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PublicouManuella Villarruel Alterado mais de 10 anos atrás
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NEGOCIAÇÃO “MANIPULADOR” Esconder seu jogo “HONESTO”
Colocar as cartas na mesa “LÚCIDO” Ver claramente o jogo do outro, levar em conta isso “INGÊNUO” Não se preocupar com o jogo do outro, deixar-se enganar pelo outro innovence ENAP-Innovence-2004
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NEGOCIAÇÃO O MAQUIAVÉLICO LÚCIDO E MANIPULADOR
“Só os resultados importam” O JOGADOR MANIPULADOR E INGÊNUO “Os outros são fáceis de enganar” A CRIANÇA DO CORAL INGÊNUO E HONESTO “As pessoas são honestas” O REALISTA HONESTO E LÚCIDO “Tornar possível o que é necessário” innovence ENAP-Innovence-2004
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NEGOCIAÇÃO A negociação é uma atividade que coloca frente à frente dois ou mais atores que, confrontados simultaneamente com divergências e com interdependências, optam por (ou consideram oportuno) encontrar voluntariamente uma solução mútua aceitável que lhes permita criar, manter e desenvolver (ainda que temporariamente) uma relação. Christophe DUPONT « La négociation : conduite, théorie, applications » Dalloz Gestion – 3ª edição, 1990 innovence
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Divergências + - + Interdependências - innovence
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SITUAÇÕES CONFLITANTES : Principais características
Uma situação conflitante, uma brecha em um universo estável : O evento é isolado, as repercussões reduzidas O número de intervenções é limitado As pessoas sentem-se lesadas nos seus interesses A estrutura da autoridade não está ameaçada, embora possa ser questionada A volta a um estado anterior e à normalidade ainda é possível ...
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A CRISE Os 3 D ( Lagadec, 2002 ) DESENCADEAMENTO : a crise atual gera uma série de dificuldades, as quais ultrapassam as capacidades de réplica: multiplicidade dos problemas e atores. Complexidade crescente, efeito de aceleração. Alto nível de incerteza e problemas críticos de comunicação « DESREGRAMENTO » : os dipositivos de respostas habituais emperram, os conflitos latentes afloram, as alianças se dissolvem... DIVERGÊNCIA : a crise abala as referências, os valores do próprio « sistema » : os seus valores e escolhas estratégicas passadas estão sendo questionados
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DEFINIÇÃO DO GERENCIAMENTO
O gerenciamento é a atividade que consiste em conduzir, num contexto determinado, um grupo de homens e mulheres que devem atingir de maneira conjunta um ou vários objetivos definidos pelas finalidades da organização. innovence
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O JOGO DAS DEZ DECISÕES PARÂMETROS
Objetivos : plurais, mais ou menos determinados, mais ou menos independentes… Regras do jogo : mais ou menos conhecidas, mais ou menos eqüitativas. “Zonas de incerteza”: mais ou menos importantes, mais ou menos controláveis… Daí resultam as estratégias innovence
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POSTULADOS DA ANÁLISE ESTRATÉGICA
Cada um é ATOR, tem seus objetivos próprios, tem a possibilidade de jogo autônomo Essa autonomia é exercida nas zonas não regulamentadas = ZONAS DE INCERTEZAS O comportamento de cada um é RACIONAL, mas de uma racionalidade limitada (sempre há várias soluções) innovence
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Estratégias de cooperação
“Cooperação burocrática” : lógica de minimização dos riscos… “Cooperação de concorrência” : lógica da vantagem, alternância confiança-desconfiança… “Cooperação contratual” : lógica do contrato, importância da confiança e do respeito ao acordo obtido/ firmado… “Cooperação negociada” : lógica do “toma lá dá cá” innovence
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Estratégias de cooperação
“Cooperação negociada” : lógica do “toma lá dá cá”, mas nas seguintes condições ( AXELROD ) : Inscrever-se no longo prazo: perenidade da relação… Ter um poder de intervenção: poder de dissuasão… Gerenciar a relação Agir com método: fazer emergir as diferenças… Favorecer o desenvolvimento de valores comuns innovence
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ANÁLISE DO JOGO DOS ATORES
