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Melhore seus processos de Automação de documentos de entrada para plataforma SAP R/3. Redução contínua das operações de processos! Objetivo Imagem.

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2 Melhore seus processos de Automação de documentos de entrada para plataforma SAP R/3. Redução contínua das operações de processos! Objetivo Imagem.

3 Clientes

4 Objetivo Redução de digitação dos documentos de entrada física e fiscal, trazendo eficiência em OPEX e também a redundância de entrada e conferência das Informações. Adequação processual para empresas que possuem vários Sites Produtivos/Distribuição e têm a necessidade de visão gerencial e abrangente em relação aos diversos tipos de XMLs que chegam através dos meios eletrônicos. Garantia sob o processo Físico a ser iniciado na chegada do veículo na portaria da empresa e este estar em total conformidade com a legislação fiscal, evitando que a empresa incorra em risco tributário ao proceder com o processamento de entrada física e fiscal dentro do ERP SAP R/3. Termo Compliance extremamente desejado pelas empresas.

5 A solução se propõe a atender todos os processos de entrada de mercadoria em qualquer tipo de organização, realizando isso através dos métodos disponíveis dentro do SAP R/3. Processos Atendidos

6 Disponibilização de uma interface para a gestão da portaria ou entrada física da sua empresa. O usuário realiza a leitura do documento que está recebendo e a solução apresenta os incidentes relacionados à validade desse documento e sobre o fluxo operacional desse documento. Redução da entrada de documentos com inconsistência, através da notificação ao responsável por aquela compra ou tomar outras ações referentes à entrada da mercadoria ou serviço. Entrada Física

7 Conferência Física A solução possui uma interface de conferência podendo, inclusive, realizar a "CONFERÊNCIA CEGA“. Através de uma interface que pode ser mobile (IOS ou ANDROID), o usuário realiza a conferência e terá feedback instantâneo quanto à mercadoria recebida. Possibilidade de utilização do Mobile beneficia o processo de conferência de produtos entregues ou serviços executados em obras.

8 Conciliação com Pedidos Regras de conciliação Associação de Documentos Splitting: comparação de pedidos diferentes para o mesmo item Controle de Saldos Validação dos campos fiscais do Pedido de Compras SAP X Item do XML Recebido Sugestão de escrituração tributária do XML X do Pedido de Compra Conciliação NF-e versus pedidos em aberto Geração de incidentes (NF-e X Pedido) Alertas, conciliação e incidentes podem ser configurados e emitidos sobre os documentos físicos e resoluções, garantindo que todos os documentos recebidos estejam no ERP e acompanhando todos os documentos emitidos contra o CNPJ junto ao Fisco.

9 Entrada Manual É possível informar manualmente os dados de Cliente e Material, de modo que a solução irá gerar automaticamente o restante das informações. A solução automatiza o processo de recebimento de Notas Fiscais não eletrônicas. Primeiramente ocorre o processo de digitalização dos documentos fiscais. O usuário visualizará o documento digitalizado e digitará as informações na mesma tela.

10 Entrada de Documentos em Papel A solução proporciona a gestão completa dos Documentos em Papel, eliminando a automatização nas criações de pedidos no SAP e no processo ou erros na inserção de documentos com a não digitação, possibilitando Liberação de Pagamentos. CAPTURA E EXTRAÇÃO DE DADOS ATRAVÉS DE IMAGENS! Geração desses Documentos Físicos para Eletrônicos: Contas de consumo, luz, água, gás, telefone; Recibo da contração de prestação de serviço; Invoices - Notas de importação.

11 É através da integração que a solução realiza a automação dos processos eletrônicos dos Recebimentos Físico e Fiscal, garantindo Confiabilidade e Transparência ao processo e abastecendo o ERP do CLIENTE e/ou retornando informações de não conformidade para um COCKPIT da solução em relação ao XML/Arquivo recebido no módulo. Para isso a solução é composta por módulos integrantes: TABLETCONNECTORAUTOMATORQUAZARIS Módulos

12 Módulos Quazaris Aplicação Java que pode ser executada em qualquer sistema operacional (Windows, Unix, etc.) e tem por responsabilidade conectar todos os sistemas do cliente ligados ao SAP, sejam eles: Mensagerias, TABLETs, OCR, Web Services, entre outros (sob demanda). Diversas formas de conexão: RFC, Web Service (próprio e não próprio). File System (TXT, CSV). Banco a Banco. Ele garante que toda a informação enviada ao SAP, entre e saia baseada em um único padrão e uma única "porta", trazendo com isso mais segurança para o negócio. O Quazaris também possui um sistema próprio de criptografia de dados, tanto para a troca de informações quanto para as configurações locais.

13 Módulos Connector Utiliza a Conectividade RFC para protocolo de comunicação com sistemas de Mensagerias no mundo WEB. É um módulo dotado de parametrizações, pois deverá ser executado segundo o conceito de processos do ERP SAP R/3 tanto para SAÍDAS como para ENTRADAS. Mapeio de todos os campos em seus referidos modelos (XMLs), Realiza a Validação desses modelos de XMLs, conforme padrões Nacionais e/ou Padrão de cada Prefeitura Municipal. No caso de Notas Fiscais de Serviços, abastece o ERP do CLIENTE e/ou retorna as informações de não conformidade para um COCKPIT da solução em relação ao XML/Arquivo recebido no módulo.

14 Módulos Automator Módulo caracterizado pela junção das parametrizações dos módulos QUAZARIS com o CONECTOR amplamente técnicos, com os processos no ERP SAP R/3. Conceito FISCAL (CFOP, CST) + Conceito de PROCESSOS: Vendas ou Compras. Principal condutor do B2C dentro da cadeia de Supply Chain em relação à automação no mundo de ERP SAP R/3.

15 Módulos Tablet Atende em específico os processos de recepção como "CONFERÊNCIA CEGA". Totalmente integrado ao Módulo QUAZARIS. Conferência de serviços executados em obras, onde a tecnologia ainda é precária, ou seja, não existindo estrutura de REDE para apontamentos eletrônicos. Preparado tanto para a arquitetura de desenvolvimento ANDROID como também a arquitetura de desenvolvimento IOS!

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