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Secretaria de Gestão Pública Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Estado da Fazenda Departamento de Despesa de Pessoal do Estado Sistema de.

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1 Secretaria de Gestão Pública Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Estado da Fazenda Departamento de Despesa de Pessoal do Estado Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento Governo do Estado de São Paulo

2 Secretaria de Gestão Pública Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Estado da Fazenda Departamento de Despesa de Pessoal do Estado Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento Governo do Estado de São Paulo Implantação do Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento -Gestão Integrada no âmbito da Administração Direta e Autarquias. Instituição DECRETO Nº , DE 18 DE DEZEMBRO DE 2009.

3 Secretaria de Gestão Pública Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Estado da Fazenda Departamento de Despesa de Pessoal do Estado Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento Governo do Estado de São Paulo A implantação do sistema de Gestão Integrada é de responsabilidade das Secretarias de Gestão Pública e da Fazenda, observando-se a premissa de integração com os sistemas de folhas de pagamento e eventuais sistemas de recursos humanos.

4 Secretaria de Gestão Pública Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Estado da Fazenda Departamento de Despesa de Pessoal do Estado Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento Governo do Estado de São Paulo O deverá operar como ferramenta integrada de gestão de recursos humanos e folha de pagamento, dos servidores, empregados e militares desde seu ingresso no serviço público até a sua inativação. Sendo que a folha de pagamento deve advir do cadastro de eventos da vida funcional, sem necessidade de nova digitação de informações ou integrações entre sistemas distintos. O deverá operar como ferramenta integrada de gestão de recursos humanos e folha de pagamento, dos servidores, empregados e militares desde seu ingresso no serviço público até a sua inativação. Sendo que a folha de pagamento deve advir do cadastro de eventos da vida funcional, sem necessidade de nova digitação de informações ou integrações entre sistemas distintos.

5 Secretaria de Gestão Pública Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Estado da Fazenda Departamento de Despesa de Pessoal do Estado Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento Governo do Estado de São Paulo Universo de abrangência Universo de abrangência 24 Secretarias de Estado e Procuradoria Geral do Estado24 Secretarias de Estado e Procuradoria Geral do Estado 19 Autarquias19 Autarquias

6 Secretaria de Gestão Pública Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Estado da Fazenda Departamento de Despesa de Pessoal do Estado Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento Governo do Estado de São Paulo Atender as necessidades de administração e planejamento da Força de Trabalho do governo do Estado; Prover subsídios às estruturas responsáveis pela Gestão de RH com o sentido de torná-las capazes de agir estrategicamente, antecipando problemas, gerando soluções com pleno conhecimento do quadro gerido; Proporcionar controle mais eficiente e eficaz dos quadros, permitindo o cumprimento de dispositivos legais com maior segurança e rapidez; OBJETIVOS

7 Secretaria de Gestão Pública Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Estado da Fazenda Departamento de Despesa de Pessoal do Estado Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento Governo do Estado de São Paulo Racionalizar e padronizar os processos, diminuir custos e aumentar a eficiência; Oferecer maior transparência e rapidez na obtenção de informações estratégicas; Fornecer instrumentos para auxiliar no cumprimento das metas propostas pelas políticas de Gestão de Recursos Humanos do Governo do Estado; Permitir acompanhamento pelo servidor de sua vida funcional de forma rápida e atualizada; OBJETIVOS

8 Secretaria de Gestão Pública Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Estado da Fazenda Departamento de Despesa de Pessoal do Estado Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento Governo do Estado de São Paulo Permitir a geração de informações gerenciais com vistas a subsidiar os processos decisórios da gestão de recursos humanos e de folha de pagamento; Efetuar cálculos na folha de pagamento, inclusive retroativos de quaisquer alterações funcionais e financeiras, de forma automática, sem interferência manual; Minimizar interações manuais para a manutenção do sistema, decorrentes de alterações de legislações e decisões judiciais; Permitir a realização de auditoria permanente na folha de pagamento. OBJETIVOS

9 Secretaria de Gestão Pública Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Estado da Fazenda Departamento de Despesa de Pessoal do Estado Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento Governo do Estado de São Paulo Unificação das bases de dados existentes; Obtenção de informações relativas à Força de Trabalho do Estado como ferramenta para definição de ações na área de RH; Agilidade na concessão de vantagens e benefícios; Controle do processo de forma centralizada e operacionalização de forma descentralizada; BENEFÍCIOS

10 Secretaria de Gestão Pública Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Estado da Fazenda Departamento de Despesa de Pessoal do Estado Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento Governo do Estado de São Paulo Centralização das regras de cálculo da administração direta e autarquias; Unificação das folhas de pagamento da administração direta e autarquias; Automatização dos processos de cálculos retroativos. BENEFÍCIOS

11 Secretaria de Gestão Pública Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Estado da Fazenda Departamento de Despesa de Pessoal do Estado Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento Governo do Estado de São Paulo Gestão de Pessoas; Gestão da vida funcional de servidores; Gestão de perícias médicas; Gestão da Folha de Pagamento. ÁREAS ABRANGIDAS

12 Secretaria de Gestão Pública Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Estado da Fazenda Departamento de Despesa de Pessoal do Estado Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento Governo do Estado de São Paulo O Sistema ora adquirido pela Secretaria da Fazenda, exige as seguintes etapas para sua implantação: ETAPAS

13 Secretaria de Gestão Pública Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Estado da Fazenda Departamento de Despesa de Pessoal do Estado Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento Governo do Estado de São Paulo ETAPAS

14 Secretaria de Gestão Pública Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Estado da Fazenda Departamento de Despesa de Pessoal do Estado Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento Governo do Estado de São Paulo DETALHAMENTO DOS RISCOS DO PROJETO

15 Secretaria de Gestão Pública Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Estado da Fazenda Departamento de Despesa de Pessoal do Estado Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento Governo do Estado de São Paulo DETALHAMENTO DOS RISCOS DO PROJETO

16 Secretaria de Gestão Pública Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Estado da Fazenda Departamento de Despesa de Pessoal do Estado Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento Governo do Estado de São Paulo FATOR INDISPENSÁVEL PARA O SUCESSO DO PROJETO O envolvimento dos órgãos setoriais de recursos humanos, no âmbito da administração direta e das Autarquias.


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