A apresentação está carregando. Por favor, espere

A apresentação está carregando. Por favor, espere

Software de análise escolhido permite criar e trabalhar com vários conjuntos de tabelas de analise ao mesmo tempo. 1 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009.

Apresentações semelhantes


Apresentação em tema: "Software de análise escolhido permite criar e trabalhar com vários conjuntos de tabelas de analise ao mesmo tempo. 1 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009."— Transcrição da apresentação:

1 Software de análise escolhido permite criar e trabalhar com vários conjuntos de tabelas de analise ao mesmo tempo. 1 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

2 O objetivo desse grande banco de dados é tornar os dados integrados disponíveis para consultas, permitindo análises para suporte à tomada de decisões 2

3 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009  As Tabelas de análise são chamadas de “FOLHAS DE TRABALHO” e são geradas a partir de consultas ao armazém de dados.  Um conjunto de folhas de trabalho constitui-se em “CADERNO DE TRABALHO” 3

4 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Iniciando o Discoverer e Estabelecendo Conexão com o Servidor Para iniciar o Discoverer, faça o seguinte: no Desktop do Windows selecione menu INICIAR\PROGRAMAS\ORACLE DISCOVERER 4\DESKTOP EDITION 4

5 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Após Iniciar o Discoverer, o sistema solicita que o usuário estabeleça uma conexão com o servidor do banco de dados. Este Processo é feito utilizando a janela apresentada a seguir. 5

6 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 a)Nome de usuário (nome criado pelo T.I.) b) Senha de usuário (Senha criada pelo usuário e cadastrada pelo T.I.) c) String de conexão com o Banco de Dados (A string de conexão é um alias ou apelido que identifica uma base de dados). Neste caso, a string de conexão é AMAZONAS d) Conectar (estabelece conexão) e) Cancelar (Cancela a operação) Vamos usar o seguinte: Usuário: curso Senha: cursoqm Conexão: Amazonas 6

7 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Para criar um novo caderno de trabalho, você tem duas opções de menu. 1. Quando inicia o Discoverer após a senha, ele abre o assistente de caderno de trabalho perguntando se você quer criar ou abrir um caderno de trabalho. 2. Quando o Discoverer estiver aberto, usa-se na barra de ferramentas o ícone “Novo Caderno de Trabalho” 7

8 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Você pode criar 4 tipos de Caderno de Trabalho. 1. Tabela – Exibe os dados e linhas e colunas 2. Tabela de referencia cruzada – Exibe dados multidimensionais e permite que você relacione a parte superior com a lateral. 3. Tabela detalhada por Página – Permite a exibição de informações agrupadas pelos critérios especificados no eixo da página 4. Tabela de referência cruzada Detalhada – permite exibir informações agrupadas para critérios especificados no eixo da página. 8

9 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Vamos começar criando a tabela simples que o principio de todas é o mesmo, depois veremos as especificações de cada. Após clicar em tabela e no botão próximo, o Assistente de Caderno de trabalho, passará a etapa 2, onde criaremos os itens contidos na tabela. Escolha a pasta “Curso” pra começarmos e selecione os seguintes itens: Nome Filial Nome Vendedor Mês Qtde Peso Valor Clique no Botão “Próximo”. 9

10 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Na Etapa 3. Vamos alterar o layout da tabela, podemos trocar os itens de posição na coluna. Basta clicar em cima do item e mudá-lo de direção tanto para esquerda como para direita. E após finalizado clique em próximo. Depois veremos pra que serve itens de página, e ocultar linhas duplicadas é caso ocorra. 10

11 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Na Etapa 4. Onde criaremos condições, ou seja vamos dar regras pra a exibição de dados, como exemplo: - “Só mostre valores acima de R$100,00” - “Mostre somente dados do cliente FULANNO LTDA” Caso queira colocar mais de uma condição, basta clicar em avançado. Ou em Novo para outra condição. Cliquem em próximo depois veremos com mais detalhes. 11

