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Gestão de Projetos uma Carreira Promissora. Apresentar o conceito de Gestão de Projetos A abrangência e grandeza do Gerente de Projetos Buscar através.

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1 Gestão de Projetos uma Carreira Promissora

2 Apresentar o conceito de Gestão de Projetos A abrangência e grandeza do Gerente de Projetos Buscar através de Case uma assimilação entre teoria e prática de como Gerenciar Projetos Trocando experiências...

3 Projeto – O que é ? “Um projeto é um desafio temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado” Guia PMBOK® Quarta edição Características de um projeto: - Temporário - Produto, serviço ou resultado único - Elaboração progressiva (iterativa e incremental) - Limitado por recursos definidos Exemplo: Construção de uma casa, Sistema E-commerce, Digitalização de documentos. Gerência de Projetos – Visão Geral

4 Fracasso ou Sucesso?

5 E Este Aqui…

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7

8 Titanic

9 O Projeto de Titanic foi um fracasso? A resposta é: Depende do ponto de vista!

10 Um meio de organizar atividades que não podem ser abordadas dentro dos limites operacionais normais da organização Um meio de atingir o plano estratégico de uma organização, seja a equipe do projeto formada por funcionários da organização ou por prestador de serviços contratado A gerência de projeto é a aplicação de conhecimento, técnicas, habilidades e ferramentas às atividades do projeto para alcançar ou atender os requisitos do projeto – PMBOK Baseado no Guia PMBOK® Quarta Edição – 2009 Gerenciar Projetos

11 A gerência de projeto é a aplicação de conhecimento, técnicas, habilidades e ferramentas às atividades do projeto para alcançar ou atender os requisitos do projeto – PMBOK Baseado no Guia PMBOK® Quarta Edição – 2009 Gerenciar Projetos

12 Ciclo de Vida de Projeto Gerência de Projetos

13 Importância do Gerente de Projetos Fonte: 9º Encontro Internacional de Gerenciamento de Projetos – Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos no Brasil

14 Importância do Gerente de Projetos

15 Interpessoais (líder; pessoa de referência; contato entre pessoas). Comunicação (coletar, selecionar, monitorar e disseminar informações; porta-voz do projeto). Decisão (alocar recursos, explorar novas oportunidades, gerir conflitos, negociar, analisar situações, estabelecer prioridades, tomar decisões coerentes e oportunas para encorajar a criatividade e o progresso da equipe). Importância do Gerente de Projetos

16 “... o Gerenciamento de Projetos passou a exercer um papel de destaque, por ser considerada uma atividade que, quando bem executada, pode se tornar um diferencial competitivo e aumentar significativamente os resultados das organizações.” “... o Gestor se tornou uma figura de destaque, já que o sucesso do projeto dependerá dele. Segundo uma pesquisa recente realizada pela revista Exame, esta se tornou uma das 40 profissões do futuro. ” Fonte: administradores.com.br/artigos Importância do Gerente de Projetos

17 Características exigidas no mercado para o GP Fonte: 9º Encontro Internacional de Gerenciamento de Projetos – Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos no Brasil Importância do Gerente de Projetos

18 E o dindin de um Gerente de Projetos????

19 Salário Médio dos Profissionais que atuam em Gerenciamento de Projetos Fonte: 9º Encontro Internacional de Gerenciamento de Projetos – Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos no Brasil

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21 Fonte: PMI Segundo levantamento do PMI Brasil, o déficit de mão de obra na área de GP chegará a 50 mil profissionais qualificados em cinco anos. Gerência de Projetos – carreira em ascensão

22 “As empresas que não investem em gestão de projetos certamente perdem competitividade”, diz o presidente do Sindicato da Indústria da Construção Civil no Estado de Minas Gerais (Sinduscon-MG), Luiz Fernando Pires, concorda. “O cenário atual é marcado pelo forte aumento da competitividade entre as empresas. Otimização de prazos, custos, riscos, qualidade e satisfação do pessoal envolvido é fundamental para o sucesso dos projetos e das organizações no mercado”, comenta. Ele explica que durante o milagre econômico, na década de 70, a quantidade de engenheiros formados foi intensa. Porém, entre 1980 e 2004, período de hiperinflação e redução dos investimentos em infraestrutura, houve drástica queda no número de profissionais interessados nos cursos de engenharia. Como consequência, hoje o país sofre com a falta de mão de obra qualificada. E, como a maioria dos gerentes de projetos tem formação em engenharia, faltam GPs. Gerência de Projetos – carreira em ascensão Fonte: Revista TecHoje ( IETEC ), 2013

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25 PMBOK PMBOK – Project Management Body of Knowledge Corpo de conhecimento para gestão de projetos Mantido e organizado pelo PMI –

26 Áreas de Conhecimento do PMBOK

27 O que significa o sucesso de um projeto? O projeto foi entregue no orçamento? O projeto foi entregue no prazo? O projeto foi entregue com o escopo complete? Lucratividade geral do projeto? Satisfação do cliente?

