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Tecnologia da Informação Frentes de Trabalho Tecnologia da Informação ago/dez 2011.

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Apresentação em tema: "Tecnologia da Informação Frentes de Trabalho Tecnologia da Informação ago/dez 2011."— Transcrição da apresentação:

1 Tecnologia da Informação Frentes de Trabalho Tecnologia da Informação ago/dez 2011

2 Tecnologia da Informação Frentes de Trabalho agosto a dezembro de 2011 Recursos Humanos / Contabilidade Impressoras Desktops Dell

3 Tecnologia da Informação Frentes de Trabalho agosto a dezembro de 2011 Objetivo: Substituir o sistema atual e incrementar novas funcionalidades visando o desenvolvimento do setor de Recursos Humanos / Contabilidade frente às novas demandas da gestão de pessoas Solução: O benchmarking apontou a solução da empresa Senior como a solução mais adequada às necessidades da FAI (tecnologia, customização, crescimento, implantação, integração, facilidade de uso e pós-venda) Motivação: Descontinuidade do sistema atual, falta de funcionalidades, demanda por controles paralelos, dificuldade para geração de relatórios conforme demanda, tecnologia obsoleta e aumento do quadro funcional para 315 pessoas (+27%). Recursos Humanos / Contabilidade Impressoras Desktop’s Dell

4 Tecnologia da Informação Frentes de Trabalho agosto a dezembro de 2011 Investimentos: Plano de Trabalho Resumido Envolvidos: Marcelo, Samir e Odair Força tarefa fora de horário durante a semana; Implantação da folha do ano todo até Dezembro; Falta avaliar a necessidade de contratação de consultoria da Integral Sistemas D3.

5 Tecnologia da Informação Frentes de Trabalho agosto a dezembro de 2011 Objetivo: Substituir impressoras com alto custo de manutenção e baixa qualidade por equipamentos novos com menor custo de reprodução, melhor qualidade e novas funcionalidades e preparo para novo sistema(Scanner) Solução: Após análise do parque de impressão, concluímos pela compra de novos equipamentos e doação dos equipamentos obsoletos para programas sociais Motivação: Alto custo de manutenção, baixa qualidade, parque deteriorado e já depreciado; constantes reclamações dos usuários em função de paradas e falhas. Recursos Humanos / Contabilidade Impressoras Desktop’s Dell

6 Tecnologia da Informação Frentes de Trabalho agosto a dezembro de 2011 Recursos Humanos / Contabilidade Impressoras Desktop’s Dell Investimentos: AtualAquisição Xerox Secretaria 1 Multifuncional Color + A3 3 HP multifunionais (Projetos e Compras) 2 Impressoras Comuns 1 Multifuncional 1 Laser 2 Jato de Tinta (Finan) 1 Multifuncional 2 Jato de Tinta 1 HP Multi (Compras) 1 Impressora Comum 2 Jato (RH) 1 Impressora Comum Total:R$ ,00

7 Tecnologia da Informação Frentes de Trabalho agosto a dezembro de 2011 Objetivo: Dar prosseguimento ao plano de revitalização das estações de trabalho mediante substituição de equipamentos obsoletos Solução: Aquisição de novos computadores da marca DELL visando a revitalização e padronização do parque, e doação dos equipamentos obsoletos para programas sociais Motivação: Equipamentos deteriorados e já depreciados; capacidade de processamento abaixo do exigido pelos novos aplicativos e sistemas operacionais. Recursos Humanos / Contabilidade Impressoras Desktops Dell Investimento: R$ ,00

8 Tecnologia da Informação ResumoAquisição Sistema RH/Contab ,00 Impressoras ,00 DeskTops ,00 Total: ,00 agoset outnovdezTotal , , , , , ,00 Sistema de RH/Contab Impres- soras Desktops Investimentos ago/dez 2011

9 Tecnologia da Informação Fasesjjasondjfmamjjasond Modelagem de Dados Levantamento de Tecnologias Discussão da Modelagem Aprimoramento da Ferramenta Maker Definição de Padrões de Desenvolvimento Definição de Infraestrutura BD (Replicação) Definição de Infraestrutura de Hardware Desenvolvimento dos Módulos Número de Módulos = 28 Tempo Médio por Módulo = 45 dias Novo Sistema

10 Tecnologia da Informação Levantamento de Tecnologias CNAEPadrão de arquivos para comunicação com Bancos NF-e (XML)Comunicação com SEFAZ através de webservice de transmissão e recepção de dados NF-s (XML)Comunicação com PMSC através de webservice de transmissão e recepção de dados Acesso a Dados – ProExAcesso direto ao Banco de Dados via consulta com usuário específico para a FAI Leitores de Códigos de BarrasLeitores para pagamento de boletos – Pagamento Escritural. Interfaces de Bancos de Dados SQLInterfaces entre as Aplicações de Folha e Contabilidade com os Módulos Webservices própriosCriação de webservices próprios para acesso externos por sistemas da UFSCar. FaltaDiscutir com órgãos de fomento modelos mais modernos de prestação de contas Novo Sistema

11 Tecnologia da Informação Discussão da Modelagem ComprasPortal de Compras, processos Licitatórios, Empenhos, Processos de Compras EngenhariaControle de Obras, Arquivos, Pagamentos, Contratos, fiscalização Projetos de ExtensãoEventos, Interrelações com ProEx, Dados de Cadastro e Controle Projetos GovernamentaisDados de Cadastro e Controle FinanceiroLevantamento das movimentações Financeiras RHAvaliação do sistema a Adquirir e integrações com o novo sistema e o GPF ContabilidadeNovos negócios (Buri) FaltaJurídico, Secretarias, Agência, Comunicação, Importação. Novo Sistema

12 Tecnologia da Informação Prestação de Contas DescriçãoAprovadoRealizado Aquisição da Ferramenta + Mentoria47.800, ,00 Treinamento na Ferramenta2.558, ,00 Folha Contabilidade7.000, , ,00 Aprovação Prévia total ( ,00) Nova EstimativaSaldo Remanescente ,00 Sistema RH ,00 Mentoria ,00 Servidor ,00 Próxima Estimativa do Projeto(40.000,00) ,00 C.E.T.P. Novo Sistema


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