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FAO Faculdade de Orlândia Graduação Administração de Projetos Professor Carlos Henrique Piassa Curso de Administração Disciplina:

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Apresentação em tema: "FAO Faculdade de Orlândia Graduação Administração de Projetos Professor Carlos Henrique Piassa Curso de Administração Disciplina:"— Transcrição da apresentação:

1 FAO Faculdade de Orlândia Graduação Administração de Projetos Professor Carlos Henrique Piassa Curso de Administração Disciplina: Tópicos Avançados

2 FAO Faculdade de Orlândia Graduação SUMÁRIO: 1.Introdução 2.Apresentação do Project Management Institute (PMI) 3.Agentes de Mudanças na Organização 4.Conceitos de gestão de Projetos 5.Dados Estatísticos de Gestão de Projetos 6.Fases de Projetos 7.Ciclo de Vida de Projetos 8.Áreas do Conhecimento do PMI-PMBOK 9.Bibliografia Básica Administração de Projetos

3 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 1. Introdução 1.1. Objetivo do Curso: O curso aborda aspectos técnicos, gerenciais e comportamentais inerentes ao gerenciamento de projetos, possibilitando, ao final do mesmo, que os alunos sejam capazes de entender o projeto como um todo, envolvendo pessoas e organizações, elementos em constante evolução. A metodologia aplicada pelo PMI (Project Managment Institute), através das oito áreas de conhecimento, é a parte inicial do curso, voltada para os conceitos básicos de gerenciamento de projetos, não só com a execução das atividades, mas com um enfoque nas fases do projeto, levantando todos os tipos de informações necessárias para a gestão dos mesmos. Administração de Projetos

4 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 1.2. Metodologia de Ensino: Aulas expositivas, utilizando de recursos visuais,estudos de caso, dinâmicas de grupo,aulas práticas em laboratório de informática Avaliação: Estudos de Casos desenvolvidos em sala de aula, desenvolvimento e apresentação de um trabalho em consonância com o Conteúdo apresentado e discutido em sala de aula. 1. Introdução Administração de Projetos

5 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 1.4. Políticas de Relacionamento: Definições de comum acordo entre o professor e os alunos sobre determinadas condições de relacionamento, considerando os já determinados pela FAAP Currículo do Professor – Carlos Henrique Piassa: Consultor de Empresas, com experiência de mais 20 anos; Professosr Universitário, especialista em desenvolvimento organizacional, processos e controles internos, gestão do conhecimento e tecnologia da informação; Membro do IBGC - Instituto Brasileiro de Governança Corporativa Curso de Gerenciamento Estratégico de Projetos usando o PMBOK ® Colunista de revistas especializadas, como IDEA NEWS, Visão do Agronegócio e Ação da ACIRP; MBA em Controladoria e Finanças – FUNDACE; Pós-Graduação em Sistemas de Informação – UNAERP; e Graduação em Análise de Sistemas – UNAERP 1. Introdução Administração de Projetos

6 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 2. Apresentação do Project Management Institute (PMI) O PMI - Project Management Institute é uma instituição sem fins lucrativos, dedicada ao progresso da atividade de Gestão de Projetos Foi criada em 1969 e conta hoje com cerca de membros em 135 países. O principal objetivo do PMI tem sido a definição e divulgação das melhores práticas em gestão de projetos. Com membros em mais de 135 países, com mais de 375 organizações patrocinadoras. 230 Seções (“Chapters”). 34 Grupos de interesse especial (“SIGs”). Uma Faculdade. Administração de Projetos

7 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 2. Apresentação do Project Management Institute (PMI) Qualquer pessoa pode se filiar, independentemente da área de especialização ou atividade, sem necessidade de comprovações ou exames. Os capítulos (Chapter) do PMI são regionais, funcionam como captadores e distribuidores de informações relacionadas ao tema. É através dos capítulos que o PMI integra seus membros mundialmente. No Brasil existem 10 capítulos do PMI: São Paulo, Rio de Janeiro, Minas Gerais, Distrito Federal, Paraná, Rio Grande do Sul, Bahia, Pernambuco, Amazonas e Santa Catarina E quatro capítulos potenciais: Espírito Santo, Maranhão, Goiás e Ceará…. Administração de Projetos

