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Ferramenta de Colaboração na Nuvem para Gestão de Processos e Documentos CESAR CALDERARO.

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Apresentação em tema: "Ferramenta de Colaboração na Nuvem para Gestão de Processos e Documentos CESAR CALDERARO."— Transcrição da apresentação:

1 Ferramenta de Colaboração na Nuvem para Gestão de Processos e Documentos CESAR CALDERARO

2 Desmistificando a Nuvem SaaS PaaS IaaS Infra-estrutura como serviço Plataforma como serviço Software como serviço Software como Serviço (SaaS) movimenta um mercado de US $ 9B / ano

3 Nuvem, alguém ainda duvida ? “..Cloud irá expandir e amadurecer em 2010” ”.. Sem despesas de capital, sem risco financeiro inicial, sem depreciação e nada no balanço. (baixíssimo step-back) “.. Área número 01 em termos estratégicos para TI em 2010”

4 Nuvem na opnião dos CIO’s Escalabilidade Baixo Custo Agilidade na Escolha Arquitetura da Próxima Geração Falta de Controle Baixa Segurança Travado Dificuldade no dimensionamento

5 Núvem e Serviço (SaaS) – Intimamente Ligados As grandes estão se reiventando e mudando sua estratégia. A adoção deve ser gradativa, pensada globalmente dentro do ambito da corporação, mas deve ser iniciada para atender demandas específicas. A adoção não pode ser uma decisão única de TI. Adotar soluções em Cloud não é simplesmente migrar o parque tecnológico de estrutura Cliente/Servidor para infra-estrutura Nuvem. =

6 Ferramenta de Colaboração – Conceito 2006 Conceito Instalação de client local ou ad-in Armazenamento de conteúdo desestruturado Ferramentas de chat online Plataforma fechada Envio de informação linear – Conceito de GED+ECM sem compliance Armazenamento de documentos e informações conceito cliente servidor

7 Ferramenta de Colaboração – Conceito atual Conceito Interface Web 2.0 – Uso de tablets, celulares e tv’s Integração através de webservices Armazenamento de conteúdo estruturado Plataforma aberta – (Integração) Sistema de publicação de informação (Blog, Wiki, Calendário, Tarefas) Conceito de busca de Informações RSS e TAG’s GED, ECM e BPM com compliance

8 Ferramentas de Colaboração - Mercado Oracle BeehiveIBM Lotus Notes Microsoft Sharepoint Novell Teaming Google Wave IBM Social Business Keep and Share Wridea Writeboard Twiddla Spicebird Stixy ReviewBasics Keep and Share Wridea Writeboard Twiddla Spicebird Stixy ReviewBasics EditGrid ooVoo Palbee Edmodo SimplyBox Mikogo Vyew EditGrid ooVoo Palbee Edmodo SimplyBox Mikogo Vyew Ferramentas On-Line Gratuitas

9 03 Pilares

10 Gestão de Documentos

11 Foco na busca e automatismo de cadastro Compartilhamento de arquivos com rastreabilidade de acesso e ações Padronização de nomenclatura com versionamento e revisão Metadados personalizados para cada tipo ou classe de documento Aplicação personalizada de tabela de temporalidade Alertas automáticos de vencimento e fluxo de descarte Ferramentas avançadas de busca e filtros de pesquisa

12 Gestão de Documentos

13 Gestão de Informações

14 Foco no armazenamento da informação Formuários personalizados podem ser dinâmicos ou estáticos Integração com bases de dados externas e validação de consistência de dados Criação de gráficos e indicadores quantitativos

15 Gestão de Informações Formulário para Cadastro da Informação X Formulário para Indexar Documento

16 Gestão de Processos

17 Foco no fluxo do processo Utiliza recursos e conceito da gestão de informações Pode ou não utilizar os recursos e conceito da gestão documental Requer gráficos e indicadores quantitativos e qualitativos Gestão de Procesos = Formulário + Workflow =

18 Gestão de Processos Requisição Enviada Requisição necessita de revisão Aprova requisição Requisição aprovada Requisição necessita de info Aprova info da requisição Elabora Carta-Convite sim não sim Engenheiro de Obra Gerente Operacional Suprimentos não Requisição Revisada Engenheiro de Obra Suprimentos Eng. de Obra Estágios / Estado Critérios de Transição Notificação Controle de Acesso Workflow – Exemplo

19 Gestão de Processos Formulário –Informações e Documentos Formulário Personalizado Aplicação de Consistência Qualidade de Dados Busca em Base Externa Associação com Documentos Segregação por Tipo / Versionamento Informação no Contexto

20 Gestão de Processos Workflow – Inteligência do Processo Plataforma para Gestão de Processos Workflow Personalizado Estados do Processo Transições Manual Por Tempo / Data Critérios do Formulário Controle de Acesso Notificações Integração WServices Processo de Parametrização Sem Programação

21 Gestão de Processos Pastas – Formulário + Workflow Associação Formulário/Workflow Processo e Documentos Associados Busca e Gravação em Legado Alertas Configuráveis Relatórios Online, XLS, View de DB, CSV…. Recursos Nativos de Colaboração Filtros e Buscas Fórum de Discussão RSS/Áreas Pessoais Pastas Nativas Ata, Tarefa, Calendário, etc…

22 Gestão de Processos Resultado – Gestão Contratual

23 Ferramenta de Colaboração

24 Fórum de Discussão

25 Ferramenta de Colaboração Inúmeras possibilidades !!!

26 Contato São Paulo Porto Alegre Florianopolis Curitiba Construtivo.com do Brasil Rua Verbo Divino, Cj – São Paulo / SP Tel.: (11) Avenida Plínio Brasil Milano, 143/ – Porto Alegre / RS Tel.: (51) Obrigado ! (11) Microfile/GHS Rua Victório Viezzer, 597 Vista Alegre | Curitiba / PR Rod. José Carlos Daux, Centro Emp. Corp. Park, Sala 101, Bl06 Florianópolis / SC Tel.: (41)


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