12 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Etapa 5: Na etapa 4, estaremos colocando a classificação, se é por crescente ou decrescente e qual item será o prioritário. Clique em adicionar e escolha o item que deseja que seja ordenado. Vamos começar por “Nome do Vendedor”. Na direção você escolhe a ordem, crescente ou decrescente. Clique em próximo. 12

13 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Etapa 6. Podemos colocar um item em nossa tabela calculando outros itens. Basta clicar em novo. E escolher os itens e as funções que deseja ser realizadas. No caso, vamos criar um item chamado “Valor Unitário” onde o calculo é o valor da soma “Valor SUM” dividido pela quantidade “Qtde SUM” Clique em Finalizar pra exibir o caderno construído. 13

14 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Nosso caderno de trabalho ficou assim: 14

15 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Pra alterar o título do item, que vem com nome do banco de dados, basta clicar com o botão direito em cima do item e ir no menu “Propriedades do item”. Irá abrir uma janela onde lhe mostrará a formatação do item. No caso o nome dele é Valor SUM, do tipo numérico, e com o cabeçalho Valor Sum, que pode ser alterado pra qualquer outro. 15

16 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Vejam o Antes e o Depois da mudança; 16

17 Leandro Lopes T.I. Fevereiro Caso queira trocar a fonte, a cor, o tamanho ou mesmo colocar em negrito ou sublinhado. 2.Trocar o alinhamento da célula (centralizado, a esquerda,etc.) 3. Trocar a cor do fundo da célula 4.Mudar o formato dos dados, colocar virgula, separador de milhar, casa decimais. Clique com o botão direito em cima do item e vá no menu “Formatar Dados”. 17

18 Leandro Lopes T.I. Fevereiro Caso queira trocar a fonte, a cor, o tamanho ou mesmo colocar em negrito ou sublinhado. Observe que há uma caixa de exemplo, onde cada mudança que fizer ela será mostrada ali. 18

19 Leandro Lopes T.I. Fevereiro Trocar o alinhamento da célula (centralizado, a esquerda,etc.). Aqui você muda o alinhamento do conteúdo dentro da célula, tanto vertical como Horizontal. Lembrando que há a caixa de exemplo pra visualizar sua mudança. 19

20 Leandro Lopes T.I. Fevereiro Podemos mudar a cor do fundo da célula, podendo destacar a coluna das outras. 20

21 Leandro Lopes T.I. Fevereiro Aqui vamos formatar os dados da célula, podemos colocar casas decimais, destacar números negativos em vermelho, usar como % e etc. 21

22 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Formatar exceções é você destacar algum grupo de dados dentro do item. Como exemplo eu quero que fique vermelho o peso menores que Para ir em Formatar exceção, dê um clique com o botão direito sobre o item e de um clique no menu “Formatar Exceção”. Ou no Ícone como mostrado na barra de Ferramentas. 22

23 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Logo abrirá uma janela de configuração da exceção. 1. No campo “Verificar exceções para:” você escolhe qual o item que você deseja incluir. 2. Clique em novo pra abrir as opções. 3. Irá abrir uma janela onde você Escolhe o item e a ação sobre ele. No caso, pedimos que os dados do item“Peso SUM” menor e igual a 5000, usem a fonte Tahoma do tamanho 11 em negrito, com a fonte na cor verde e fundo da célula rosa. 23

24 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Veja o resultado da nossa configuração. O caso de exceções, é bom pra destacar algumas informações importantes, como lucro negativo, venda abaixo da média, etc. 24

25 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 O item de página é um filtro dinâmico que lhe auxilia a visualização e entendimento da sua planilha Pra incluir um item de página na sua tabela basta ir no ícone Editar Folha/ layout da tabela e marcar a opção “Mostrar itens de Página”. 25

26 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 O item de página aparecerá acima dos itens da tabela. Para inserir um item nos itens de Página, temos que clicar sobre o item e arrasta- lo até o campo em branco de itens de página. No caso vamos colocar o Item “Nome Vendedor” Este filtro fará com que a tabela mostre somente os dados do item escolhido, como o exemplo acima, somente esta mostrando os dados do vendedor escolhido. 26

