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1 Automação de ponto e controle de acesso 2 Overview.............................. 05 Minutos Conceitos............................. 10 Minutos Funcionalidades.......................

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2 1 Automação de ponto e controle de acesso

3 2 Overview Minutos Conceitos Minutos Funcionalidades Minutos Históricos, monitoramento e relatórios.05 Minutos Estimativa de tempo da demonstração Minutos Agenda Automação de ponto e controle de acesso

4 3 O que é: é o aplicativo de controle de acesso e automação de ponto homologado nacionalmente para o produto TOTVS RM. Principais características: Controla o acesso de funcionários, alunos, terceiros e visitantes de maneira totalmente integrada ao produto TOTVS RM, compartilhando a mesma base de dados, sem duplicidade de informações. Automatiza o ponto de funcionários, sem erros ou interferências manuais, atualizando as batidas instantaneamente no RM Chronus e possibilitando o controle ativo e padronizado dos horários. Funciona com equipamentos dos principais fabricantes do mercado (múltiplos drivers). Overview X Automação de ponto e controle de acesso

5 4 Tecnologia: O atende desde os pequenos negócios até o mercado corporativo, com múltiplos sites integrados remotamente à uma única base de dados. Overview X Automação de ponto e controle de acesso O serviço servidor corporativo, disponibiliza os dados do sistema para os aplicativos servidores locais que, por sua vez, cuidam da comunicação com os coletores. O projeto em 3 camadas mantém um baixo tráfego de dados entre os servidores, permitindo o uso distribuído (WAN) sem necessidade de investimentos em infra-estrutura.

6 5 Facilidade de uso: Interfaces simples e intuitivas com visões configuráveis. Os dados relacionados são exibidos na mesma tela, facilitando o acesso à informação e o seu entendimento (e.g. bens associados ao visitante). Overview X Automação de ponto e controle de acesso Assistente (wizard) para cadastro de visitantes, facilitando e agilizando o trabalho da recepção. Ampla utilização de filtros, criados pelos próprios usuários, que racionalizam o acesso ao banco de dados e melhoram a performance geral do sistema. Consultas pré-configurados, além de um gerador interno de relatórios, facilitando o acesso às informações. Cadastro de operadores e configurações de acesso individuais, que permitem limitar ou impedir o uso de qualquer funcionalidade do sistema.

7 6 Coletores: Coletores são aparelhos distribuídos pela empresa com o objetivo de coletar o ponto e restringir o acesso de alunos, funcionários, visitantes e veículos. O distingue os coletores de ponto e acesso. Perfil: Perfil é um objeto do que permite detalhar as características para coleta do ponto ou as permissões de acesso por coletor. Múltiplos perfis podem ser atribuídos a um indivíduo, a um grupo, a um departamento, uma seção ou a uma turma. Conceitos xx Automação de ponto e controle de acesso

8 7 O é totalmente integrado e utiliza as mesmas tabelas TOTVS RM, simplificando a operação e evitando a sincronização manual dos dados. Um funcionário afastado ou demitido, por exemplo, já tem seu acesso instantaneamente suspenso (a não ser que seu perfil estabeleça o contrário). Mudanças de turno são utilizadas imediatamente no registro do ponto, que interage ativamente com o funcionário (avisando-o, por exemplo, que uma determinada batida de ponto não foi registrada devido a restrições no horário). Facilidade de uso: Na visão de funcionários é possível consultar/atribuir perfis, biometria, crachás, pertences e consultar. Funcionários xx Automação de ponto e controle de acesso

9 8 Assim como acontece com os funcionários os alunos são objetos TOTVS RM utilizados nativamente pelo. Um aluno não matriculado, por exemplo, pode ser automaticamente impedido de acessar a instituição – evitando que pessoas sem vinculo formal freqüentem as aulas. Com em todas as interfaces do, a visão de alunos é configurável, implementa filtros e permite o acesso rápido aos dados ligados aos mesmos. Funcionalidades - Alunos xx Automação de ponto e controle de acesso

