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Wanessa Neves de Faria Relatório de ações.

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1 Wanessa Neves de Faria Relatório de ações

2 Passo a Passo O instrutor escalado para ministrar treinamento pela parceria do Serviço Nacional de Aprendizagem Rural (SENAR) com o Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego (PRONATEC) deve seguir alguns passos.

3 Passo a Passo Acompanhar a situação do Curso pelo SISWEB;
Providenciar todos os Documentos, Relatórios, Formulários, Fichas que deverão ser providenciados no Primeiro Módulo e entregue junto com o Primeiro Relatório; Solicitar ao Centro de Distribuição do Senar o Material que é fornecido ao Instrutor; É Responsabilidade do Instrutor Conferir todo o Material retirado do Almoxarifado (Declaração de recebimento de Material do Curso) – Inclusive as Avaliações Anônimas

4 Passo a Passo O Instrutor deverá ficar atendo a documentação que deverá ser entregue ao Senar em cada Módulo; Toda a Documentação e Relatórios não mais deverá ser entregue ao Departamento de Administração, e sim ao Departamento de Projetos de Inovação; Os documentos podem ser enviados por Correios ou entregues em mãos. O endereço de entrega é Rua 87, nº 662, Setor Sul, Edifício FAEG - 1º andar. CEP Especificar na remessa o título “PRONATEC”.

5 Passo a Passo Sempre que concluir o primeiro módulo do treinamento é de responsabilidade do instrutor conferir toda a documentação deste módulo. Ao conferi-la, deve-se colocar a documentação na mesma ordem descrita no check list antes de envelopá-los. Os documentos deverão ser enviados separados por módulo. Não misturar documentos dos módulos.

6 Outras instruções Será tratado como caráter de exceção a alteração e geração do TAPPS (carga horária, quilometragem, local). Assim, o instrutor deverá encaminhar um ao coordenador da área, e após a devida análise e autorização, será encaminhada para que seja feita a alteração. O instrutor ainda deve ficar atento ao envio do TAPPS e da Nota Fiscal, no mesmo pacote de entrega do relatório. Esta medida visa proceder corretamente e em tempo hábil o pagamento dos serviços prestados pelo instrutor (O TAPPS e a Nota Fiscal deverão ser SEMPRE entregue juntos).

7 Outras instruções Lembre-se, existe um processo com uma longa cadeia de colaboradores e parceiros. Atenção e eficiência no preenchimento e envio dos documentos de alunos e relatórios de treinamento são fundamentais para que se cumpram os prazos. O preenchimento é fundamental para que se cumpram corretamente todas as etapas do processo. Estes documentos serão guardados e podem vir a ser auditados em até 20 (vinte) anos.

8 Data de Entrega e Recebimento – Janeiro e Fevereiro
Recebimento de NOTAS/TAPPS Data de Entrega e Recebimento – Janeiro e Fevereiro Entrega na sede Recebimento Dia 10 do mês Dia 15 do mês Dia 25 do mês Dia 30 do mês

9 Data de Entrega e Recebimento ( À partir de 03 de Março )
Recebimento de NOTAS/TAPPS Data de Entrega e Recebimento ( À partir de 03 de Março ) Entrega na sede Recebimento Até dia 10 do mês Dia 25 do mês

10 Instrução de Serviço n° 08 Processo Individual Da Turma
Projeto Pedagógico (Por Turma) Plano Instrucional (Por Turma) Plano de Aula (Por Turma) Calendário de Oferta (Por Turma) Relatório de Atividades Educacionais (Por Módulo) Anexo I – Controle Diário de Frequência (Atestado) Anexo II – Prestação de Contas - Visita Técnica ( Quando Houver Aula Prática) Controle de Presença do Aluno – Visita Técnica Anexo III – Ficha de Avaliação dos Participantes (Competências Básicas e de Gestão) Anexo IV - Controle de Presença Parcial – Geral (somente no último módulo) Ficha de Inscrição de todos os participantes do curso (Por turma)

11 Processo Individual Da Turma
Termo de Compromisso e Comprovante de Matrícula assinados pelo Aluno e/ou responsável (quando o aluno for menor de 18 anos, deve constar junto com a assinatura, o nome completo, grau de parentesco e o número do CPF do responsável) (Por Turma) Termo de Adesão à Assistência Estudantil (Por Turma) Cópia do CPF e Documento de identificação com foto ( Entende-se por documento de identificação com foto: o Registro Geral – RG, Carteira de Trabalho – CTPS, o Passaporte e Carteira de Habilitação – CNH) (Por Turma) Termo de Desistência do Aluno PRONATEC Autodeclaração de Escolaridade (Por Turma) Termo de Repasse do Auxílio Pecuniário ao Aluno (Por Turma)

12 Processo Individual Da Turma
TAPPS – Termo de Aceite de Proposta de Prestação de Serviço (Por Módulo) Nota Fiscal (Por Módulo – Até o dia 28 de fevereiro de 2014) Novo Modelo de Nota Fiscal (à partir de 01 de Março de 2014) – NFB - NFE Para cada Nota Fiscal deverá ser entregue a CND §10 - É obrigação da CONTRATADA apresentar ao Senar/AR-GO, durante a fase contratual, e quando da apresentação de cada Nota Fiscal de Prestação de Serviço, a comprovação de sua regularidade junto às Fazendas Públicas (Federal, Estadual, Municipal), à Previdência Social, às contribuições para o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), e às obrigações trabalhistas (CNDT-TST). Ficha de Avaliação Anônima Declaração de Recebimento do Material pelo aluno

13 Recebimento de Relatório
Papel A4 branco ou papel reciclado; Deverá ser preferencialmente digitado; Caso seja manuscrito, deverá ser obrigatoriamente preenchido de caneta azul ou preta ; As assinaturas devem ser feitas POR EXTENSO, inclusive a assinatura do MOBILIZADOR; Deve seguir a ordem do chek list que consta no próprio documento; Deve ser entregue no prazo máximo de 5 DIAS ÚTEIS após o término do Módulo; Não será aceito em HIPÓTESE NENHUMA qualquer tipo de RASURA ou o uso de CORRETIVO; Os Documentos que forem encaminhados por Correio,deverão ser devidamente identificados, e não encaminhados solto no envelope;

14 Recebimento de Nota Fiscal
As Notas Fiscais que não forem Eletrônicas, deverão OBRIGATORIAMENTE ser preenchidas com Carbono Dupla Face; Deve-se atentar aos dados constantes no TAPPS, onde, estão todas as informações necessárias para o correto preenchimento da Nota Fiscal; O Instrutor deverá atentar à DATA DE PREENCHIMENTO DA NOTA FISCAL e DATA DE VALIDADE DA NOTA FISCAL; Deverá ser confeccionado um Carimbo com os dados bancários (NOME DO BANCO, CONTA BANCÁRIA e AGÊNCIA), que será batido no CANTO INFERIOR ESQUERDO do TAPPS. A Assinatura no TAPPS deve ser por extenso; O Instrutor deverá encaminhar ao Senar uma cópia da Nota Fiscal e do TAPPS juntamente com as originais no ato de sua entrega.

15 O Senar/AR-GO fará pagamento EXCLUSIVAMENTE em Conta Bancária PESSOA JURÍDICA através de Depósito Bancário (não mais por meio de cheque); Modelo de RNC (Relatório de não conformidade) É VEDADO: Incluir documentos ilegíveis (cópias de documentos); Documentos feito a lápis, caneta vermelha e sem a assinatura. Check List

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