DATA Ações preventivas 4) Estratégias verossímeis (3) Zonas de incertezas (2) AÇÃO: ATORES (1) (1) Escolher três atores, os que têm poder de ação. (2) Incertezas = as questões colocadas, as implicações (o que cada ator ganha e perde) e o caráter fluído da situação. (3) Estratégias = a autonomia e o poder que resultam das incertezas: posição e atitude dos atores com relação à situação… (4) Ações preventivas = aquelas em que você escolhe conduzir em razão do jogo dos atores… innovence ENAP-Innovence-2004
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OS CONFLITOS UMA TIPOLOGIA Os « falsos » conflitos : Os decorrentes de divergências de linguagens, por falta de escuta e informação... Os conflitos de valores : de natureza política, ideológica, religiosa. Dizem respeito aos princípios que regem o comportamento de cada um Os conflitos de interesses : dizem respeito aos desafios ( ganhos / perdas ) entre pessoas, setores... Os conflitos entre pessoas : podem ser hierárquicos, pessoais, ou acontecer entre pares
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GESTÃO DE CONFLITOS : UMA ABORDAGEM
Identificar o problema em si Apreciar o seu grau de importância e urgência Identificar as causas : organizacionais, relacionais, pessoais, históricas Buscar as soluções possíveis Escolher a « melhor » solução : A que está em conformidade com os objetivos do setor A que permite resolver o maior número de problemas possíveis A razoável e aceita pelas partes envolvidas Ter a possibilidade de bater em retirada ( a ME.SO.RE)
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GESTÃO DE SITUAÇÕES CONFLITANTES
Manter a calma, mostrar frieza (Regra do distanciamento) Evitar o conflito Não se comportar como adversário, « colocar-se no lugar do outro » Ignorar a pressão Identificar as causas do impasse Agir como se o outro quisesse resolver a crise (Regra do interesse) « criar uma ponte » entre você e ele Utilizar o seu poder de persuasão : ele não pode resolver o problema sozinho, o que aconterceria se... Ser previsível (Regra da coerência)
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A CRÍTICA CONSTRUTIVA A arte e maneira de dizer a uma pessoa que algo que ela está fazendo não está dando certo (um fato, um evento, um comportamento,…), e buscar juntos uma solução, pondo fim à situação crítica. Conselhos práticos : Saber aceitar a crítica para poder criticar Fazer sua crítica a tempo Criticar UM fato específico Propor soluções, não justificativas nem explicações Enumerar as conseqüências objetivas e subjetivas, caso a situação perdure Objetivar a busca conjunta de uma solução … E aceitar que o resultado não seja imediato
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QUE GERENCIAMENTO PODERIA REGULAR AS TENSÕES E PREVENIR OS CONFLITOS ?
OS PRINCIPAIS PARÂMETROS Um gerenciamento que integre a coexistência de lógicas diferentes : os conflitos de interesses não constituem uma disfunção, mas sim uma etapa necessária à dinâmica Um gerenciamento que reconheça o poder dos atores: o seu « direito » de não aderir de imediato, de « resistir »... Um gerenciamento que vise criar interdependência entre os atores : o sucesso de cada um depende dos outros. Um gerenciamento que dê espaço, renuncie ao controle total, não imponha regras...
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CRIAR O COLETIVO Desenvolver um sentimento de pertencer/fazer parte
Desenvolver a coesão • OS MEIOS são : Ter um projeto comum Fixar regras de funcionamento em conjunto Criar relações Fazer conhecer a “linha amarela” innovence ENAP-Innovence-2004
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GERENCIAMENTO e PREVENÇÃO de CONFLITOS
PESSOA ATIVIDADE INDIVIDUAL COLETIVO
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A RELAÇÃO ENTRE PARCEIROS
A parceria : a capacidade de levar a bom termo políticas ou de resolver problemas específicos em determinado campo e contexto, onde uma só pessoa não é suficiente para resolver o problema, conduzir uma política... Os parceiros : responsáveis que concordam em agir juntos Para construir ações em função da relação existente entre eles. Noção de « co-produção », a maneira com que se formam acordos sendo tão importante quanto o conteúdo destes... ...no tempo. Noção de contrato.