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29 Processo da Gerência de Escopo IniciaçãoPlanejamento Execução e Controle TAP Doc. Requisitos D E EAP Aceite das Entregas Planos Atualizados Sol. Mudanças

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31 CASE – Projeto Const. de um Estacionamento (CONEST) TAP - (CONEST) O projeto CONEST tem por objetivo a construção de um estacionamento. Premissa: - Necessário terraplanagem concluída - Sistema de controle de pagamento já instalado Restrição: - Capacidade para 100 carros - Sistema de cobrança eletrônico - Final da obra para DEZ/2012 DE - (CONEST) Produto que será entregue: Estacionamento SubProdutos: Asfalto Portão Eletrônico (Abertura lateral) Catracas Sinalização Fora do Escopo Sistema para Controle de Entrada e Saída Manutenção do estacionamento Reparos em geral

32 CASE – Projeto Const. de um Estacionamento (CONEST) CONEST InícioPlanejamentoExecuçãoEncerramento Termo de Abertura Acordo Contratual Planos de projeto EAP Cronograma Catraca Portão Eletrônico Asfalto Alvenaria - Galpão Sinalização Aceite Final Reunião de Fechamento Lições Aprendidas EAP

33 CASE – Projeto Const. de um Estacionamento (CONEST) Sol. Mudança - 01 O cliente deseja que o Portão Eletrônico seja aberto para cima. No escopo inicial, o mesmo foi orçado com o portão abrindo para as laterais. Impacto Prazo: Acréscimo de 2 dias úteis Motivo: Necessário maior tempo de instalação Custo: Acréscimo de $ 5.000,00 Motivo: Estrutura da alvenaria deverá ser alterada, sistema de instalação com maior número de peças. Aprovação da Sol. Mudança - 01 O cliente deseja que o Portão Eletrônico seja aberto para cima. No escopo inicial, o mesmo foi orçado com o portão abrindo para as laterais. Prazo: Acréscimo de 2 dias úteis Motivo: Necessário maior tempo de instalação Custo: Acréscimo de $ 5.000,00 Motivo: Estrutura da alvenaria deverá ser alterada, sistema de instalação com maior número de peças. Mudança aprovada pelo Sponsor do Projeto ________________________ Luciane Barbosa Castilho

34 Leis, normativas Novas informações sobre o produto do projeto Mudanças no negócio Requisitos esperados (implícitos) Algumas causas para a alteração do escopo Uma alteração de escopo pode ser solicitada tanto pelo cliente como pela equipe do projeto? Quem autoriza as alterações de escopo do projeto é o Gerente do Projeto?

35 Processo da Gerência de Tempo PlanejamentoMonit. e Controle Aceite das Entregas Atividades Sequenciamento Recursos necessários Duração Conograma

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37 Processo da Gerência de Risco PlanejamentoMonit. e Controle Riscos Identificados Riscos analisados Respostas aos Riscos

38 CASE – Projeto Const. de um Estacionamento (CONEST) Planejamento de Riscos Identificação: Número de vagas não ser suficiente, perder em faturamento. Categoria: Cliente Probabilidade: Médio Impacto: Médio Tipo: Risco de oportunidade Resposta ao Risco: Aguardar o término da primeira fase e se for necessário, planejar novo projeto de expansão

39 Processo da Gerência de Custos PlanejamentoMonit. e Controle PlanejamentoMonit. e Controle Processo da Gerência de Qualidade

40 Processo da Gerência de Recursos Humanos PlanejamentoMonit. e Controle PlanejamentoMonit. e Controle Processo da Gerência de Aquisições

41 Processo da Gerência de Comunicações PlanejamentoMonit. e Controle

42 CASE – Projeto Const. de um Estacionamento (CONEST) Plano de Comunicação

43 Qual é o Escopo do projeto? Gerenciando Projeto - NEMO Qual a estratégia utilizada pelo gerente para a motivação da equipe? Quem era o gerente? Quais são os stakeholders envolvidos? Quais os riscos do projeto?

44 Muito Obrigada

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