferência, para possibilitar melhor alocação da matrícula do aluno é recomendável a apresentação do comprovante de endereço, sendo obrigatório que a escola proceda ao cadastramento no Sistema Integrado e à atualização do endereço completo, inclusive com CEP válido e telefone para contato. 32

33 CRONOGRAMA 2013 e 2014

34 CRONOGRAMA DE 2013 • Anexo da portaria conjunta SEE/SME Nº1 Até 30/08/ Envio, pela SME, de arquivos de matrícula pré-escola Até 09/08 - Treinamento e orientação às DEs e às DREs sobre os procedimentos para matrícula antecipada Até 16/08 - Orientações às escolas sobre os procedimentos da matrícula antecipada 34

35 CRONOGRAMA DE 2013 FASE I - 26/08 a 13/09 - Definição dos alunos: • Matriculados em 2013 na Educação Infantil • Completarão 6 anos até 31/03/2014 • Candidatos ao ensino fundamental público • Com endereço atualizado, inclusive CEP válido, por meio de consulta aos pais ou responsáveis 35 Até 13/09 - Tratamento das inconsistências no arquivo da educação infantil no Sistema Integrado

36 14/09 a 30/09 - Migração de dados do EOL para o Sistema de Cadastro de Alunos, com acompanhamento pelas Diretorias Regionais de Educação das definições migradas e inscrição e definição direta das inscrições para alunos matriculados após 13/09 ou “inconsistidos”. CRONOGRAMA DE 2013 FASE II – 03/09 a 30/09 - Chamada escolar e cadastramento de crianças que: • Não frequentam, em 2013, escola pública de educação infantil • Nasceram em 2008 • Tenham idade mínima de 6 anos completos ou a completar até 31/03/2014 FASES II e III 36

37 FASE III – 03/09 a 30/09 - Chamada escolar e cadastramento de candidatos a: • Matrícula em qualquer série/ano do ensino fundamental • Inclusive na modalidade EJA • Escola Estadual ou Municipal • Idade a partir de 7 anos completos • Estejam fora da escola pública CRONOGRAMA DE 2013 FASES II e III 37

38 CRONOGRAMA DE /08 a 13/09 - Digitação do Quadro-Resumo e coleta de classes previstas para o ano letivo de 2014 das Escolas Estaduais e Municipais no Sistema Integrado, de acordo com o planejamento prévio, homologado por ambas as redes de ensino /09 a 27/09 - Ajuste do quadro-resumo e coleta de classes de todos os níveis de ensino, previstas para o ano letivo de 2014, do Sistema Integrado, com vistas ao atendimento da totalidade dos inscritos nas fases I, II e III

39 CRONOGRAMA DE /10 a 24/10 - Validação pelas DE/SEE e DRE/SME das matrículas e encaminhamentos realizados pelo Sistema Integrado FASES I e II 39 04/10 a 06/10 - Compatibilização prévia automática: • Entre a demanda das Fases I e II e vagas existentes

40 CRONOGRAMA DE /10 a 27/10 - Compatibilização definitiva automática entre demanda das Fases I e II e vagas existentes, pelo Sistema Integrado 28/10 a 14/11 – Formação de classes e efetivação da matrícula, no Sistema Integrado, das Fases I e II 28/10 a 8/11 – Tratamento e solução das pendências da compatibilização definitiva automática entre demanda das Fases I e II e vagas existentes, pelo Sistema Integrado FASES I e II 40

41 CRONOGRAMA DE /10 a 27/10 - Compatibilização automática entre demanda da Fase III e vagas existentes, pelo Sistema Integrado 11/11 a 14/11 – Formação de classes e efetivação da matrícula dos candidatos da Fase III FASE III 41 28/10 a 08/11 – Validação pelas DE/SEE e DRE/SME das matrículas e encaminhamentos realizados pelo Sistema Integrado

42 42 CRONOGRAMA DE /10 a 23/10 – Digitação das matrículas, para o ano letivo de 2014, dos alunos do ensino fundamental em continuidade de estudos, inclusive EJA, no Sistema Integrado

43 CRONOGRAMA DE 2013 A partir de 18/11 - Divulgação do resultado das compatibilizações da Fase I, a ser realizada pelas EMEIs A partir de 18/11 - Divulgação do resultado da matrícula dos alunos cadastrados nas Fases II e III, pela escola de cadastro, aos pais/responsáveis, informando a escola onde foi disponibilizada a vaga para

44 CRONOGRAMA DE /10 a 01/11 – Cadastramento, na Fase IV, dos candidatos à vaga no ensino fundamental, inclusive na modalidade EJA, na rede pública, que não se inscreveram nas Fases II e III, nos prazos previstos para o processo /11 a 17/11 - Compatibilização automática entre demanda dos que perderam os prazos e vagas existentes, pelo Sistema Integrado, com resultado semanal