27 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 O item de página exibe uma lista de valores que são utilizados como parâmetros nas consultas. Para escolher um novo valor, selecione-o na lista, como o exemplo que segue. Você pode escolher como parâmetro qualquer item da sua lista. No exemplo esta o Nome Vendedor, mas poderia ser por Nome Filial. Basta que você arraste o parâmetro para o campo item de Página. Atentem que os itens de página colocado a esquerda se sobressaem aos da direita Exemplo: no itens de pagina tenho primeiro a “unidade“ e segundo “nome do vendedor”. Se o primeiro item estiver classificado só pra Novo Hamburgo, o segundo item mostrará somente nomes de vendedores de Novo Hamburgo. 27

28 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Um layout de folha que organiza itens em uma matriz de linhas e colunas. Os itens são mostrados nos eixos superior e lateral. Use uma tabela de referência cruzada para mostrar como um item se relaciona com outro, como, por exemplo, Vendedores por período. Ícone da tabela de referência cruzada. 28

29 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Veja como Resultou nossa tabela, bem mais organizada. Observem que no rodapé da tabela ela criou outra folha de trabalho “Folha 2” que é a tabela de referencia cruzada e a “Folha 1” é a tabela simples que vinhamos trabalhando até agora. 29

30 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 A tabela separou por mês os valores da tabela, caso queira comparar as os valores nos três meses basta arrastar o item data para baixo do item de dados. 30

31 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Ao fechar o caderno de trabalho o Discoverer ira te perguntar se deseja salvar, crie uma pasta em Meus Documentos com o nome Discoverer e salve todos seus cadernos nela. 31

32 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Após estabelecida a conexão, o Discoverer irá exibir automaticamente o “Assistente de Caderno de Trabalho”, cujo intuito é auxiliar o usuário no processo de criação ou abertura de um caderno de trabalho. 32

33 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Na janela “Assistente de caderno de trabalho” dê um clique no botão “Abrir um caderno de trabalho Existente”. A próxima janela solicita ao usuário que defina o local onde encontra-se o caderno de trabalho. 33

34 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 As opções são: Meu computador Banco de Dados Gerenciador de Programação Lista de Arquivos usados recentemente Meu Computador: Para abrir um caderno que está no computador do usuário, selecione o caderno em uma lista como apresentada ao lado e de um clique no botão Abrir. 34

35 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Banco de dados : Para abrir um caderno que esta em banco de dados, o procedimento é o mesmo. Selecione o caderno e dê um clique no botão Abrir. OBS: Só ira aparecer os cadernos que sua senha tem permissão. Vamos trabalhar primeiro o caderno “Contas a pagar” 35

36 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Quando o caderno foi criado pra um usuário especifico, e for compartilhado por outro usuário, ele pode perguntar o que fazer. No caso vamos abri-lo na nossa conta porque vamos usar-lo. 36

37 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Ao Abrir um caderno de trabalho, o Discoverer exibe uma mensagem perguntando ao usuário se este deseja que a consulta seja executada ou não. Após confirmada, alguns cadernos vão lhe pedir o parâmetro em que gostaria de visualizar e até qual empresa. No caso pedirá somente o período. 37

38 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Os parâmetros são entradas de valores que permitem ao usuário uma maior potencialidade na execução de suas consultas e análise dos dados. Abrindo-se a folha de trabalho “Contas a Pagar”, é solicitado ao usuário a inclusão de parâmetros. Os parâmetros, neste caso, é o intervalo de tempo pra analise. 38

39 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Caso queira mudar o Parâmetro escolhido, basta ir no atalho “renovar folha”, que a janela de parâmetros ira se abrir novamente. Renovar uma folha de trabalho faz com que todas as operações que incidem sobre essa folha (cálculos, itens de consulta, inserção de parâmetros, etc.) sejam executadas novamente. Outra opção para renovar uma folha de trabalho é ir em menu “Folha” \ “Renovar Folha”. 39

40 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Dependendo do tamanho do caderno ela pode levar alguns minutos. Após confirmada aparecerá uma caixa de mensagem com uma barra de progressão representando o status da recuperação dos dados. 40

