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22 a 25 de Março de 2013 Hotel Axis Ofir. Introdução Estrutura Hotel Divulgação Inscrições Transportes Programa Científico Programa Desportivo Programa.

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1 22 a 25 de Março de 2013 Hotel Axis Ofir

2 Introdução Estrutura Hotel Divulgação Inscrições Transportes Programa Científico Programa Desportivo Programa Social Conclusões 157 inscrições Preço mais baixo de sempre Redução do número de inscrições, à semelhança dos últimos anos grave crise económica que Portugal racionalização dos gastos

3 Introdução Estrutura Hotel Divulgação Inscrições Transportes Programa Científico Programa Desportivo Programa Social Conclusões Principais desafios Escolha de um Hotel espaço de convívio e lazer que aproximasse os estudantes preço acessível Realização de atividades que aproximassem e promovessem o contacto entre todos os participantes Modalidades 90€ - Meia pensão e transporte 80€ - Meia pensão

4 Introdução Estrutura Hotel Divulgação Inscrições Transportes Programa Científico Programa Desportivo Programa Social Conclusões Hotel Axis Ofir Aspetos positivos Excelente localização Sala de convívio exclusiva perto da piscina Grande área de jardim e campos desportivos Qualidade da unidade hoteleira Disponibilidade de todo o staff do Hotel Aspetos negativos Piscina em obras Espaço não exclusivo e com hóspedes alojados

5 Introdução Estrutura Hotel Divulgação Inscrições Transportes Programa Científico Programa Desportivo Programa Social Conclusões Divulgação presencial para chegar de forma mais direta aos alunos das várias Faculdades/Institutos Teaser promocional e flyers Divulgação pelas redes sociais muito dinâmica Envio de s promocionais para as mailing lists dos membros Afixação de vários cartazes nas diversas Faculdades/Institutos A divulgação foi também reforçada com a atividade APEF nas universidades

6 Introdução Estrutura Hotel Divulgação Inscrições Transportes Programa Científico Programa Desportivo Programa Social Conclusões 11 a 15 de Março Efetuadas por membros da DAPEF e da CNaC, assim como por membros das Associações/ Núcleos Criação de um documento explicativo com todas as informações necessárias e de um formulário em googledoc exclusivamente para o ENEF Cauções devem ser recebidas em dinheiro

7 Introdução Estrutura Hotel Divulgação Inscrições Transportes Programa Científico Programa Desportivo Programa Social Conclusões Autoviação Souto, Lda (Inácio) preços mais acessíveis grande disponibilidade dos motoristas, assim como do responsável Autotransportes do Fundão para o transporte de 30 de participantes Dada a proximidade da discoteca e do bar onde se realizaram as festas, os shuttles Hotel-Discoteca não estavam incluídos no contrato Contratar empresas de transportes locais das Faculdades/Institutos de onde partem autocarros.

8 Introdução Estrutura Hotel Divulgação Inscrições Transportes Programa Científico Programa Desportivo Programa Social Conclusões Devido ao pequeno orçamento para a programação das tardes e incompatibilidade de agenda, o programa científico foi o mais afetado Training - Sara Torgal, EPSA trainer Tentar envolver de forma mais ativa a Indústria Farmacêutica para que participem neste evento com pequenos stands e workshops.

9 Introdução Estrutura Hotel Divulgação Inscrições Transportes Programa Científico Programa Desportivo Programa Social Conclusões Taça XV ENEF Torneio de futebol que contou com participantes de todas as Faculdades/ Institutos Foram feitas eliminatórias no Sábado, realizando-se a final no Domingo Vencedora do Torneio: A Equipa Azul, da Faculdade de Farmácia da Universidade de Lisboa

10 Introdução Estrutura Hotel Divulgação Inscrições Transportes Programa Científico Programa Desportivo Programa Social Conclusões Porco no espeto proporcionou momentos de grande convívio e de grande diversão, juntando todos os participantes na sala de convívio, junto à piscina “Festa do Acessório” - Bib’ofir “Pharma Gone Wild” - Bar do clube náutico “TUGA night” - - Bar do clube náutico

11 Introdução Estrutura Hotel Divulgação Inscrições Transportes Programa Científico Programa Desportivo Programa Social Conclusões Balanço bastante positivo, superando todas as adversidades e contratempos. O icebreaking, realizado no primeiro dia, promoveu a interação entre todos os estudantes proporcionando momentos de grande diversão. O restaurante com capacidade para todos os participantes, assim como a sala de convívio exclusiva fizeram com que o verdadeiro espírito do ENEF estivesse sempre presente. Esta atividade, com o orçamento inicial, era economicamente viável a partir de 250 participantes, o que não se verificou. Esta situação fez com que se corresse um enorme risco a nível financeiro sendo que se foi necessário repensar alguns custos de forma a evitar que uma atividade com o histórico do ENEF terminasse a sua sucessiva realização.

12 Introdução Estrutura Hotel Divulgação Inscrições Transportes Programa Científico Programa Desportivo Programa Social Conclusões De salientar o fato de toda a DAPEF e CNaC terem pago o ENEF. Ao próximo Diretor do Departamento Cultural, para além das recomendações feitas ao longo do relatório, sugiro que reveja os moldes desta atividade com o objetivo de introduzir uma nova dinâmica possivelmente mais apelativa ao corpo universitário. É essencial criar um evento que possa abranger, em toda a sua plenitude, os estudantes já com anos de ENEF contabilizados assim como aqueles que nunca tiveram oportunidade de partilhar uma experiência como esta. Os estragos no Hotel não honram os desígnios da nossa Associação e, como tal, apelamos ao comportamento cívico dos alunos nos próximos eventos de cariz cultural.


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