Práticas de Aprovação de Projetos na Prefeitura de Campo Grande, Mato Grosso do Sul Mato Grosso do SulSEMADUR Secretaria Municipal de Meio Ambiente e Desenvolvimento.

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1 Práticas de Aprovação de Projetos na Prefeitura de Campo Grande, Mato Grosso do Sul Mato Grosso do SulSEMADUR Secretaria Municipal de Meio Ambiente e Desenvolvimento Urbano Arq. João Augusto Albuquerque Soares Práticas de Aprovação de Projetos na Prefeitura de Campo Grande, Mato Grosso do Sul Mato Grosso do SulSEMADUR Secretaria Municipal de Meio Ambiente e Desenvolvimento Urbano Arq. João Augusto Albuquerque Soares

2 CAMPO GRANDE MS POPULAÇÃO DE 805 mil Hab.

3 2012 2.734 Alvarás 2.734 Alvarás 1.544.759,00 m² de Área Construída 1.544.759,00 m² de Área Construída2013 3.196 Alvarás 3.196 Alvarás 968.815,00m² de Área Construída 968.815,00m² de Área Construída

4 VETORES DE ATUAÇÃO VETORES DE ATUAÇÃO - SIMPLIFICAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS DE ANÁLISES ANÁLISES - TREINAMENTO E INTEGRAÇÃO - USO DE TECNOLOGIAS

5 SIMPLIFICAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS DE ANÁLISES Da Legislação Da Legislação Da Documentação Da Documentação Da Apresentação/Análise Da Apresentação/Análise

6 DA LEGISLAÇÃO A legislação que regulamenta a aprovação de projetos e a emissão de licenças, deve ser de fácil (direta) aplicação pelo Analista que a interpreta e de fácil compreensão para o Profissional que elabora e submete o Projeto. A LEI DE USO E OCUPAÇÃO DO SOLO, FOI REVISTA EM 2005 e SUA CONSOLIDAÇÃO REALIZADA EM 2012

7 SIMPLIFICAÇAÕ DA LEGISLAÇÃO Em Campo Grande, com a LC nº 74 o Mapa de Zoneamento e a Tabela de Índices Urbanísticos, e possível aos Profissionais a fácil compreensão e adequação dos Projetos a Legislação Vigente. Em Campo Grande, com a LC nº 74 (que dispõe sobre o Ordenamento do Uso e da Ocupação do Solo) o Mapa de Zoneamento e a Tabela de Índices Urbanísticos, e possível aos Profissionais a fácil compreensão e adequação dos Projetos a Legislação Vigente.

8 DA DOCUMENTAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO No Programa de Aprovação Digital são anexados somente os arquivos pertinentes a Aprovação, visto que o acesso é por login e senha, ficando sob responsabilidade do profissional a veracidade das informações contidas no Processo. Documentação Básica: 1 - Requerimento do proprietário 2 - Matricula do imóvel 3 - Projeto em CAD 4 - Memorial descritivo do projeto OBS: Não é anexado: cpf, rg, rrt/art, certidões e afins. certidões e afins.

9 DA APRESENTAÇÃO E ANÁLISE DOS PROJETOS A partir de janeiro de 2012 todos os Processos de Regularização, passaram a ser aprovados somente com a apresentação da Planta de Implantação. Em maio de 2013 foi publicado o Decreto 12.142, que Institui a Aprovação Simplificada de Projetos para Unirresidencial e Multirresidencial Horizontal com ate 25 unidades, o que compreendem 86% dos Processos.

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11 TREINAMENTO E INTEGRAÇÃO A SEMADUR busca integrar os profissionais da área e, para tanto, oferece cursos e palestras (17 nos últimos 2 anos) de capacitação nas áreas de Legislação, Aprovação Digital, configuração de arquivos CAD, configuração de arquivos para plotagem e geração de arquivos pdf. Os cursos e palestras são realizados em parceria com os Conselhos (CAU e CREA) e Universidades (UFMS e UCDB). Os analistas da SEMADUR, estão constantemente em atualização quanto aos conhecimentos em desenho em CAD e geração de arquivos PDF.

12 USO DE TECNOLOGIAS Internet E-mail WhatsAp O serviço de Aprovação Digital de Projetos, usa os meios tecnológicos para dar mais celeridade as análises a aprovação dos projetos. Possui um sistema de agendamento (dia e hora marcada), pela internet, para o profissional tirar dúvidas com o analista do seu projeto. Serviço de e-mail, que informa o profissional e o proprietário a movimentação do projeto. dando transparência ao processo.

