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Apresentação PMO Modelo de Gerenciamento de Projetos 3ª REUNIÃO DA REDE PNAFM – 2ª Fase.

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1 Apresentação PMO Modelo de Gerenciamento de Projetos 3ª REUNIÃO DA REDE PNAFM – 2ª Fase

2 Estrutura do PMO Estrutura do PMO Corporativo 1 Líder do PMO 1 Gerente do PMO 3 Mentores

3 Clientes do PMO PMO Alta Administração PMOs Setoriais Gerentes de Projetos Secretarias

4 Serviços do PMO Serviços Entregues pelo PMO Corporativo Painel de Controle Implantação de PMOs Setoriais Acompanhamento dos PMOs Setoriais Treinamentos em Gerenciamento de Projetos

5 O Painel de Controle Então... Como o Projeto está? Resposta: Painel de Controle !!! E quais são os medidores? Como está o prazo do projeto? Medidor de Prazo Como estão os custos do projeto? Medidor de Custo Como estão os recursos do projeto? Medidor de Recurso Quais os riscos do projeto? Como devemos agir? Medidor de Risco Os PrincipaisOs Auxiliares Licitações Como está o prazo da Licitação? Qual o valor da Licitação? Licenciamento Ambiental Como está o prazo do Licenciamento Ambiental? Imobiliário São necessárias desapropriações? Qual o valor?

6 O Painel de Controle

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9 Evolução do Modelo do PMO Necessidade Informação em Tempo Real A Organização Madura em Gerenciamento de Projetos B Automatização da Metodologia de Gerenciamento de Projetos C Integração com sistemas legados da Prefeitura D Fortalecer os PMOs Setoriais E Avaliação do Desempenho do PMO F

10 O Sistema de Gestão de Portfólios de Fortaleza Sistema disponível para uso imediato Foco nas necessidades do Executor – boas práticas de gestão de Programas e Projetos, com o objetivo de subsidiar a gestão eficaz e eficiente das ações; Gerencia com eficácia comprovada atualmente mais de contratos com características técnicas diferenciadas; Sistema submetido a mais de uma centena de processos de auditoria, promovidos tanto por empresas independentes de auditoria como por organismos de auditoria e controle (Tribunais de Contas e Controladoria Geral da União); Possibilidade de expansão para aplicação na gestão de múltiplos Programas/Projetos, com fontes de financiamento distintas (BID, BIRD, PAC, Recursos Próprios, etc.); Possibilidade de integração com sistemas existentes (ex.: Sistema de Execução Orçamentária e Financeira da Organização) Sistema conhecido e referendado por especialistas do BID e Banco Mundial Características da Solução que Originou o SGPFor

11 O Sistema de Gestão de Portfólios de Fortaleza Gestão de Portfolio de Programas e Projetos (EGP’s - Escritório de Gestão de Projetos,Secretarias de Planejamento, Casa Civil, etc.) Gerenciamento de projetos com recursos de diversas fontes, como BID, BIRD, BNDES, Recursos Próprios, etc. Ferramenta de Planejamento e Gerenciamento de Portfólios

12 O Sistema de Gestão de Portfólios de Fortaleza Acompanhamento georreferenciado das Obras no Portifólio Perspectiva do andamento Físico/Financeiro da Execução das Obras Gráficos para análises qualitativas e quantitativas Visualização de Fotos de cada etapa das Obras Acompanhamento de Obras através de Tablets

13 O Projeto de Implantação do SGPFor As Etapas de Implantação

14 O Projeto de Implantação do SGPFor As Etapas de Implantação

15 O Projeto de Implantação do SGPFor Status do Projeto 1. Módulo de Gestão Portfólios (Etapa Finalizada) Customização e Parametrização; Integração com Sistemas Legados; Capacitação de Usuários; 2. Módulos Gerenciais e Operacionais (Etapa Paralisada) Mapeamento e Redesenho de Processos; Implantação de Processos; Customização dos Módulos Gerenciais e Operacionais; Integração com Sistemas Legados; Capacitação de Usuários; Ajustes; Operação Plena do SGPFor.

16 O Projeto de Implantação do SGPFor Aplicação do Módulo de Gestão de Portfólio Aplicação Gestão de Portfólio – Projeto Georeferenciamento

17 Obrigado! Perguntas


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