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MS Word Pequena revisão e alguns conselhos. 2 TM MS Word Aspectos Gerais Principais assuntos a abordar: Formatação de parágrafos Tabulações Numeração.

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1 MS Word Pequena revisão e alguns conselhos

2 2 TM MS Word Aspectos Gerais Principais assuntos a abordar: Formatação de parágrafos Tabulações Numeração Imagens e Tabelas Estilos Índices Cabeçalhos e Rodapé Objectivo: Minimizar o tempo de concepção e formatação de um documento

3 3 TM MS Word Formatação de parágrafos  Muito Importante – Nunca se deve inserir quebra de linha ( Enter ) para ganhar espaço entre parágrafos. A quebra de linha serve para indicar que acabou um paragrafo.  Quando queremos ter espaço, antes e depois do paragrafo, usamos o espaçamento antes e o espaçamento depois.  Quando queremos que um paragrafo comece mais para dentro ou acabe mais cedo, nunca usamos o espaço, usamos: –Avanço da esquerda –Avanço da direita –Avanço da 1º linha –Avanço da restantes linhas

4 4 TM MS Word Usar o Tabulador para inserir texto alinhado segundo linhas verticais No Tab Stop Position (Marca de tabulação), colocar-se o valor numérico que pretendermos, usando como referencia a régua por cima da página. Cada tabulador pode ter diferentes tipos de alinhamento (esquerda, centro, direita, barra ou decimal - alinha pelo algarismo das unidades). É também possível preencher automaticamente com caracteres: Com pontinhos, com sublinhado, sem nada. Tabulações Menu Format - Tabs

5 5 TM MS Word Numeração e Marcas 1.Escrever o texto todo 2.Seleccionar o texto pretendido 3.Menu Format – Bullet and Numbering 4.Escolher o pretendido 5.Em cada paragrafo, usar o botão de increase Indent (aumentar avanço) para pôr-mos no lugar pretendido Exemplo: 1.Lugar 1.1 Cidade 2.Nome Neste exemplo no segundo paragrafo usamos o botão increase Indent para dizer que era um tópico secundário. A numeração ajusta-se automaticamente

6 6 TM MS Word Imagens e Tabelas  Ao pôr-se uma imagem num documento word, a imagem fica em modo In line with text, o modo square é o melhor para posicionar a imagem Nas tabelas: Ter cuidado com a formatação das células ( Alinhamento vertical e horizontal ) Merge Cell (juntar duas ou mais células ) Inseri tabelas dentro de tabelas.

7 7 TM MS Word Estilos Para documentos de várias páginas Ganha-se muito tempo Ter cuidado ao copiar texto da web ( vem muito desformatado e muitas vezes com tabelas ) Quando temos o texto associado a um estilo, basta fazer uma alteração no estilo que o texto reflecte logo essa alteração Os estilo é a maneira de guardar a formatação ( Caracteres, parágrafos, tab, etc) num nome, de modo a que podemos rapidamente usar essa formatação no texto.

8 8 TM MS Word Estilos Por defeito está em Normal. Nos Estilos podemos formatar tudo que pretendemos e que conseguimos no Word

9 9 TM MS Word Índices Gerais Para fazer um índice temos: Todas as palavras ou frases que queremos que apareça no índice tem de ficar nos estilos Heading 1, Heading 2, Heading 3, etc… A escolher do heading depende da hierarquização. No menu Insert – Reference – Index and Tables – Table of Contents

10 10 TM MS Word Índice de Imagens Pôr a legenda nas imagens ( botão do lado direito e Caption ou Menu Insert – Reference – Caption) Se quisemos uma nova etiqueta – New label – e escrevemos a nova etiqueta Depois escrevemos a seguir ao numero, o numero aparece automaticamente. Nunca escrevemos o numero

11 11 TM MS Word Índice de Imagens Se a imagem estiver no modo square, temos de: Seleccionar a legenda Botão do lado direito Format text box Tab Text Box Convert to Frame.

12 12 TM MS Word Indice de Imagens, Tabelas ou Gráficos No menu Insert – Reference – Index and Tables – Table of Figures Escolher a Caption Label que queremos

13 13 TM MS Word Cabeçalhos e Rodapés  Cabeçalhos e rodapés diferentes para páginas pares e impar  Cabeçalhos e rodapés diferentes para a primeira página  Secções –Para criar uma secção: –Menu File –Page Setup –Tab Layout Cursor tem de estar na página anterior à que queremos que comece uma secção nova Section Start – continuous Apply to: This point forward

14 14 TM MS Word Cabeçalhos e Rodapés No cabeçalho ou rodapé da nova secção Carrega-se no botão Same as previous para desactivar a ligação ao cabeçalho e rodapé anterior.

15 15 TM MS Word Notas de Rodapé ou fim de documento Menu Insert Reference Footnote Notas de rodapé Notas de fim de documento


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