41 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 A seguir resultado da execução da consulta, o caderno aberto e com uma folha carregada 41

42 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 As folhas de trabalho de um caderno estão localizadas na parte inferior da tela a seguir, no formato de abas. Para habilitá-las utilize o ponteiro do mouse (dê um clique sobre a aba que representa a folha desejada). a) Barra de Rolagem das Folhas inativas b) Folhas inativas c) Folha ativa d) Barra de Rolagem da folha ativa 42

43 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 O Discoverer possui um recurso que permite explorar os dados utilizando diferentes o conceito de hierarquia. Dessa forma, o usuário visualiza os dados em diferentes níveis de detalhamento utilizando as operações: Ramificar (Drill Down) – obtém informações específicas (maior nível de detalhamento). Recolher (Drill Up) – obtém informações generalizadas )maior nível de agregação). As Ramificações podem ser efetuadas para um item especifico ou para um conjunto de itens. As ramificações para um conjunto de itens, são efetuadas com o auxilio do HANDLE. Os Handles são estes retângulos com 3 pontinhos. 43

44 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Para exemplificar: Posicione o cursor do mouse sobre o Handle até que o cursor adquira o formato de uma seta e dê um clique pra selecionar o conjunto de itens. De um clique com o botão direito do mouse e no menu suspenso selecione a opção “ramificar”. 44

45 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Vamos escolher para um item Relacionado, ou seja vamos acrescentar um campo na tabela. Vamos escolher o nome do Fornecedor no qual a conta foi paga 45

46 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Irá carregar a consulta pedida. Daí aparecerá a nova coluna já separando os valores pagos por fornecedor. 46

47 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Também podemos fazer o contrário, queremos limpar a tela, tem muita informação que eu não preciso, então vamos “recolher” o que não queremos. Para recolher, clique com o botão direito do mouse acima do Handle, e na opção recolher. 47

48 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 O resultado como podem ver, ele retirou os nomes dos fornecedores e esta mostrando o montante dos agentes. Você pode ramificar somente 1 item, selecionando-o ao invés de toda a coluna. 48

49 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Alterando o eixo da dimensão permite que o usuário visualize os dados através de várias dimensões, cruzando informações e ampliando a possibilidade de análise. Exemplo I – Na folha “C.Pagar – Duplicatas pagas” arraste o item unidade acima do Handle de “valor pago” 49

50 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Observem que ele separou por filial o “valor pago”, “juros” e “% de juros”. Mas suponhamos que não é esse o resultado que você queria ver, voce queria um comparativo do valor pago por todas as empresas, o juros e % de juros. Basta você arrastar o Handle de “Unidade” para debaixo do Handle do item “valor pago”. 50

51 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Exemplo II – Na mesma folha o item unidade será movido para o eixo vertical do lado direito dos Agentes. Observem que agora esta mostrando em cada item de “agente” todas as unidades. 51

52 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Mas se o que nos queremos é o contrario, eu queria ver em cada filial todos os agentes envolvidos. Basta arrastar o Handle “unidade”para a ESQUERDA do Handle “Agente”. 52

53 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 No Discoverer, o recurso de classificação define como os valores são ordenados: em ordem crescente ou em ordem decrescente. Usando o caderno que já usamos de exemplo, selecione o cabeçalho do item “unidade”, utilizando o mouse. E depois vá a barra de ferramentas e classifique de máximo pra mínimo. 53

54 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Você verá, que as unidades foram ordenadas decrescente, começando pela Sintesul, pois a primeira letra do nome “S” é maior que as das outras unidades. E depois vá a barra de ferramentas e classifique de mínimo pra máximo. Daí voltara a Amazonas como primeira unidade da coluna por começar com a letra “A”. 54

55 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 O Discoverer permite que o usuário exporte suas folhas para diversos formatos, tais como HTML e XLS. Para exemplificar o processo de exportação, na folha de trabalho, que já estamos em uso, vá no menu “Arquivo” selecione a opção “Exportar”. 55

