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As qualidades de um(a) Secretário (a)são reconhecidas como elemento-chave do sucesso do Clube, alguns poderiam dizer: o elemento-chave Administração e.

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2 As qualidades de um(a) Secretário (a)são reconhecidas como elemento-chave do sucesso do Clube, alguns poderiam dizer: o elemento-chave Administração e Organização

3 RELACIONAMENTO!!!

4 O secretário será responsável em conservar todos os relatórios, além dos que são guardados pelo tesoureiro. Um secretário bem organizado e eficiente pode ser de um valor inestimável para o clube de desbravadores.

5 1. Relacionamento Secretaria e Diretoria; 2. Relacionamento Secretaria e Desbravadores; 3. Relacionamento Secretaria / Pais e Responsáveis; 4. Relacionamento Secretaria, Datas/Eventos/Documentos Diversos.

6 Para um excelente desempenho do clube é necessário que haja um bom relacionamento entre secretário (a) e Diretor (a), principalmente se tratando em: *Responsabilidades individuais e em grupo; *Informações básicas e complexas; *Amizade mútua; *Colaboração (Ex.: Preenchimento de relatórios); *Oração Intercessória; Para um excelente desempenho do clube é necessário que haja um bom relacionamento entre secretário (a) e Diretor (a), principalmente se tratando em: *Responsabilidades individuais e em grupo; *Informações básicas e complexas; *Amizade mútua; *Colaboração (Ex.: Preenchimento de relatórios); *Oração Intercessória;

7 Devemos lembrar de que estamos tratando com crianças e algumas informações nem sempre são captadas na primeira apresentação do assunto, para isso se faz necessário que o (a) secretário (a) utilize de alguns meios para que o Desbravador se recorde de repassar para os pais os recados: * Apresente de uma forma dinâmica a informação (Ex.: Cartaz/Quadro de informação da Igreja) * Evite dar mais de três informações de uma vez só principalmente se tratando de documentação; * Seja Cortez e paciente; * Oriente os secretários das unidades; * Envie bilhetes e se possível peça um protocolo assinado pelos pais/responsáveis. Devemos lembrar de que estamos tratando com crianças e algumas informações nem sempre são captadas na primeira apresentação do assunto, para isso se faz necessário que o (a) secretário (a) utilize de alguns meios para que o Desbravador se recorde de repassar para os pais os recados: * Apresente de uma forma dinâmica a informação (Ex.: Cartaz/Quadro de informação da Igreja) * Evite dar mais de três informações de uma vez só principalmente se tratando de documentação; * Seja Cortez e paciente; * Oriente os secretários das unidades; * Envie bilhetes e se possível peça um protocolo assinado pelos pais/responsáveis.

8 Sabemos que na maioria das reuniões não temos mais de 80% da presença dos pais e responsáveis para isso precisamos ser dinâmicos (as): * Mande relatórios do comportamento do desbravador (a); * Envie com antecedência o calendário anual e mensal aos pais/responsáveis para que eles se programem e se mantenham informados sobre as atividades do clube; * Se possível entre em contato telefônico ou através de e- mails com os pais que não estiveram presentes nas ultimas reuniões; * Seja discreto quando realizar a cobrança de documentos ou valores, lembrando que cada pessoa possui uma personalidade diferente; Sabemos que na maioria das reuniões não temos mais de 80% da presença dos pais e responsáveis para isso precisamos ser dinâmicos (as): * Mande relatórios do comportamento do desbravador (a); * Envie com antecedência o calendário anual e mensal aos pais/responsáveis para que eles se programem e se mantenham informados sobre as atividades do clube; * Se possível entre em contato telefônico ou através de e- mails com os pais que não estiveram presentes nas ultimas reuniões; * Seja discreto quando realizar a cobrança de documentos ou valores, lembrando que cada pessoa possui uma personalidade diferente;

9 Realize sempre que possível reuniões de Instruções: Alguns aspectos importantes da instrução: Esteja preparado(a) Seja claro Seja simples Seja animado Seja natural. Alguns aspectos importantes da instrução: Esteja preparado(a) Seja claro Seja simples Seja animado Seja natural.

10 Já sabemos dos deveres da secretaria, porém temos que manter um excelente relacionamento também com os dados, pois é tão importante como o relacionamento com as pessoas: * AGENDA: um secretário (a) deve andar sempre com uma agenda, mesmo que seja no celular; * CANETA: uma anotação de emergência pode custar muito mais tarde; Já sabemos dos deveres da secretaria, porém temos que manter um excelente relacionamento também com os dados, pois é tão importante como o relacionamento com as pessoas: * AGENDA: um secretário (a) deve andar sempre com uma agenda, mesmo que seja no celular; * CANETA: uma anotação de emergência pode custar muito mais tarde;

11 *LEMBRETES: se o maior problema é recordar dos próximos eventos use e abuse da tecnologia, marque como despertador em seu celular ou deixe na caixa de s para recordar; ATUALIZAÇÃO: faça um check- list da documentação a cada três meses e se necessário faça pedido novamente aos pais/responsáveis; * ORGANIZAÇÃO: mantenha os documentos sempre arquivados em pastas e se possível separados por assuntos. (Ex.: Atas, Calendários, Fichas, etc) *LEMBRETES: se o maior problema é recordar dos próximos eventos use e abuse da tecnologia, marque como despertador em seu celular ou deixe na caixa de s para recordar; ATUALIZAÇÃO: faça um check- list da documentação a cada três meses e se necessário faça pedido novamente aos pais/responsáveis; * ORGANIZAÇÃO: mantenha os documentos sempre arquivados em pastas e se possível separados por assuntos. (Ex.: Atas, Calendários, Fichas, etc)

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14 Claro (a); Concreto (a); Limitado (a) quanto tempo; Realista Desafiador (a) Possível de ser avaliado (a) Claro (a); Concreto (a); Limitado (a) quanto tempo; Realista Desafiador (a) Possível de ser avaliado (a)

15 2 Coríntios 1:12 Este é o nosso orgulho: A nossa consciência dá testemunho de que nos temos conduzido no mundo, especialmente em nosso relacionamento com vocês, com santidade e sinceridade provenientes de Deus, não de acordo com a sabedoria do mundo, mas de acordo com a graça de Deus. 2 Coríntios 1:12 Este é o nosso orgulho: A nossa consciência dá testemunho de que nos temos conduzido no mundo, especialmente em nosso relacionamento com vocês, com santidade e sinceridade provenientes de Deus, não de acordo com a sabedoria do mundo, mas de acordo com a graça de Deus.


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