10 9 O está homologado para funcionar com os principais equipamentos biométricos disponíveis no mercado. O projeto inteligente desta interface permite a consulta rápida a grandes bases de dados com um excelente tempo de resposta. Além da biometria também é possível utilizar cartões de proximidade e cartões com código de barras, identificados internamente no sistema como crachás. Um crachá pode ter prazo de validade e é atribuído temporariamente a um individuo. Funcionalidades - Biometria xx Automação de ponto e controle de acesso

11 10 A interface de recursos permite a criação, de uma maneira inteligente, de recursos a serem monitorados: como veículos, salas de treinamento, equipamentos e outros. Ao cadastrar o tipo do recurso o operador indica quais as colunas devem ser disponibilizadas no cadastro do recurso em si, no check-in e no check-out. Assim, para o tipo de recurso “veículo”, teremos “placa” no cadastro e “Km inicial” e Km final” no ckeck-in / check-out. Para o tipo de recurso “sala de reunião” será necessário o “número de cadeiras” no cadastro, e assim por diante. Um individuo, ao ser associado a um recurso, pode adquirir um perfil adicional enquanto essa associação existir (até o check-out). Assim, por exemplo, um funcionário pode utilizar seu cartão de proximidade para abrir a cancela para saída do veículo da empresa ou acessar uma determinada sala – o que usualmente não lhe seria permitido. Funcionalidades - Recursos xx Automação de ponto e controle de acesso

12 11 Visitantes: Os visitantes são registrados em uma interface simples e completa, contendo todos os dados cadastrais, fotos, registro de bens, associação de crachás, biometria e outros... Wizard: Para facilitar o uso o implementa um wizard que simplifica a operação do sistema ao atender o visitante. Visitantes xx Automação de ponto e controle de acesso

13 12 O sistema mantém um registro completo de todas as tentativas de acesso e registros de ponto – bem sucedidos ou não – que ficam disponíveis na base RM e podem ser consultados utilizando o gerador de relatórios do mesmo. Também são disponibilizadas consultas internas na forma de relatórios prontos ou definidos pelo gerador de relatórios interno. O sistema permite consultar graficamente o histórico de acesso de um indivíduo – com base em plantas baixas onde os coletores são plotados previamente pelo operador. Funcionalidades - Consultas xx Automação de ponto e controle de acesso

14 Rogério Garupe Gerente Comercial e Mkt (11) Renato Denardo Diretor de tecnologia (11) Obrigado a todos! 13 Automação de ponto e controle de acesso

15 14 Voltar Conceitos xx Automação de ponto e controle de acesso

16 15 SERVIDOR DE APLICAÇÃO CORPORATIVO SERVIDOR DE APLICAÇÃO CORPORATIVO DATACENTER MS- SQL Server ou OracleMS- SQL DATACENTER MS- SQL Server ou OracleMS- SQL SERVIDOR DE APLICAÇÃO LOCAL SERVIDOR DE APLICAÇÃO LOCAL WAN Coletor Catraca Cancela Coletor Catraca Voltar Modelo corporativo xx Automação de ponto e controle de acesso SERVIDOR DE APLICAÇÃO LOCAL SERVIDOR DE APLICAÇÃO LOCAL LAN

17 16 Voltar Alunos xx Automação de ponto e controle de acesso

18 17 Voltar Biometria xx Automação de ponto e controle de acesso

19 18 Voltar Coletores xx Automação de ponto e controle de acesso

20 19 Configurar colunas xx Automação de ponto e controle de acesso Voltar

21 20 Voltar Crachás xx Automação de ponto e controle de acesso

22 21 Voltar Exportação de dados xx Automação de ponto e controle de acesso

23 22 Voltar Filtros xx Automação de ponto e controle de acesso

24 23 Voltar Consulta históricos xx Automação de ponto e controle de acesso

25 24 Voltar Filtros xx Automação de ponto e controle de acesso

26 25 Voltar Consulta gráfica ao histórico xx Automação de ponto e controle de acesso

27 26 Voltar Consulta gráfica ao histórico xx Automação de ponto e controle de acesso

28 27 Voltar Recursos xx Automação de ponto e controle de acesso

29 28 Voltar Visitantes xx Automação de ponto e controle de acesso

30 29 Voltar Visitantes xx Automação de ponto e controle de acesso

31 30 Voltar Funcionários xx Automação de ponto e controle de acesso

32 31 Voltar

33 32 Voltar Voltar

34 33 Voltar


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