56 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Será exibida a seguinte tela: 1.Selecione a folha do caderno que será exportada (Folha atual neste caso). 2.Defina o formato que será utilizado (neste caso para o Excel). 3. Defina onde o arquivo será salvo. (Clique no botão procurar caso queira alterar o local de gravação). 4.De um clique em Finalizar. 56

57 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Abrindo-se o arquivo gerado com o Excel, o resultado é semelhante ao apresentado: 57

58 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Outro recurso do Oracle Discoverer possibilita que o usuário envie cadernos de trabalho, folhas ou gráficos através de correio eletrônico, facilitando a comunicação e o compartilhamento de informações. 58

59 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 No menu “Arquivo” selecione a opção “Enviar”. Será exibida a janela a seguir. 59

60 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Selecione a folha do caderno que será enviada (Folha atual neste caso). Defina se a folha em questão, será enviada como um arquivo em anexo ou será inserida no corpo da mensagem. Defina o formato que a folha irá possuir, selecionando-o entre as varias opções do “Menu” Dê um clique no botão enviar. O Discoverer irá chamar o programa cliente de correio eletrônico padrão, nosso caso o Lotus Notes, apresentado a folha anexada ou inserida no corpo da mensagem. O usuário deve compor a mensagem, endereçá-la e enviar ao destinatário. 60

61 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Para fechar um caderno de trabalho tem-se duas opções: 1. A primeira opção é através do menu “Arquivo” opção “Fechar”, conforme pode-se observar na figura a seguir. 61

62 Leandro Lopes T.I. Fevereiro A segunda opção consiste em dar um clique com o ponteiro do mouse no ícone “Fechar” da ferramenta Oracle Discoverer, que localiza-se no canto superior direito. Para ambos os casos, se o usuário efetuou modificações na folha de trabalho, o sistema emite uma mensagem, solicitando ao usuário que salve essas modificações. 62

63 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 O discoverer possibilita a geração de gráficos a partir dos dados das folhas de trabalho. Esse recurso auxilia o usuário no processo de análise através de representações gráficas. Para abrir o gráfico temos 2 opções: 1. No menu “Gráfico” opção “Mostrar”. 2. Pelo ícone na barra de ferramentas. 63

64 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 A seguir, gráfico gerado a partir das informações contidas na folha de trabalho. Sempre que você modificar algo na folha o gráfico se atualizará automaticamente com as novas informações. 64

65 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 É possível aplicar nos gráficos os recursos “RAMIFICAR E RECOLHER” citados anteriormente. Basta ramificar na folha de trabalho que o grafico atualizará automaticamente. Ou basta dar 2 cliques na barra que representa o item que será ramificado. Será exibida a janela “Ramificar”. 65

66 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Na mesma folha faça a seguinte modificação: 66

67 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 O usuário pode remover itens do gráfico, caso queira visualizar melhor os resultados. 1. Na folha de trabalho, utilize o “handle” para selecionar as Unidades 2. Dê um clique com o botão direito do mouse e no menu suspenso selecione a opção “Mostrar Valores”; 3. Na janela “mostrar valores” desmarque os valores a serem excluídos da consulta. 67

68 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Aqui mostra a diferença entre os dois gráficos, o primeiro com todas as empresas e o segundo somente com AM- FR, CP-PU e MZ-FR. O gráfico atualiza automaticamente ao fazer uma modificação, podendo deixá-lo sempre aberto. 68

69 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Para modificar o tipo do gráfico: Dê um clique com o botão direito do mouse sobre o gráfico e selecione “Editar Gráfico”. Selecione a aba “Tipo”. Selecione o tipo de gráfico desejado. Dê um clique no botão “Ok”. 69

70 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 A. Para alterar padrões: posicione o ponteiro do mouse sobre o padrão desejado, clique e arraste, soltando sobre o gráfico. B. Para alterar cores: posicione o ponteiro do mouse sobre a cor desejada, clique e arraste, soltando sobre a fatia do gráfico, ou sobre o fundo da janela 70