8 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 3. Agentes de Mudanças na Organização Organizações Mercado Clientes Tecnologia Sociedade Administração de Projetos

9 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 4. Conceitos de Gestão de Projetos O QUE É UM PROJETO ? É um empreendimento temporário, desenvolvido para criar um produto ou um serviço ÚNICO. Administração de Projetos

10 FAO Faculdade de Orlândia Graduação O QUE É GERENCIAMENTO DE PROJETOS ? A aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades de projeto a fim de atender as necessidades e expectativas das partes envolvidas. 4. Conceitos de Gestão de Projetos Administração de Projetos

11 FAO Faculdade de Orlândia Graduação ESTRUTURA MULTIDISCIPLINAR DE PROJETO: 4. Conceitos de Gestão de Projetos Diretoria Executiva Área Comercial Área Industrial Área Financeira Área Administrativo Diretor do Projeto Comitê do Projeto Equipe do Projeto Projeto de Administração de Projetos

12 FAO Faculdade de Orlândia Graduação BENEFÍCIOS DE UM PROJETO: Aumenta a confiança e o grau de certeza dos interessados; O gerenciamento evita surpresas; Antecipa as situações desfavoráveis; Agiliza as decisões; Aumenta o controle gerencial; Melhora continuamente os projetos; Faz o balanceamento de demandas concorrentes, prioriza os projetos; 4. Conceitos de Gestão de Projetos Administração de Projetos

13 FAO Faculdade de Orlândia Graduação BENEFÍCIOS DE UM PROJETO (cotinuidade) : Melhora o acompanhamento e o controle (fornecendo um método consistente para acompanhar tarefas e marcos); Expande a comunicação entre os Stakeholders; Refina as projeções de necessidades de recursos; Fornece um mecanismo para medição do desempenho. 4. Conceitos de Gestão de Projetos Administração de Projetos

14 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 5. Dados Estatísticos de Gestão de Projetos Administração de Projetos

15 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 5. Dados Estatísticos de Gestão de Projetos Administração de Projetos

16 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 5. Dados Estatísticos de Gestão de Projetos Administração de Projetos

17 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 5. Dados Estatísticos de Gestão de Projetos Administração de Projetos

18 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 6. Fases de Projetos Administração de Projetos

19 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 6. Fases de Projetos – Visão Geral Administração de Projetos

20 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 6. Fases de Projetos Fase 1 - Definição: é a fase inicial do projeto, quando uma determinada necessidade é identificada e transformada em um problema estruturado a ser resolvido por ele. Nessa fase, a missão e o objetivo do projeto são definidos. Fase 2 - Planejamento: É a fase responsável por identificar e selecionar as melhores estratégias do projeto, detalhando tudo aquilo que será realizado, incluindo cronogramas, alocação dos recursos envolvidos, custos, etc., para que, no final dessa fase, ele esteja suficientemente detalhado para ser executado. Nessa fase, os planos auxiliares de comunicação, qualidade, riscos, suprimentos e recursos humanos também são desenvolvidos. Administração de Projetos

21 FAO Faculdade de Orlândia Graduação Fase 3 - Execução: é a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante essa fase. Grande parte do orçamento e do esforço do projeto é consumida nessa fase. Fase 4 - Controle: é a fase que acontece paralelamente ao planejamento e à execução do projeto. Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo que está sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e preventivas no menor espaço de tempo possível após a detecção da anormalidade. 6. Fases de Projetos Administração de Projetos

22 FAO Faculdade de Orlândia Graduação Fase 5 – Finalização: é a fase quando a execução dos trabalhos é avaliada através de uma auditoria interna ou externa (terceiros), os livros e documentos do projeto são encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto são discutidas e analisadas para que erros similares não ocorram em novos projetos (aprendizado). 6. Fases de Projetos Administração de Projetos

23 FAO Faculdade de Orlândia Graduação Tempo Recursos Alocados FaseInicialFaseFinal Fases Intermediárias (uma ou mais) 7. Ciclo de Vida de Projetos Iniciação Planejamento Finalização Execução Controle Administração de Projetos

