PRO Minuta Certificada Carmem Regina Strapasson Rohloff Gerente de projetos III Encontro Nacional do GITEC e XIII Enial Novembro/2010.

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1 PRO Minuta Certificada Carmem Regina Strapasson Rohloff Gerente de projetos III Encontro Nacional do GITEC e XIII Enial Novembro/2010

2 Envio de Minutas com Certificação Digital “Agilidade e Inovação através da Certificação Digital.”

3 Situação Atual Solução Proposta Ambiente InternoInternet - mobilidade Apresentação de Papel e Mídia-DEP Envia Minuta com Certificação Carimbo/assinaturas várias vias-DAL Não será necessário para certificação Conferência da Mídia com papel-DAL Copiar da Mídia para o PRO-DAL Gastos com papel, tinta e mídia Economia Morosidade no processo Agilidade e Flexibilidade ao processo Não será necessário para certificação Direcionamentos da Solução

4 Projeto Minuta Certificada – Fluxo de Entrega Assessor Deputado Protocolo - DAL S Registra Minuta Envia E-Mail para Principal e/ou Signatários ImprimeColhe Assinatura Manual Entrega para Protocolo Assina Digitalmente N Recebe E-Mail (Assinar) Acessa a Minuta Libera para Protocolo Assina Digitalmente S N Verifica Minutas Liberadas se OK? Autua e Numera Retorna com Comentários Fim

5 Telas do Sistema

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7 Mostrar imagem de um Documento Assinado

8 Alvo do Projeto MINUTA CERTIFICADA (1ª fase)  Público Interno – Assembleia Legislativa RS  Parlamentares  Comissões  Mesa  Bancadas  Matéria  Projeto de emenda à Constituição  Projeto de lei complementar  Projeto de lei ordinária  Projeto de decreto legislativo  Projeto de resolução

9 Visões para o futuro - desmaterialização  Repositório de documentos  Pesquisas ágeis e no conteúdo completo do documento  Workflow  Mapeamento de todo processo legislativo  Virtualização do todas as etapas

10 Mapeamento e controle do fluxo de trabalho

11 Contatos Ricardo Francisco Anello Analista de Negócios anello@procergs.rs.gov.br Carmem Regina S. Rohloff Gerente de Projetos carmem@procergs.rs.gov.br

12 Muito obrigada!