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Conversão Retrospectiva de Registros Bibliográficos Experiência da PUC-CAMPINAS e FGV/Rede Bibliodata Rosa Maria Vivona Bertolini Oliveira 1 Renata dos.

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1 Conversão Retrospectiva de Registros Bibliográficos Experiência da PUC-CAMPINAS e FGV/Rede Bibliodata Rosa Maria Vivona Bertolini Oliveira 1 Renata dos Santos Moreira 1 Maria Célia de Toledo Dubois 1 Edwin Hübner 2 Maria do Socorro Gomes de Almeida 2 1 Pontifícia Universidade Católica de Campinas. Sistema de Bibliotecas e Informação. Rua Marechal Deodoro,1099, Campinas, SP, Brasil, Fundação Getúlio Vargas. Rede Bibliodata. Rua: Praia de Botafogo, 190, Rio de Janeiro, RJ, Brasil

2 Relatar a experiência do Sistema de Bibliotecas e Informação da PUC - Campinas em projeto de conversão retrospectiva de registros bibliográficos (RECON) "offsite" em parceria com a Fundação Getúlio Vargas/Bibliodata, com recursos obtidos na FAPESP - Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo. O catálogo online da PUC-Campinas conta com 70 mil títulos em 110 mil exemplares; outros 30 mil em catálogo manual e 5 mil registros em máquina processados através de sistema local. O processo de conversão retrospectiva desses registros, se efetuado localmente, demandaria aproximadamente 3 anos de trabalho, contando com uma equipe de 5 catalogadores. Foram submetidos à conversão 32 mil registros dos 43 mil registros enviados em fichas topográficas, fotocopiadas, separadas por acervos nas diversas áreas. Os critérios para cooperação obedeceram processo de "hit- rate" (títulos exatos encontrados), em fonte externa e aproveitamento de parte de registro existente na fonte consultada. Os resultados de conversão demonstram que o índice geral de cooperação/aproveitamento no SBI foi de 78%, porém a análise por acervos indicou níveis de cooperação variando de 40 a 93%. 1. Resumo

3 Converter 30 mil registros bibliográficos em formato manual para formato automatizado Inserir a totalidade de registros bibliográficos do SBI/PUC-Campinas no catálogo online do Sistema, gerenciado pelo software VTLS 99.3 Otimizar o processo de catalogação automatizada do acervo corrente Desativar sistemas de pré-catalogação coexistentes no SBI/PUC-Campinas Implementar empréstimo automatizado. 2. Objetivos

4 3. Metodologia Critérios para seleção dos acervos  Nível de informatização das áreas  Localização geográfica das depositárias

5  Fluxograma de Rotinas Veja em :

6 4. Resultados  Índice de Cooperação, por Depositária

7

8

9  Índice Geral de Cooperação

10 4. Resultados  Índice geral de Cooperação/Aproveitamento = 77%  Índice de Cooperação/Aproveitamento registros por Área ou Centro: Satisfatório : Ciências Humanas e Sociais Aplicadas = 80 à 90% Médio: Ciências Exatas = 69%, Ciências da Vida = 61% Baixo: Não existente  Acervos com alto índice de Cooperação/Aproveitamento:  Administração, Contábeis, Economia, Serviço Social = 90 à 93%  Acervos com baixo índice de Cooperação/Aproveitamento:  Turismo = 40%  Medicina = 42%  Teologia = 48%  Arquitetura = 54%  Dos 34 acervos submetidos a RECON, 26 apresentaram índices de 70 à 93% de cooperação/aproveitamento

11 5. Conclusão Cabe ressaltar que das 40 mil fichas enviadas para conversão, cerca de foram convertidas e 9283 registros não foram localizados na fonte e serão objeto de catalogação pelo SBI/PUC-Campinas em modalidade implantação 27 dos 34 acervos obtiveram índices de 70 à 93% de cooperação/aproveitamento O processo RECON permitirá implementar o empréstimo automatizado em 100% das Bibliotecas do Sistema O nível de completeza do catálogo online do SBI alcançou 95% Analisando-se custo/benefício, tomando como variáveis, tempo de execução do serviço, preço por registro cooperado e investimento/contrapartida local, conclui-se que no caso da PUC- Campinas, a terceirização de serviços apresentou-se como melhor alternativa para projetos desta natureza, visto que num período de 6 meses, com investimento local de 15% do valor total do projeto em recursos humanos, a meta de conversão foi atingida.


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