24 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 8. Áreas do Conhecimento do PMI-PMBOK Administração de Projetos

25 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 8. Áreas do Conhecimento do PMI-PMBOK 8.1. Gerenciamento de Integração: Subconjunto do gerenciamento de projetos que engloba os processos requeridos para assegurar que todos os elementos do projeto sejam adequadamente coordenados; Verificar se todas as outras áreas têm processos de controle de mudanças específicos que atuam como subsídio ao processo global de controle de mudanças; Manter sempre os registros de performance para garantir um melhor monitoramento da performance; Avaliar sempre se as metas e os objetivos do projeto estão evidenciados em todos os outros planos do projeto; Administração de Projetos

26 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 8. Áreas do Conhecimento do PMI-PMBOK 8.1. Gerenciamento da Integração: Avaliar sempre de maneira integrada qualquer necessidade de replanejamento; Utilizar-se do plano de gerenciamento das comunicações para garantir que todas as informações relativas à integração estejam disponíveis para as demais áreas; Avaliar sempre se as metas e os objetivos do projeto estão evidenciados em todos os outros planos do projeto. Administração de Projetos

27 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 8. Áreas do Conhecimento do PMI-PMBOK 8.2. Gerenciamento de Escopo: Tem como objetivo principal definir e controlar os trabalhos a serem realizados pelo projeto de modo a garantir que o produto, ou serviço, desejado seja obtido através da menor quantidade de trabalho possível, sem abandonar nenhuma premissa estabelecida no objetivo do projeto. Administração de Projetos

28 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 8. Áreas do Conhecimento do PMI-PMBOK 8.2. Gerenciamento de Escopo: WBS – Work Breakdown Structure PROJETO SUB-DIVISÃO DO PROJETO PACOTE DE TRABALHO Projeto XXX Sub-divisão ISub-divisão IISub-divisão III Pacote APacote BPacote C EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO Administração de Projetos

29 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 8. Áreas do Conhecimento do PMI-PMBOK 8.3. Gerenciamento de Tempo: O principal objetivo dessa área é garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo determinado; O gerenciamento do tempo, juntamente com o gerenciamento de custos, são as mais visíveis áreas do gerenciamento de projeto. Administração de Projetos

30 FAO Faculdade de Orlândia Graduação Início Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Término Atividades Duração - Início A, B C B D, E Dependências ABRIL / 2006 Cronograma do Projeto 8. Áreas do Conhecimento do PMI-PMBOK 8.3. Gerenciamento de Tempo: Administração de Projetos

31 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 8. Áreas do Conhecimento do PMI-PMBOK 8.4. Gerenciamento de Custos: Tem como objetivo garantir que o capital disponível será suficiente para obter todos os recursos para se realizarem os trabalhos do projeto. Administração de Projetos

32 FAO Faculdade de Orlândia Graduação Earned Value Analysis OAT COTA COTR CRTR VA VC Custo Tempo Data de Status EATVAT Custos Reais Baseline Trabalho Realizado DEDP 8. Áreas do Conhecimento do PMI-PMBOK 8.4. Gerenciamento de Custos: Administração de Projetos

33 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 8. Áreas do Conhecimento do PMI-PMBOK 8.5. Gerenciamento da Qualidade: O objetivo mais importante dessa área é garantir que o projeto será concluído dentro da qualidade desejada, garantindo a satisfação das necessidades de todos os envolvidos. Administração de Projetos

34 FAO Faculdade de Orlândia Graduação Diagrama de Causa e Efeito Principal Defeito Efeito Causa TempoMáquinaMétodoMaterial EnergiaMediçãoPessoalAmbiente 8. Áreas do Conhecimento do PMI-PMBOK 8.5. Gerenciamento da Qualidade: Administração de Projetos

35 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 8. Áreas do Conhecimento do PMI-PMBOK 8.5. Gerenciamento da Qualidade: Gráfico de Pareto Rotação Imprópri a Barulho Oscilaçã o PressãoEixo Rolamen to Oscilaçã o de Caixa Outros Número de Casos com Defeito Porcentagem de Casos com Defeitos Porcentagem Acumulada Freqüência por Causa Administração de Projetos

