Censo Escolar 2014 Migração

Apresentação em tema: "Censo Escolar 2014 Migração"— Transcrição da apresentação:

1 Censo Escolar 2014 Migração

2 SIGE e Censo Escolar O Sistema de Gestão Escolar – SIGE possui todos os cadastros necessários para o Censo Escolar: Cadastro de Alunos Cadastro de Turmas Cadastro de Servidores Cadastro da Escola

3 Atualização do SIGE para Censo 2014
Não houve alteração no leiaute para o Censo 2014; Inclusão de funcionalidades para cadastro de turmas de AEE e Atividade Complementar; Ajustes no relatório de pendências no cadastro;

4 Atualização do SIGE para Censo 2014
Liberação do Pack de atualização somente para SIGE Online; Pack será disponibilizad0 no dia 29/05/2014.

5 Escolas que NÃO serão migradas
Escolas conveniadas com turmas mistas (turmas com convênio e privadas); Escolas exclusivamente de Ensino Especial (ASI, FIT, REFAZER);

6 Escolas que serão MIGRADAS PARCIALMENTE
Escola conveniada com turmas mistas. Se a escola avaliar que é mais vantajoso migrar estas turmas conveniadas; Escola com turma de AEE e de Ensino Especial. Somente as turmas do AEE serão migradas; Escola regular com cursos profissionalizantes (usando o mesmo critério anterior).

7 Escolas que serão MIGRADAS PARCIALMENTE
ATENÇÃO: Escolas que serão migradas parcialmente deverão complementar os dados no portal do Educacenso após Migração. Relatório da migração estará disponível no SIGE; Acompanhe a situação da migração no relatório de pendências do SIGE (Escolas) ou na Intranet (Subsecretarias).

8 MOTIVO QUE IMPEDE A MIGRAÇÃO MOTIVO DA MIGRAÇÃO PARCIAL
Lista de escolas que NÃO serão migradas para o CENSO ou serão migradas parcialmente As subsecretarias deverão encaminhar a lista de escolas que NÃO serão migradas para Coordenação do Censo; O relatório deverá conter a seguinte estrutura: CÓD. DO MEC NOME DA ESCOLA MOTIVO QUE IMPEDE A MIGRAÇÃO MOTIVO DA MIGRAÇÃO PARCIAL DEP. ADMINISTRATIVA 520xxxx1 Col. Est. Do SIGE Escolas EXCLUSIVAMENTE de Ensino Especial (ASI, FIT, REFAZER) ---- Estadual 520xxxx0 Col. Est. Manhã Feliz Escola Convenia Mista Privada Etc...

9 Migração de Escolas da Rede Municipal que utilizam o SIGE Online
As secretarias Municipais de Ensino que demonstraram interesse na migração e assinaram o termo de compromisso, deverão encaminhar a lista de escolas que SERÃO migradas para Coordenação do Censo;

10 Migração de Escolas da Rede Municipal que utilizam o SIGE Online
Será de responsabilidade das Secretarias Municipais: Encaminhar listas de escolas que serão migradas; Acompanhar e cobrar a atualização dos dados obrigatórios para o Censo Escolar; Cumprir o cronograma de migração da Rede Estadual.

11 Cronograma 02/06/2014 a 06/06/2014 09/06/2014 a 13/06/2014.
Período de análise das pendências no SIGE e envio dos dados (escolas com SIGE Local): 02/06/2014 a 06/06/2014 Período de análise e últimas correções: 09/06/2014 a 13/06/2014.

12 Cronograma Início da Migração para MEC/Inep: 16/06/2014

13 Verificação de Pendências no SIGE
Relatório de pendências nos cadastros Relatório resumo

14 Exemplos de pendências nos cadastros
Campos obrigatórios vazios; Campos de “Nomes” com mais de 3 caracteres repetidos em sequência; Datas de documentos menores que a data de nascimento; Documentos (CPF, RG, certidões ...) cadastrados para mais de uma pessoa; Turmas cadastradas sem Matriz Curricular informada; Disciplinas sem professores modulados; Outros.

15 Pendências que fazem parte de um grupo
Certidão Civil (Nascimento, Casamento, outro); Registro Geral – RG; Endereço residencial:

16 Relatório de pendências no cadastro SIGE – Situação da Migração
1 – Situação Inicial: U.E. não enviada pelo SIGE; U.E. enviada pelo SIGE; U.E. enviada pelo SIGE – Parcial; 2 – Preparação para migrar: Arquivo gerado para envio; 3 – Situação Final - Escola migrada: Dados migrados com sucesso; Dados migrados parcialmente; Dados migrados com restrições; Atenção: Quando o arquivo estiver na situação 2 (gerado para envio), os dados são congelados e não há como modifica-los para migração. Alterações agora somente no portal do Educacenso após a migração. Andamento da migração: Arquivo Gerado para Envio

17 Relatório de pendências no cadastro - SIGE

18 Relatório de pendências no cadastro - SIGE

19 Relatório de Resumo do Censo

20 Relatório de Pendências na Intranet – Campos obrigatórios

21 Relatório de Pendências na Intranet - Quantitativo

22 Relatório de Pendências na Intranet - Detalhamento

23 Relatório de Pendências na Intranet - Detalhamento

24 Migração finalizada, o que fazer?
Escola migrada (importada) com sucesso Escola com todos os dados migrados; Realizar a conferência dos dados; Escola com o Censo fechado; Emitir o Recibo de Fechamento do Censo.

25 Migração finalizada, o que fazer?
Escola migrada (importada) com restrição Escola migrada com erros; Corrigir erros; Conferir demais dados migrados; Solicitar fechamento do Censo e emitir Recibo de Fechamento do Censo.

26 Migração finalizada, o que fazer?
Escola migrada (importada) parcialmente Escolas com dados migrados parcialmente; Verificar o relatório da migração com os dados não importados (disponível no SIGE); Conferir demais dados migrados; Solicitar fechamento do Censo e emitir Recibo de Fechamento do Censo.

27 Relatório de dados não migrados
Escola migrada parcialmente:

28 Central de Atendimento Seduc
sac.seduc.go.gov.br