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Alunos: -------- -------- SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica.

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1 Alunos: SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009 Desenvolvimento de Sistema Integrado de Informação para a área de Recrutamento e Seleção - Recursos Humanos Empresa XPTO Empresa XPTO 1

2 UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009 SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Descrição da empresa EMPRESA XPTO Fundada em 1900 na cidade de X; X Unidades fabris integradas; Produtos e serviços que atendem o mercado nacional e internacional; Fabricante de Ferramentaria e Tornos CNC; Atualmente com X patentes de invenção já concedidas e mais de Y pedidos em análise. Certificada pela ISO 9001, ISO/TS e ISO 14001

3 SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Descrição da empresa UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009 Visão Missão “Ser reconhecida como empresa de referência no setor de soluções para a indústria de manufatura, pela qualidade dos produtos, serviços e colaboradores”. “Gerar valor, de maneira sustentável, para os acionistas, clientes, colaboradores e parceiros de negócio, tendo como premissa básica a prática de princípios e valores que norteiam todas as ações industriais, administrativas e comerciais”.

4 Desenvolvimento de Recursos Humanos - Treinamento e capacitação; - Avaliação de desempenho; - Desenvolvimento gerencial; - Competências e potencial. Administração de Recursos Humanos - Recrutamento e seleção; - Administração pessoal; - Relações trabalhistas. Remuneração - Planejamento; - Cargos e salários; - Benefícios. SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009 Funções do Recursos Humanos

5 Falhas na área de Recrutamento e Seleção Não há agilidade no processo de recrutamento e seleção; Falta de informações necessárias para a busca do candidato certo; Demora muito grande para localizar e organizar os candidatos; Banco de dados de currículos é desorganizado A empresa leva muito tempo com dinâmicas. Provas e entrevistas; SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009

6 Sistema que agregue informações e a processem com velocidade, atendendo ás mais diversas necessidades de informações, sobre o perfil, características, habilidades, potencial. Experiência do candidato, etc; Rapidez nas informações; Auxilio para a tomada de decisões mais eficazes; Objetivo do Processo Agilizar o processo de forma mais eficaz com menor custo/benefício. SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Projeto para a área de Recrutamento e Seleção UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009

7 Cadastro completo dos candidatos; Cadastro completo dos funcionários; Sistema mail group com disparo automático de s:  Para atualização de currículo a cada 6 meses;  Para aviso de descarte do currículo a cada 1 ano sem acesso;  Para funcionários sobre seleção e outras informações;  Para os candidatos (selecionados e não selecionados) Cadastro de cargos, grau hierárquico e salário; Filtro avançado para busca de características do candidato; Agenda Eletrônica; Controle e Acompanhamento de treinamentos; Controle da Avaliação de Desempenho; SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Como funcionará o sistema UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009

8 SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009 Fluxograma – Banco de Dados Descrição e Análise dos Cargos o Atividade a executar; o Responsabilidades; o Nível Técnico. Nível de Cargo o Executiva; o Negócios; o Administrativa; o Operacional. Características Desejadas o Nível de escolaridade; o Nível Técnico; o Tempo de Experiência; o Competências desejadas; o Nível de competência; o Personalidade.

9 Acesso ao site da empresa para preenchimento do formulário de acordo com o nível do cargo pretendido; O sistema disponibiliza um relatório por ordem de colocação dos candidatos; Automaticamente dispara-se s para os 15 melhores candidatos agendando o teste de Personalidade; Dispara-se também um aos candidatos não selecionados, agradecendo – os e convidando-os para participarem novamente em uma outra oportunidade; Aplicação do teste de personalidade; Após a entrada das respostas emite-se um relatório através da personalidade desejada ao cargo; Dispara-se automático aos 05 primeiros, agendando entrevistas individuais (controle de agenda); Disparo de , cartas e etiquetas, automático para os outros não selecionados; Entrevista Final com o gestor da área. SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Seleção Externa UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009

10 SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Seleção Externa - Fluxograma UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/ melhores selecionados Não selecionados Preenchimento do formulário/questionário Relatório por ordem de colocação Seleção automática Disparos de s e cartas Não selecionados Selecionados os 5 melhores Aplica-se o Questionário/ IFP Relatório Sistema por ordem de colocação Entrevista Final Seleção automática Disparos de s e cartas

11 Apenas irão se candidatar (sistema já possui os dados do funcionário); O sistema permite inserção de informações que apresentam e agregam dados da avaliação de desempenho e necessidade de treinamento do profissional; Emissão de relatório dos funcionários capacitados que poderão preencher a vaga; Para quem não se candidatou é emitido um convite de participação, através de s e cartas, disparadas automaticamente pelo sistema. Entrevista final com o gestor da área. SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Seleção Interna UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009

12 O sistema já possui os dados dos funcionários Relatório de capacitados Seleção automática disparos de s avisando da seleção p/ os funcionários capacitados que ainda não tenham se inscrito SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Fluxograma de Seleção Interna UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009 Entrevista Final Funcionários capacitados Preenchimento de inscrição on-line Relatório dos melhores funcionários mais capacitados Preenchimento de inscrição on-line

13 Divulgação da vaga Preenchimento de formulários Liberação de formulário on-line Entrevista final s + cartas com informações sobre a seleção Classificação R.H. Candidatos externos e internos Internet Portal RH SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Fluxo Padrão do Processo Seletivo UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009 Internet Aplicação do Teste IFP s + cartas com informações sobre a seleção Gestor Requisição de Pessoas Classificação Escolha do Candidato Rotina Admissional

14 Controle de Gerenciamento de currículos; Rapidez e agilidade no processo de contratação; Eficiência na contratação, realocação ou promoção quanto à qualificação do candidato/funcionário; Identificação de talentos dentro da empresa (seleção interna) Identificação de necessidades de treinamento; SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS Benefícios do Sistema UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009

15 FIM SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS UNIMEP – Universidade Metodista de Piracicaba - MBA – Gestão Estratégica de Pessoas 2008/2009


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