Sistema Central de Viagem

Apresentação em tema: "Sistema Central de Viagem"— Transcrição da apresentação:

1 Sistema Central de Viagem
SEAP – Secretaria da Administração e da Previdência DETO – Departamento de Transporte Oficial

2 Melhorias Desempenho/ Performance Integridade das Informações
Normalização das Informações (utilização de tabelas de Apoio) Atualização periódica da base de RH Nova tecnologia: permite melhorias Relatórios Gerenciais MELHORA NO TEMPO DE RESPOSTA ATUALIZAÇÃO DE SALDO DE EMPENHO E REPLICAÇÃO DE SOLICITAÇÕES

3 Solicitação de Viagem Numeração automática das Solicitações
Inclusão serial de solicitação com mesmas características Validação de Viagens para o mesmo período Cálculo de Diária (faixa excedente, categoria de cargo específica) Reaproveitamento de informações de outras solicitações

4 Fluxo do Processo Aprovação da Chefia Imediata

5 Fluxo – Solicitação de Viagem

6 Fluxo do Processo Aprovação da Chefia Imediata
Remoção do Fluxo de Liberação de Recursos Financeiro Retificação do Relatório Técnico Cotação/ Indicação de cotação de Passagem Aérea

7 Fluxo – Reserva de Passagem

8 Fluxo do Processo Aprovação da Chefia Imediata
Remoção do Fluxo de Liberação de Recursos Financeiro Retificação do Relatório Técnico Cotação/ Indicação de cotação de Passagem Aérea Disponibilidade de Veículo – Reserva de Veículo

9 Fluxo – Reserva de Veículo

10 Processo de Autorização
Não permitir a aprovação sem reserva de Passagem ou Veículo efetuada

11 Fluxo – Solicitação de Viagem

12 Processo de Autorização
Não permitir a aprovação sem reserva de Passagem ou Veículo efetuada Não permitir a aprovação com data de reserva expirada Verificação do valor de passagem liberado e o valor informado pela agência Relação entre dotação orçamentária e despesa Cadastramento de informações para liberação de valores no cartão de viagem

13 Prestação de Contas Permitir prestar contas para viagens com mais de um cartão utilizado na viagem Informação das despesas sem comprovação (forma de utilização – saque ou cartão) Devolução de valores de diárias Recolhimento automático do saldo empenho Zerar Cartão após a Prestação de Contas/ BB

14 Fluxo – Prestação de Contas

15 Integração Banco do Brasil
Carga automática dos valores após a aprovação do Ordenador de Despesas Zerar valores do cartão após a aprovação da Prestação de Contas (quando todas estiverem concluídas para o cartão) Consulta das Remessas enviadas

16 INFORMAÇÕES GERAIS NÃO UTILIZAR BOTÃO “VOLTAR” DO NAVEGADOR.
BROWSER MOZILLA FIREFOX EXPRESSO CHAVE ÚNICA POR USUÁRIO(SEM COLETIVAS) NÃO UTILIZAR BOTÃO “VOLTAR” DO NAVEGADOR. INICIO DO SISTEMA, O CARTÃO DEVE ESTAR ZERADO NO BB