71 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Para copiar o gráfico na área de transferência do Windows, usamos o botão “SNAPSHOT”, que fica na barra de ferramentas do Gráfico. Com ele você poderá utilizá-lo em outros documentos, como o Word e Excell. Caso não tenha a barra de ferramentas no gráfico, basta dar um clique com o botão direito do mouse, sobre o fundo do gráfico e clicar na opção “Barra de Ferramentas”. 71

72 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Na Janela do gráfico, dê um clique no botão “Snapshot”; Abra o aplicativo “Microsoft Word” No menu “Editar”, selecione a opção “Colar”. O Gráfico foi colado no documento do Microsoft Word conforme figura a seguir. 72

73 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Você pode impor condições na sua tabela, como exemplo só mostre os vendedores que não bateram a meta. Para inserir condições vá ao menu “ferramentas” e clique no sub menu “Condições” 73

74 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Vamos criar uma condição onde eu quero ver quem vendeu mais de 300 unidades de produto. 1.Em nome, colocamos o nome da condição, o discoverer pode gerar automaticamente. 2.Em descrição, você coloca a utilidade desta condição. 3.Escolhe o item a fazer o calculo 4.A condição, maior que, menor que, maior e igual a que, etc. 5.E os valores, pode-se tanto digitar o valor como colocar outro item ou mesmo um cálculo. 74

75 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 As condições podem ser desabilitadas e habilitadas quando entenderem. Vá em menu “Ferramentas” e no menu “Condições”, lá abrirá a seguinte janela... Antes do nome da condição aparece uma caixa de seleção, onde você habilita ou desabilita a condição. 75

76 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Essa ferramenta adiciona totais nos itens selecionados. Eles podem ser: 1. Total geral no fim da coluna (Total geral na parte inferior) 2. Total geral no fim da linha (Total geral à direita) 3. Um Subtotal pra cada item padrão (Subtotal de cada alteração) 76

77 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Esse total mostra a soma de toda a coluna. Você pode destacá-lo como quiser: 77

78 Leandro Lopes T.I. Fevereiro

79 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Funciona como os totais, só que ao invés de mostrar a soma, ele mostra um % sobre um item. Exemplo: Gostaria que me mostrasse, em %, o quanto de volume o vendedor vendeu no mês de março /2007. Aqui o item a ser calculado a %. Como os totais, você escolhe de acordo com a necessidade. Aqui sobre qual montante será calculado a %. O Nome da coluna Caso queira exibir o total de %. 79

80 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Pessoal Atentem que se for fazer algum calculo com divisão, lembrar que não se pode fazer divisão por 0 (zero) Pra esse caso e pra outros também, usamos o DECODE, que é o mesmo “SE” do Excell. A estrutura dele é: DECODE(campo,valor,SE VERDADEIRO,SE FALSO) A relação campo, valor, é de igualdade. Exemplo:DECODE(unidade,0,0,valor/unidade) Neste caso estamos somando a média de preço por unidade. Pra não ter divisões por 0, usamos o DECODE(Qtde Sum,0,0,Valor SUM/Qtde SUM) “Se quantidade = 0, retorne 0, divida valor pela quantidade” 80

81 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 São marcadores utilizados no lugar de valores específicos na definição de uma condição. Ao contrário das condições habituais que localizam os mesmos dados sempre que aplicadas, os parâmetros oferecem escolhas no momento em que os dados são carregados. Ao abrir o caderno de trabalho, você será solicitado a digitar um valor, e os resultados que receber serão específicos desse valor. Você pode inserir um parâmetro direto em uma condição, ou criar um parâmetro pra filtro da tabela. Dentro do menu Ferramentas parâmetros você come a configurar um parâmetro. 81

82 Escolha se o parâmetro será válido pra todas as folhas ou terá que inserir um novo a cada folha. Inserir + de 1 valor dependendo do Item. Diga uma ação ao usuário Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Indique o item a receber o Parâmetro Condições, Like (Contém), in (Contém numérico) Inserir um valor padrão. Ex.:(%) todos 82

83 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Caso o Titulo não apresente em sua folha, vá em “Editar Folha” / “Layout da Tabela” / “Opções”. Marque a opção “Mostrar Título”. Na Folha irá aparecer o título e informando pra você Clicar 2 vezes sobre ele pra configurar o título. 83