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UMA TIPOLOGIA DAS ESTRATÉGIAS
NEGOCIAÇÃO UMA TIPOLOGIA DAS ESTRATÉGIAS A negociação chamada “integrativa”: equilíbrio na relação de forças, criação da confiança, toma lá dá cá, ganhos respectivos… A negociação chamada “distributiva”: desequilíbrio na relação de forças, maximização dos ganhos, manutenção de uma relação mínima, prática do compromisso… A negociação chamada “mista”: desequilíbrio de poder, otimização dos ganhos, gerenciamento da relação, prática da concessão… innovence
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NEGOCIAÇÃO - Abrir o jogo - Informar-se, validar a preparação
ETAPAS Diagnóstico da situação OBJETIVO Análise da situação - Elementos da negociação - Natureza da situação: mista, distributiva, integrativa MÉTODO O Objeto da negociação C Contexto E Implicações A Assimetria de poder N Negociadores Preparação da negociação - Abrir o jogo - Preparar a estratégia e definir as técnicas a serem utilizadas C Cenário de vitória A Alternativas R Recesso T Técnicas I Iniciativas A Futuro Condução da negociação - Informar-se, validar a preparação - Confrontar - Decidir, escolher uma solução C Contato I Informação C Confronto A Ajuste D Decisão innovence
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NEGOCIAÇÃO TÁTICAS TÉCNICAS E TÁTICAS TÉCNICAS O PONTO A PONTO
TÁTICAS DE INFLUÊNCIA O TOMA LÁ DÁ CÁ TÁTICAS DE OBJETO A AMPLIAÇÃO TÁTICAS FINAIS O FALSO PIVÔ…. …... TÉCNICAS innovence
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ESTRATÉGIAS DE NEGOCIAÇÃO
Poder forte Poder fraco Confiança alta Confiança baixa 4 Abertura 1 Pressão sem regras 5 Ganho-Ganho 7 Hesitação 2 Defensiva 6 Demanda 3 Barganha ESTRATÉGIAS COOPERATIVAS ESTRATÉGIAS COMPETITIVAS M. Cathelineau,1982 innovence
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Interesses de x + A D + Interesses de y C (Cathelineau, 1991)
B demanda barganha defensiva A D abertura Pressão sem regras ganho + Interesses de y (Cathelineau, 1991)
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Nossos quatorze comportamentos na negociação
ESTILOS COMPORTAMENTOS FINALIDADES CENTRADOS NOS OBJETIVOS ATIVOS Afirmar Pressionar Argumentar Propor Atender aos objetivos RECEPTIVOS Manifestar sua abertura Apoiar Escutar Antecipar soluções equitativas Atender aos objetivos de ambas as partes CENTRADOS NA GESTÃO DA RELAÇÃO POSITIVOS Fazer o balanço Desdramatizar Salientar os aspectos positivos Criar uma boa relação comum OFENSIVOS Evitar Criticar Contradizer Opor-se aos outros e aos seus objetivos innovence
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A NEGOCIAÇÃO RACIONAL Tratar separadamente as questões, as pessoas e a disputa. Concentrar-se nos interesses em jogo. Imaginar soluções que proporcionem um benefício mútuo. Exigir que o resultado baseie-se em critérios objetivos. innovence
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NEGOCIAÇÃO Os fatores fundamentais para que uma negociação tenha sucesso : - Estar suficientemente informado - Fazer com que a relação de forças evolua corretamente - Escolher um bom negociador - Não perder de vista o objetivo - Ser mais participativo que reativo - Estar disposto a tudo, a superar o limite do possível innovence
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O DIAGRAMA EM QUE TODOS GANHAM
Sinergia Divididos 4 3 2 1 Triângulo de ouro Hesitantes Comprometidos Revoltados Oponentes Queixosos Passivos Antagonismo
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