13 USO DE TECNOLOGIAS PROGRAMA DE APROVAÇÃO DIGITAL Consiste em um programa on-line, acessado pela internet, onde o profissional inicia e finaliza o Processo de Aprovação de Projeto e Emissão do Alvará de Construção, de seu escritório. Todos os arquivos anexados são digitais (cad, pdf, exel, jpg,zip) e a análise e atendimento das exigências (comunique-se) acontece no programa de forma on-line, não havendo restrição de horário para estas interações. O programa funciona integralmente 24 horas por dia e 7 dias por semana. O programa funciona integralmente 24 horas por dia e 7 dias por semana.

14 PROGRAMA DE APROVAÇÃO DIGITAL A capacitação da equipe de analistas e de profissionais da área de projetos é essencial para que o Programa tenha resultados satisfatórios, visto que todos os procedimentos de análise, correção e preparação de arquivos para aprovação são realizados por meio digital, e com os programas em constante atualização, exigindo do corpo técnico e dos profissionais reciclagens contínuas. A capacitação da equipe de analistas e de profissionais da área de projetos é essencial para que o Programa tenha resultados satisfatórios, visto que todos os procedimentos de análise, correção e preparação de arquivos para aprovação são realizados por meio digital, e com os programas em constante atualização, exigindo do corpo técnico e dos profissionais reciclagens contínuas.

15 UM BREVE HISTÓRICO:

16 Em 1999 a Secretaria disponibiliza a 1ª página de internet, com o objetivo de informar os profissionais, por meio de ferramentas web. A página foi hospedada em um provedor gratuito (Geocities), com selo de “página não oficial da Secretaria”.

17 HISTÓRICO Esta é a primeira página da SEMADUR disponibilizada aos profissionais com a preocupação de oferecer: legislação para download, procedimentos para aprovação e pré análise por e-mail. Buscava evitar que o profissional se deslocasse até a Secretaria e já informava o nº dos Processos Aprovados.

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19 - Em 2000 a página de internet passa por uma remodelação. - Em 2002 passa a ser oficial e é hospedada no site da Prefeitura de Campo Grande - MS.

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21 UM BREVE HISTÓRICO: Em 2004 a Secretaria cria o Programa “Agenda”, com o objetivo de disponibilizar informações on line sobre o andamento dos processos e a possibilidade de agendamento com o analista, para tirar duvidas sobre processos e exigências em projetos novos ou em andamento.

22 AGENDAMENTO O programa oferece aos profissionais várias opções de horários para o Agendamento do Atendimento Presencial.

23 E finalmente, em 09 de Junho 2010, a Secretaria disponibiliza aos profissionais o Programa “APROVAÇÃO DIGITAL”.

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25 MODULO DA TRIAGEM O Programa foi concebido para funcionar em módulos. o que permite constante ampliação e adequação do sistema.

26 MODULO DE BANCOS/CARTORIOS MODULO DO PROFISSIONAL

27 MODULO DO ADMINISTRADOR

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29 PAGINA DE ACESSO AO PROGRAMA DOWNLOADS DE ARQUIVOS E LEGISLAÇÃO

30  APROVAÇÃO DIGITAL No programa existente, foi acrescentada uma nova aba - “Aprovação Digital”

31 PÁGINA DE INÍCIO DO PROCESSO DE APROVAÇÃO DIGITAL

32  INICIANDO O PROCESSO Nesta página inicia-se a Abertura do Processo, incluindo as informações (dados) do Projeto e Proprietário. Neste momento o profissional também anexa os arquivos que farão parte do processo. Ao “Enviar projeto”, o Processo é aberto e estará pronto para iniciar a análise.

33 PÁGINA DO ADMINISTRADOR Coluna Vertebral do Sistema: o processo passa por três etapas. 1ª Triagem 1ª Triagem 2ª Anlise 3ª Aprovação 3ª Aprovação

34 Verificação da documentação e arquivos anexados. Caso necessário será encaminhado ao profissional para correções TRIAGEM

35 Arquivos encaminhamento ao profissional, com as indicações para correções TRIAGEM

36 TRIAGEM Arquivo pdf, com as indicações para correções

37 TRIAGEM  DISTRIBUINDO OS PROCESSOS Após a triagem, os Processos em condições de análise (documentação conferida, arquivos CAD configurados corretamente, memoriais não corrompidos, entre outros), são distribuídos para os analistas, de acordo com a complexidade do projeto e nível de conhecimento do analista. Esta etapa pode ser manual ou automatizada, o que da transparência e confiabilidade ao Sistema.

