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Apresentação da Proposta PIBIC on line. Fluxograma – PIBIC on line Aluno: acesso ambiente Univille - usuário e senha Preenchimento da proposta Preenchimento/

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1 Apresentação da Proposta PIBIC on line

2 Fluxograma – PIBIC on line Aluno: acesso ambiente Univille - usuário e senha Preenchimento da proposta Preenchimento/ Correção Orientador Aluno: Finalização Proposta Encaminhamento ao Departamento Encaminhamento à Área de Pesquisa Somente o aluno poderá iniciar e finalizar a proposta Para a apresentação da proposta o aluno deverá possuir o número do crachá do professor orientador Obrigatoriamente o orientador acessa todos os passos da proposta do aluno e preenche o campo parecer Caso haja correções o orientador faz as anotações na proposta do aluno, porém não finaliza o preenchimento, somente confirma as alterações Caso tenha alterações a proposta retorna para o aluno modificar Acesso chefe Departamento – visualiza a proposta e encaminha ou não a proposta O aluno somente poderá finalizar após o orientador preencher o parecer e concordar com a proposta COMITÊS Classificação – Área de Pesquisa

3 Aluno

4 Quando aberto o Edital, aparecerá uma opção: Formulário para Apresentação de Proposta PIBIC para todos os usuários credenciados

5 O aluno seleciona preencher proposta As propostas submetidas permanecem no usuário

6 O aluno seleciona o Edital

7 O aluno lê / concorda com o Edital e inicia o preenchimento da proposta

8 Alguns dados do aluno virão preenchidos via integração RM (Curso/ Habilitação e CPF) Preenchimento da matrícula do orientador Confirma para continuar preenchendo proposta

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13 O aluno continua a preencher a proposta

14 Neste passo as informações serão gravadas e o aluno visualizará toda a proposta.

15 Final da tela, caso a proposta esteja correta o aluno confirma e on line será disponibilizado para o orientador

16 Ao finalizar a proposta aparecerá esta tela com o Status Encaminhado ao orientador, indicando que falta o orientador acessar e preencher a proposta e o parecer

17 Professor Orientador

18 Com usuário e senha o orientador acessa o “espaço professor” e link: Apresentação de proposta PIBIC

19 O orientador acessa o ambiente com usuário e senha, link: Apresentação de proposta PIBIC Aparecerá a tela para o orientador para completar propostas de alunos

20 Será listado todos os alunos que preencheram proposta para o orientador Orientador seleciona o aluno e clica em completar proposta do aluno quando o status da proposta for encaminhado ao orientador

21 O orientador preenche os dados na Identificação do Professor e confirma

22 O orientador visualizará todos os campos preenchidos pelo aluno e poderá realizar alterações/sugestões O orientador emite o parecer e confirma caso a proposta já esteja correta Enquanto o professor não preencher o campo “Parecer” o aluno não terá a opção para finalizar a proposta

23 As informações foram salvas. Caso precise que o aluno faça as correções, estas já estão salvas na proposta O professor visualiza toda a proposta

24 Informações no final da mesma tela. Caso o orientador deseje que primeiro o aluno faça as correções, basta sair da proposta Caso a proposta esteja finalizada clicar em confirmar e a proposta on line é disponibilizada novamente no usuário do aluno para que este finalize a proposta

25 Aluno

26 O aluno acessa novamente a proposta submetida em Minhas Propostas

27 O status da proposta aparece como Retornado ao aluno indicando que o orientador já acessou a proposta e emitiu parecer O aluno clica em finalizar proposta

28 O aluno terá que confirmar todos os passos novamente

29 Depois de confirmar todos as etapas o aluno então poderá enviar a proposta A proposta será encaminha on line para o departamento do aluno (dados obtidos via RM)

30 Ao finalizar a proposta aparecerá a mensagem que as informações da proposta foram encaminhadas ao Departamento

31 O status da proposta no usuário do aluno após encaminhada ao departamento agora é “Encaminhado ao departamento”

32 O status da proposta no orientador do aluno após encaminhada ao departamento também é “Encaminhado ao departamento”

33 Chefe de Departamento

34 Com usuário e senha o chefe de departamento acessa o “espaço chefe de depto” e link: Apresentação de proposta PIBIC

35 O chefe de departamento acessa com usuário e senha e seleciona o link: propostas encaminhadas ao departamento

36 O chefe visualizará todas as propostas enviadas ao seu departamento Para dar encaminhamento da proposta o chefe deve visualizar cada proposta

37 O chefe visualizará todos os campos da proposta Poderá acrescentar alguma observação Quando de acordo com a proposta, clicar em aceitar proposta

38 Aparecerá a confirmação do aceite da proposta pelo departamento

39 Automaticamente quando o chefe aceita a proposta do aluno o status é alterado para Encaminhado para Área de Pesquisa, tanto para o aluno quanto para o orientador


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