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MISSÃO DE DEUS NOSSA PAIXÃO Roteiro para o Planejamento Comunitário do PAMI 2008-2012.

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1 MISSÃO DE DEUS NOSSA PAIXÃO Roteiro para o Planejamento Comunitário do PAMI

2 1. APRESENTAÇÃO Este roteiro traz oito passos para a elaboração do plano estratégico de missão do PAMI. Os passos podem ser dados  em diferentes encontros realizados em intervalos maiores (um encontro por semana, por exemplo)  em um único encontro intensivo de dois a três dias, como num retiro  num misto de ambos, fazendo alguns passos do planejamento de forma intensiva e outras com um intervalo de tempo entre um encontro e outro.

3 1. APRESENTAÇÃO Os encontros têm uma proposta de roteiro e sugestões de algumas técnicas para realizar as tarefas. Quando é o caso, indicamos os formulários e materiais de apoio que podem auxiliar a comunidade. Eles estão ancorados na Matriz de Planejamento do PAMI, aprovada pelo XXVI Concílio, realizado em Estrela (RS), em outubro de 2008.

4 2. INTRODUÇÃO O que significa planejar?  preparar, por antecedência, os passos e as medidas que devem ser tomadas  para que determinado ato ou programa possa ser realizado de modo sistemático  com vistas a economizar esforços, diminuir os gastos de tempo e dinheiro e evitar muitas surpresas.

5 2. INTRODUÇÃO Três pontos integram o planejamento 1. SABER QUAL É A MOTIVAÇÃO O produto de um planejamento é a transformação. Planejar deve levar necessariamente a uma transformação das pessoas e das comunidades, seus ministérios e modos de servir e contribuir para a missão de Deus.

6 2. INTRODUÇÃO Três pontos integram o planejamento 2. OBSERVAR QUE TUDO FUNCIONA DENTRO DE UM SISTEMA, E UNS AFETAM OS OUTROS; AS DECISÕES DE UNS AFETAM OS OUTROS Qualquer ação que alguém realize afeta outras pessoas.

7 2. INTRODUÇÃO Três pontos integram o planejamento 3. DEFINIR A MISSÃO, OS VALORES E A VISÃO DE FUTURO Saber para que existe a comunidade, em função de que valores ela vive e qual é a sua visão de futuro é parte importante do planejamento.

8 2. INTRODUÇÃO Por que planejamento estratégico?  Estratégia é o conjunto de ações para resolver ou alcançar uma determinada situação, que pode ser tanto adversa quanto favorável.  Três requisitos para que algo ou uma situação possa ser considerado estratégico: que nossa decisão varie conforme ou dependa da decisão de outro ou de outros; que haja uma relação de poder entre dois ou mais atores; que a situação seja transcendente, quer dizer, envolva, altere profundamente ou coloque em risco o futuro da nossa comunidade.

9 2. INTRODUÇÃO Como planejar na perspectiva do PAMI  O Concílio da Igreja aprovou uma matriz de planejamento comum, com base na qual cada comunidade poderá elaborar o seu próprio plano de ação.  Este roteiro oferece alguns passos para que cada comunidade faça esta relação entre o seu contexto específico e suas necessidades únicas com a missão, a visão, o objetivo geral e alguns objetivos específicos do PAMI já delineados e assumidos por todas as instâncias da IECLB como um traço de unidade e de compromisso.

10 2. INTRODUÇÃO Antes de começar:  Definir quem planeja Definir quem planeja  Escolher uma pessoa para a coordenação do grupo de trabalho Escolher uma pessoa para a coordenação do grupo de trabalho  Contar com um assessor externo Contar com um assessor externo  Escolher uma pessoa ou duas pessoas para fazer os relatórios Escolher uma pessoa ou duas pessoas para fazer os relatórios

11 2. INTRODUÇÃO Antes de começar:  Ter conhecimento do texto-base do PAMI e do caderno da matriz de planejamento e conversar a respeito Ter conhecimento do texto-base do PAMI e do caderno da matriz de planejamento e conversar a respeito  Garantir a interação entre a equipe de planejamento e os membros em geral Garantir a interação entre a equipe de planejamento e os membros em geral  Estabelecer um período de tempo para a execução do plano missionário (mínimo de três anos). Estabelecer um período de tempo para a execução do plano missionário (mínimo de três anos).

12 Antes de começar: Definir quem planeja  Constituir uma equipe de trabalho: nem demasiada pequena nem muito grande que contemple a diversidade da comunidade envolva seus obreiros e suas obreiras que seja equilibrada em termos de representação de mulheres e homens, de faixa etária, de setores entre outros modos de representatividade.

13 Antes de começar: Escolher uma pessoa para a coordenação do grupo de trabalho Escolher uma pessoa para a coordenação do grupo de trabalho  É a pessoa que vai promover a articulação dos membros da equipe, ajudando-os a lembrar de suas tarefas, bem como preparar o(s) encontro(s), distribuindo tarefas, providenciando o material necessário e o ambiente adequado para o bom andamento do processo.  É também a pessoa que fará a ponte entre a equipe e o assessor ou assessora externo e entre a equipe e a comunidade.