36 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 8. Áreas do Conhecimento do PMI-PMBOK 8.6. Gerenciamento de Recursos Humanos: O gerenciamento dos recursos humanos tem como objetivo central fazer o melhor uso dos indivíduos envolvidos no projeto (Stakeholders). Considerado um dos principais fatores de sucesso em um projeto; Compreende todo o envolvimento do projeto com os Stakeholders e suas influência nas variáveis de sucesso e fracasso em um projeto. Administração de Projetos

37 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 8. Áreas do Conhecimento do PMI-PMBOK 8.6. Gerenciamento de Recursos Humanos: C C C A Rv B Rs C Rv C C P P P Rs D P E E E P P F P P P... Pessoas Requerimentos Funcional Teste Projeto Desenvolvimento Fase P = Participante / Rs = Responsável / Rv = Requerido na Revisão / E = Requerido no Início C = Requerido na comunicação do final da fase Matriz de Responsabilidade Administração de Projetos

38 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 8. Áreas do Conhecimento do PMI-PMBOK 8.7. Gerenciamento de Comunicação: Um efetivo processo de comunicação é necessário para garantir que todas as informações desejadas cheguem às pessoas corretas no tempo certo e de uma maneira economicamente viável; Comunicação possui uma importância especial no gerenciamento de projetos. A maioria dos problemas em um ambiente projetizado pode ser caracterizado como algum tipo de problema de comunicação. Administração de Projetos

39 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 8. Áreas do Conhecimento do PMI-PMBOK 8.7. Gerenciamento de Comunicação: Plano de Gerenciamento das Comunicações O plano de gestão é um documento, componente do plano geral do projeto, que fornece o roteiro de como as informações serão distribuídas ao longo do projeto. 5W2H O Que- What, Por Que- Why, Quando - When, Onde- Where, Quem - Who, Como- How, Quanto Custa- How Much Administração de Projetos

40 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 8. Áreas do Conhecimento do PMI-PMBOK 8.8. Gerenciamento de Risco: Gerenciamento de riscos possibilita uma chance de melhor compreender a natureza do projeto, envolvendo os membros do time de modo a identificar e responder as potenciais forças e riscos do projeto de modo a responder a eles, geralmente associados a tempo, qualidade e custos. Administração de Projetos

41 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 8. Áreas do Conhecimento do PMI-PMBOK 8.8. Gerenciamento de Risco: Qualidade Escopo Tempo Custo Produto do Projeto é Inútil Redução de Qualidade Inaceitável para o Cliente Redução Qualidade Re- quer Aprova- ção do Cliente Somente Percebido em Aplicações Demandantes Degradação da Qualidade Imperceptível Produto do Projeto é Inútil Redução de Escopo Inaceitável para o Cliente Áreas Maiores do Escopo Afetadas Áreas Menores do Escopo Afetadas Redução de Escopo Imperceptível Atraso no Projeto >20% Atraso no Projeto de % Atraso no Projeto de 5- 10% <5% de Atraso Atraso Insignificante >20% de Aumento 10-20% de Aumento 5-10% de Aumento <5% de Aumento Aumento Insignificante Muito Alto.80 Alto.40 Moderado.20 Baixo.10 Muito Baixo.05 Objetivo do Projeto Avaliação do Impacto do Risco sobre os Principais Objetivos do Projeto Análise Qualitativa dos Riscos 8. Áreas do Conhecimento do PMI-PMBOK 8.8. Gerenciamento de Risco: Administração de Projetos

42 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 8. Áreas do Conhecimento do PMI-PMBOK 8.9. Gerenciamento de Aquisições: O gerenciamento de suprimentos e contratos tem como objetivo dar garantia ao projeto de que todo elemento externo participante do projeto irá garantir o fornecimento de seu produto, ou serviço, para o projeto. Administração de Projetos

43 FAO Faculdade de Orlândia Graduação 9. Bibliografia Básica:  KERZNER, Harold - Gestão de Projetos: as Melhores Práticas – Bookman  MENEZES, Luiz Cesar de Moura – Gestão de Projetos – Atlas –  PMI-PMBOK. Administração de Projetos


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