38 Analista, faz o download dos arquivos e inicia a análise ANÁLISE

39 O analista adiciona, quando necessário, as exigências, despachos, arquivos com correções e encaminha para o profissional ANALISE CheckList

40 As exigências e despachos, são visualizadas pelo analista e profissional ANÁLISE

41 ANÁLISE Arquivos em “pdf” contendo as análises anexadas, para acesso do profissional

42 Arquivo disponibilizado ao profissional, com a análise do Memorial Descritivo, contendo as observações do analista ANÁLISE

43 ANÁLISE Arquivo disponibilizado ao profissional, com a análise do projeto e as observações

44 PÁGINA DO PROFISSIONAL Profissional atende as exigências contidas na análise e “Cria nova remessa”, para anexar os arquivos corrigidos ANÁLISE

45 APROVAÇÃO PÁGINA DO ANALISTA Após finalizar o processo de análise, de acordo com a Legislação, o projeto é APROVADO e disponibilizado ao profissional para pllotar as vias que serão assinadas pelo: proprietário, profissional e Prefeitura. Esta etapa, deverá sofrer alterações, assim que todos os envolvidos no processo possuírem certificação digital.

46 PÁGINA DO PROFISSIONAL PROFISSIONAL PROJETO APROVADO APROVAÇÃO

47 Projeto Aprovado O “código de validação”, identifica que o documento é válido aos órgão que tem acesso ao Programa.

48 OUTROS DADOS: Foram analisados mais de 8.800 Processos desde junho de 2010; Foram analisados mais de 8.800 Processos desde junho de 2010; O tempo de análise dos processos de janeiro a dezembro de 2013 foi, em média, 78 dias. A última atualização, no mês de janeiro de 2014, indicou a diminuição dessa média para 53 dias; O tempo de análise dos processos de janeiro a dezembro de 2013 foi, em média, 78 dias. A última atualização, no mês de janeiro de 2014, indicou a diminuição dessa média para 53 dias; Essas características, aliadas a facilidade de iniciar, tramitar e finalizar o processo de aprovação, sem sair do escritório, é que levou, em outubro de 2013 à adesão ao procedimento digital aos 100%. Essas características, aliadas a facilidade de iniciar, tramitar e finalizar o processo de aprovação, sem sair do escritório, é que levou, em outubro de 2013 à adesão ao procedimento digital aos 100%.

49 VALOR AGREGADO: SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL Estima-se que 4,8 toneladas de papel deixaram de ser recebidos pela SEMATUR nos últimos 3 anos. Estima-se que 4,8 toneladas de papel deixaram de ser recebidos pela SEMATUR nos últimos 3 anos. Estima-se que 132.000 km deixaram de ser percorridos pelos profissionais ( media de -3 deslocamentos escritório/ Pref.), contribuindo com a diminuição da emissão de carbono e a melhoria do trânsito, em geral. Estima-se que 132.000 km deixaram de ser percorridos pelos profissionais ( media de -3 deslocamentos escritório/ Pref.), contribuindo com a diminuição da emissão de carbono e a melhoria do trânsito, em geral.

50 PMCG – Prefeitura Municipal de Campo Grande – MS Prefeito - Alcides Jesus Peralta Bernal gapre@capital.ms.gov.br www.capital.ms.gov.br SEMADUR - Secretaria Municipal de Meio Ambiente e Desenvolvimento Urbano Secretario - Odimar Luis Marcon gabinete@semadur.capital.ms.gov.br DURP – Departamento de Controle Urbanistico e Postura Diretor - João José Albuquerque Romero durp@semadur.capital.ms.gov.br Supervisor do Serviço de Analise Arqtº João Augusto Albuquerque Soares Joao.soares@semadur.capital.ms.gov.br PMCG – Prefeitura Municipal de Campo Grande – MS Prefeito - Alcides Jesus Peralta Bernal gapre@capital.ms.gov.br www.capital.ms.gov.br SEMADUR - Secretaria Municipal de Meio Ambiente e Desenvolvimento Urbano Secretario - Odimar Luis Marcon gabinete@semadur.capital.ms.gov.br DURP – Departamento de Controle Urbanistico e Postura Diretor - João José Albuquerque Romero durp@semadur.capital.ms.gov.br Supervisor do Serviço de Analise Arqtº João Augusto Albuquerque Soares Joao.soares@semadur.capital.ms.gov.br