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Como planejar um evento? Arnaldo Balog Jr.. Fundamental: 1. Definir o objetivo (Saber o que se quer oferecer) 2. Tema 3. Público alvo.

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1 Como planejar um evento? Arnaldo Balog Jr.

2 Fundamental: 1. Definir o objetivo (Saber o que se quer oferecer) 2. Tema 3. Público alvo

3 A importância de um bom planejamento...

4 “Se a propaganda é a alma do negócio…” Quem é o público alvo?

5 Facilidade e Acesso! Simplifique o acesso as informações e inscrições Internet – Cartaz – Folder – Pontos de Troca/Venda

6 Informações detalhadas sobre a programação Valores Formas de pagamento ou aquisição Acesso ao local

7 OBS: Inscrição ONLINE!

8 Pontos importantes: 1. Vistoria do local a ser utilizado

9 2. Pagamento ou suprimento necessário para profissionais envolvidos

10 Principais erros ao organizar um evento…

11 1.Deixar tudo para última hora! Para evitar: Crie tabelas e planilhas com os prazos estipulados a serem cumpridos

12 Especifique todas as etapas de produção: antes, durante e após o evento

13 2. Não saber a quantidade de convidados/participantes É a primeira informação que você deve ter em mãos!

14 Todo o evento deve contar com uma estimativa de mais participantes do que o esperado (cuidado)

15 3. Não ter um PLANO B… Imprevistos acontecem e você deve estar atento e preparado Não deixei NUNCA que os convidados percebam que algo deu errado (isso fica para os bastidores)

16 4. Só considerar o obvio ao escolher o local… Ruas de acesso ao local Capacidade do local Segurança Estacionamento

17 5. Elaborar material com informações erradas Informar o traje Horário Local Tipo de evento


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