45 CRONOGRAMA DE /11 a 10/12 – Validação, formação de classes e efetivação da matrícula dos candidatos da Fase IV, no Sistema Integrado 11/12 a 13/12 - Divulgação do resultado das compatibilizações da Fase IV, feita pelas escolas de inscrição/cadastramento 45

46 CRONOGRAMA DE 2014 A partir de 07/01/2014 – Cadastramento dos candidatos à vaga na rede pública, que não se inscreverem nos prazos previstos no Programa de Matrícula Antecipada/2014, executado no segundo semestre de 2013, e que não tenham matrícula em 2014, com compatibilização automática semanal. 07/01/2014 a 17/01/2014 – INSCRIÇÃO POR DESLOCAMENTO, no Sistema Integrado, de alunos em continuidade de estudos e daqueles que se inscreveram e mudaram de endereço residencial APÓS a efetivação da matrícula/

47 CRONOGRAMA DE 2014 Após o início das aulas – Inscrição por transferência, no Sistema Integrado, para alunos que tenham mudado de residência/bairro/distrito/município Durante o ano letivo de 2014 – a compatibilização dos candidatos inscritos nas escolas ocorrerá semanalmente, independente do número de candidatos cadastrados, com digitação imediata da matrícula no Sistema Integrado, sob a coordenação dos órgãos regionais e a responsabilidade de divulgação pela escola de destino, sendo possível consultar informações em qualquer escola da rede pública estadual ou municipal. 47 Após o início das aulas – Inscrição por intenção de transferência, no Sistema Integrado, de alunos com matrícula ativa no ano letivo de 2014.

48 RESUMO ANEXO 48 Tratamento das inconsistências Educação Infantil no Sistema Integrado Até 13/09/2013 FASE I FASE II FASE III FASE IV CONTINUAÇÃO Definição EOL alunos matriculado em 2013 Educação Infantil 26/08 a 13/09 Definição EOL alunos matriculado em 2013 Educação Infantil 26/08 a 13/09 Alunos que não frequentaram em 2013 escola pública de Educação Infantil 03/09 a 30/09 Alunos que não frequentaram em 2013 escola pública de Educação Infantil 03/09 a 30/09 Crianças com idade a partir de 7 anos completos, que se encontre fora da escola pública 03/09 a 30/09 Crianças com idade a partir de 7 anos completos, que se encontre fora da escola pública 03/09 a 30/09 Cadastramento na faze IV, alunos que não se inscreveram nas Fases II e III 01/10 a 01/11 Cadastramento na faze IV, alunos que não se inscreveram nas Fases II e III 01/10 a 01/11 Digitação das matrículas dos alunos do EF em continuidade de estudos. 10/10 a 23/10 CONTINUA

49 49 RESUMO ANEXO(CONT.) Migração de dados do EOL para Sistema de Cadastro de Alunos 14/09 a 30/09 Migração de dados do EOL para Sistema de Cadastro de Alunos 14/09 a 30/09 Compatibilização prévia automática entre a demanda da Fase I e Fase II 04/10 a 06/10 Compatibilização prévia automática entre a demanda da Fase I e Fase II 04/10 a 06/10 Validação das matrículas e encaminhamentos realizados pelo Sistema Integrado. 07/10 a 24/10 Validação das matrículas e encaminhamentos realizados pelo Sistema Integrado. 07/10 a 24/10 Compatibilização da Fase III e as vagas existentes, pelo Sistema Integrado. 25/10 a 27/10 Compatibilização da Fase III e as vagas existentes, pelo Sistema Integrado. 25/10 a 27/10 Validação das matrículas e encaminhamentos realizados pelo Sistema Integrado. 28/10 a 08/11 Validação das matrículas e encaminhamentos realizados pelo Sistema Integrado. 28/10 a 08/11 Compatibilização da Fase IV 15/11 a 17/11 Compatibilização da Fase IV 15/11 a 17/11 Validação, formação de classe e efetivação de matrícula da fase IV. 18/11 a 10/12 Validação, formação de classe e efetivação de matrícula da fase IV. 18/11 a 10/12 CONTINUA

50 RESUMO ANEXO (CONT) 50 Compatibilização definitiva entre demandas das Fases I e II 25/10 a 27/10 Compatibilização definitiva entre demandas das Fases I e II 25/10 a 27/10 Tratamento e solução das pendências da compatibilização automática entre a fase I e fase II 28/10 a 08/11 Tratamento e solução das pendências da compatibilização automática entre a fase I e fase II 28/10 a 08/11 Formação de Classe e efetivação de matrícula das Fases I e II 28/10 a 14/11 Formação de classe e efetivação da matrícula da Fase III. 11/11 a 14/11 CONTINUA

51 RESUMO ANEXO (CONT) 51 Divulgação do resultado da matrícula do alunos cadastrados nas Fases I,II e III A partir de 18/11 Divulgação do resultado da Fase IV 11/12 a 13/12


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