84 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009 Após os cliques, abrirá a janela de editar o título. Como recomendação pede-se que no título tenha sempre, o nome do caderno, o nome da folha, a data e as condições. Pode-se acrescentar muito mais informações, inclusive digita-las. 84

85 Leandro Lopes T.I. Fevereiro Crie uma tabela simples, duplique-a como “Tabela de Referência Cruzada Detalhada”, colocando no itens de página o “Nome da Filial”, nas linhas “Nome do Vendedor”, na coluna o “Mês” e nos pontos de dados os valores (qtde /peso / valor). a)Condições: I.Por Unidade: Montar condição que mostra as unidades disponíveis e o usuário seleciona uma ou várias unidades. II.Mês Inicial: Montar condição que o usuário informa o Mês Inicial. III.Mês Inicial: Montar condição que o usuário informa o Mês Final. b)Formatações: I.Formatar a coluna “Qtde”, com separador de milhar e sem decimais (alterar o título da coluna pra “Qtde”) II.Formatar a coluna “Valor”, com separador de milhar e com 2 decimais(alterar o título da coluna pra “Valor R$”) III.Formatar a coluna “Mês/Ano” para o formato “mon/yyyy” ex. Jan/2002 c)Cálculos: I.Criar um cálculo com preço médio (valor/Qtde), fazer o calculo quando qtde for diferente de zero. Colocar nome de Pr. Médio. d)Totais a)Colocar Total Geral na Vertical e na Horizontal. 85

86 Leandro Lopes T.I. Fevereiro Com base na mesma “Business Area” – (Curso), criar um novo caderno, com o nome de lucratividade no formato “tabela de referencia cruzada” que contenha os campos “nome filial”, “Nome Regiao”, “Nome vendedor”, “Tipo” e “Valor”. Obs. Separar os valores por tipo. a)Condições: I.Por Unidade: Montar condição que mostra as unidades disponíveis e o usuário seleciona uma ou várias unidades. II.Mês Inicial: Montar condição que o usuário informa o Mês Inicial. III.Mês Inicial: Montar condição que o usuário informa o Mês Final. b)Formatações: I.Formatar as colunas “Cabeçalho e Dados” com títulos e valores correspondentes a cada uma. Obs: Não deixar cor de fundo. c)Cálculos: I.Criar um cálculo do Lucro. II.Criar a % do Lucro em relação ao valor do encargo Obs: fazer o calculo somente quando valor faturado for diferente de zeros. d)Totais: I.Colocar Total Geral pra todas as colunas. e)Título: I.Colocar o título do relatório de “Lucratividade”, inserir os parâmetros da tela, data de emissão e quem montou o relatório. 86

87 Leandro Lopes T.I. Fevereiro Usando a mesma folha do Exercício 2 a) A partir do vendedor ramificar para cliente, depois ordem depois produto. b)Inserir uma nova condição no campo “região” e “vendedor”, onde eu informo as iniciais ou parte do nome, e o Discoverer retorna todos com a string informada. I.Ex. %AMAZONAS% vai trazer todos os vendedores com a palavra AMAZONAS no nome II.EX. AMAZONAS% vai trazer todos os vendedores que começa com AMAZONAS. III.EX. %AMAZONAS Retorna todos os vendedores que terminam com AMAZONAS. c)Formatar página, colocar numero de página no rodapé. d)Colocar os clientes em ordem do maior para o menor (Vr. Faturado). e)Exportar esse relatório para o Excell e para a linguagem HTML. Ver qual a melhor opção. f)Esconder as ramificações feitas e montar um gráfico da evolução do vendedor mês a mês. a)Pra isso deletar o cliente e passar o vendedor para o eixo Y no lugar do Cliente. g)Exportar esta lista para o excell e fazer o mesmo gráfico (comparar os gráficos). 87

88 Leandro Lopes T.I. Fevereiro


Carregar ppt "Software de análise escolhido permite criar e trabalhar com vários conjuntos de tabelas de analise ao mesmo tempo. 1 Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009."

Apresentações semelhantes


Anúncios Google