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Microsoft Office Excel 2010. O que é uma folha de cálculo Uma folha de cálculo electrónica é uma aplicação que disponibiliza uma área de trabalho, dividida.

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1 Microsoft Office Excel 2010

2 O que é uma folha de cálculo Uma folha de cálculo electrónica é uma aplicação que disponibiliza uma área de trabalho, dividida em linhas e colunas, onde podemos realizar operações e cálculos matemáticos de forma automática.

3 Joana Sousa Linhas, colunas e células linhas  As linhas são secções horizontais e estão identificadas por números.

4 Joana Sousa Linhas, colunas e células colunas  As colunas são secções verticais e estão identificadas por letras.

5 Linhas, colunas e células célula  A célula é a intersecção entre uma linha e uma coluna. A selecção pode ser feita: com teclas do cursor ou com o rato.

6 Joana Sousa Selecção de células  É possível inserir texto, números, fórmulas, etc. Em qualquer um dos casos, basta seleccionar a célula pretendida e digitar a informação.

7 Selecção de células  A um conjunto de células que se tocam entre si formando visualmente um rectângulo dá-se o nome de intervalo de células.

8 Joana Sousa Inserção/Eliminação  Inserção de linhas - utiliza-se o menu Inserir ->Linha  Inserção de colunas - utiliza-se o menu Inserir ->Colunas  Inserção de células - utiliza-se o menu Inserir ->Células Eliminação de linhas, colunas e células  Seleccionar a linha, a coluna ou a célula pretendida.  Menu Editar ->Eliminar.

9 Formatação de células

10 Joana Sousa Formatação de células O separador Tipo de letra permite definir ou alterar o tipo de letra, o tamanho, o estilo e a cor dos dados de uma célula.  Tipo de letra

11 Joana Sousa Formatação de células  Alinhamento No separador Alinhamento podem ser definidos os vários tipos de alinhamento dos dados de uma célula.

12 Joana Sousa Formatação de células  Aplicar ou remover limites O separador Limite possibilita a definição de diferentes tipos de limites para uma ou mais células.

13 Joana Sousa Formatação de células  Aplicar ou remover padrões No separador Padrões podem ser definidos sombreados ou padrões, para destacar uma ou mais células das demais.

14 Joana Sousa Formatação de células Número O Excel permite também modificar a forma como os números nos aparecem nas células.

15 Formatação de células  Formatação automática Para utilizar a ferramenta de formatação automática, selecciona-se o intervalo de células a formatar e utiliza-se o separador Base -> Formatar como tabela …

16 Listas

17 Joana Sousa Listas

18

19 Joana Sousa Fórmulas  As fórmulas são inseridas numa célula e permitem efectuar um conjunto de cálculos, de forma automática, sobre os dados, sendo apenas visualizado o seu resultado. Para visualizar o conteúdo de uma fórmula, clica-se na célula respectiva para a activar e observa-se a barra de fórmulas ou passa-se a célula para o modo de edição (duplo clique).

20 Joana Sousa Fórmulas  Nas fórmulas podemos combinar diferentes tipos de dados. Uma fórmula inicia-se sempre com o sinal igual (=).

21 Joana Sousa Fórmulas Elementos constituintes de uma fórmula  Uma fórmula pode conter qualquer um dos seguintes elementos: constantes, referências, funções, nomes de intervalos e operadores. = Soma(A1:A4)*B

22 Joana Sousa Fórmulas O Excel dispõe de quatro tipos de operadores de cálculo distintos:  Operadores aritméticos;  Operadores relacionais;  Operadores de texto;  Operadores de referência.

23 Joana Sousa Fórmulas  Operadores aritméticos

24 Joana Sousa Fórmulas  Operadores de comparação

25 Joana Sousa Fórmulas  Operadores de texto Exemplo 1 – Unir ou concatenar as duas cadeias de texto para produzir uma única: “Olá tudo bem”. =”Olá tudo “&”bem” Exemplo 2 – Ligar ou concatenar quatro cadeias de caracteres, separadas pelo carácter espaço (“ “), para produzir um valor de texto contínuo. =A1&” “&B1&” “&C1&” “&D1

26 Joana Sousa Fórmulas  Operadores de referência

27 Joana Sousa Funções  Uma função é uma fórmula predefinida, que permite executar cálculos complexos de forma simplificada, retornando um valor. Exemplo:  =SOMA(B1:C8) Ou  =B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8


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