14 Antes de começar: Contar com um/a assessor/a externo capacitado/a na metodologia de Planejamento Estratégico do PAMI Contar com um/a assessor/a externo capacitado/a na metodologia de Planejamento Estratégico do PAMI  para orientar o processo de planejamento  para propor e apresentar a metodologia  para explicar o que se pretende com cada uma das atividades de planejamento  para ajudar a equipe a fazer as escolhas adequadas em cada momento  para zelar para que a equipe não perca o foco

15 Antes de começar: Escolher uma pessoa ou duas pessoas para fazer os relatórios/sínteses dos encontros Escolher uma pessoa ou duas pessoas para fazer os relatórios/sínteses dos encontros  Para garantir o bom andamento das atividades e a fixação da memória do processo de planejamento  para que a comunidade possa acompanhar todo o processo de elaboração do plano operacional passo a passo  e para permitir que, a qualquer momento, se possa voltar a algum ponto que já se tenha trabalhado, já que a cada passo é possível e necessário fazer a revisão das escolhas feitas no passo anterior

16 Antes de começar: Ter conhecimento do texto-base do PAMI e do caderno da matriz de planejamento e conversar a respeito Ter conhecimento do texto-base do PAMI e do caderno da matriz de planejamento e conversar a respeito  para entender que o planejamento que a comunidade vai fazer é parte do Plano de Ação Missionária da IECLB, portanto, está em comunhão com toda a igreja Alternativamente ou como complemento à leitura, o grupo pode assistir a apresentação de slides do texto-base do PAMI, disponível em e conversar sobre ele.

17 Antes de começar: Garantir a interação entre a equipe de planejamento e os membros em geral Garantir a interação entre a equipe de planejamento e os membros em geral  desenvolver estratégias de interação da equipe com a comunidade relatando o que está acontecendo, colhendo opiniões, sugestões e contribuições espontâneas ou por meio de questionários específicos divulgando informes por meio dos murais da comunidade ou por ou por boletins ou, ainda, durante o culto

18 Antes de começar: Estabelecer um período de tempo para a execução do plano missionário (mínimo de três anos). Estabelecer um período de tempo para a execução do plano missionário (mínimo de três anos).  Assim como deve-se definir um prazo máximo para a equipe elaborar o planejamento, o plano também deve prever um período de abrangência para sua execução. É desejável que o prazo ultrapasse o período de uma gestão da comunidade e, neste sentido, três anos é um prazo razoável.

19 1º Passo Refletindo sobre a nossa identidade como comunidade  Refletir sobre a identidade da comunidade com base na percepção que cada participante tem sobre que comunidade somos, que comunidade os outros dizem que somos e que comunidade queremos, podemos e somos desafiados a ser.

20 2º Passo Relacionando a nossa identidade como comunidade às diretrizes do PAMI  Refletir sobre a identidade da comunidade na sua relação com as diretrizes do PAMI.

21 3º Passo Conhecendo as forças e as fraquezas da comunidade e as oportunidades e as ameaças relacionadas à missão  Listar as forças e as fraquezas bem como as oportunidades e as ameaças que se relacionam com a comunidade. É importante verificar se os aspectos listados como pontos fortes e fracos, ameaças e oportunidades são realmente fatores determinantes ou se já são consequências de outros fatores.

22 4º Passo Interpretando os dados e estabelecendo prioridades  Fazer o cruzamento das forças e das fraquezas bem como das oportunidade e das ameaças entre si usando a Matriz de Impactos Cruzados A Matriz de Impactos Cruzados permite observar como pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças se relacionam uns com os outros, mostrando qual afeta o quê.

23 5º Passo Elaborando as ações estratégicas  Elaborar as ações estratégicas da comunidade tendo por base o diagnóstico e os elementos da matriz de planejamento do PAMI. Para desenvolver as ações estratégicas dentro dos objetivos do PAMI, convém que a equipe identifique em quais das quatro dimensões missionárias as questões do diagnóstico se encaixam: na Evangelização, na Comunhão, na Diaconia ou na Liturgia. Também é necessário identificar se tais questões se referem a área da formação de pessoas, da comunicação ou da sustentabilidade.

24 6º Passo Definindo atividades, prazos, responsabilidades e recursos  Definir as atividades, os prazos, as responsabilidades e os recursos para operacionalizar as ações estratégicas da comunidade.

25 7º Passo Avaliando e definindo modos de monitoramento do plano  Definir os indicadores de avaliação e de monitoramento do plano. Escolher dentre as pessoas participantes duas a três para realizar o monitoramento do plano e seu acompanhamento, estabelecendo os intervalos de tempo para a avaliação da execução do plano.

26 8º Passo Celebrando  Apresentar o plano operacional à comunidade e celebrar em ação de graças o trabalho realizado, intercedendo em favor de seus frutos para a comunidade.


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