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Gleydson de A. F. Lima Diretoria de Sistemas - UFRN.

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1 Gleydson de A. F. Lima Diretoria de Sistemas - UFRN

2 Contextualização histórica Sistemas Integrados SIG Desafios de implantação Transferência dos sistemas Conclusões

3 - Acadêmico - JSP Prodocente – Acadêmico – Java/Applets RHNet -JSP BD (Oracle) BD (Oracle) BD Prodocente (Oracle) BD Prodocente (Oracle) BD RH (SQL Server) Pesquisa - PHP BD Pesquisa (MySQL) Monitoria - PHP BD Monitori a (MySQL) Sistema Material - Delphi BD DMP (SQL Server) -Falta de padronização de tecnologias. - Dificuldade de obtenção de dados de forma unificada.

4 -Boa parte da Universidade não informatizada e com procedimentos manuais. -Dificuldades na obtenção da informação. -As soluções existentes eram precárias e não integradas. -Dificuldade na implantação de procedimentos administrativos. -Pouca eficiência no serviço prestado para a comunidade universitária em algumas áreas.

5 Repósitório de Informações Institucionais (Banco de Dados) Repósitório de Informações Institucionais (Banco de Dados) Diversos Setores da UFRN Relatórios de Gestão e Controle Políticas Estratégicas Agilidade na Informação Agilizar Processos Sistema Amigável e completo Comunidade Universitária (Docentes, Discentes, público externo, gestores, etc)

6 Um grupo de estudantes e recém graduandos em Engenharia da Computação- UFRN Inicio do projeto em Junho de 2004

7 SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos) SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos) SIGRH (Sistema Integrado de Gestão de e Recursos Humanos) SIGRH (Sistema Integrado de Gestão de e Recursos Humanos) Administrativos SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) Área Fim SIGAdmin (Administração e Comunicação) SIGED (Gestão Eletrônica de Documentos) SIGED (Gestão Eletrônica de Documentos) SIPAC: Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Registro de preços, Patrimônio, Licitação, Liquidação da despesa, Infra- Estrutura, Contratos, Convênios, Bolsas, Faturas, Transportes, Restaurante Universitário, Memorando Eletrônico, Protocolo, Boletim de Serviços, etc. SIGRH: Férias, Frequência, Financeiro, Dimensionamento de Força de Trabalho, Avaliação Funcional, Plano de saúde, Escalas, Serviços, Concursos, Capacitação, Adkcional Noturno, Hora Extra, Comissões, Colegiado e resoluções, aposentadoria, etc Sistemas Governamentais SIAPE SIAFI SIASG SCDP Compras NET Arquitetura e Serviços CAPES PINGIFES SIGAA: Ensino Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Pós-Graduação Lato e Stricto, Pesquisa, Extensão, Monitoria, EAD, Produção Intelectual, Biblioteca, Ambientes Virtuais, Infra-Estrutura Física, Residência de saúde, avaliação institucional, ouvidoria, PID, Vestibular, Apoio ao Estudante, Convênios de estágio, etc SIGPP (Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e Projetos) SIGPP (Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e Projetos)

8 Stricto Sensu Pós-Graduação Ensino Lato Sensu Técnico e Médio Turma Virtual Projetos Graduação EAD + Portais Docente, Discente, Coordenadores de Curso, Comissões de avaliação Monitoria Pesquisa Extensão Avaliação Docente Estrutura física Auxílio ao Estudante Produção Intelectual Comunidade Virtual NEE Ouvidoria Infantil

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12 Portal da Reitoria Integra relatórios das várias áreas Portal dos Relatórios de Gestão Indicadores e relatórios para tomada de decisão

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14 Requisições Almoxarifado Patrimônio Compras/ Licitação Liquidação da Despesa Obras e Infra- Estrutura Contratos e Convênios Transportes Faturas Orçamento Registro de Preços Processos e Documentos Auditoria Interna Portais de Gestão e Administrativo

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18 Capacitação Dimensiona- mento Comissões Cadastro Concursos Portal do Servidor Portal da Auditoria e Controle Interno Férias Leitura de Dados SIAPE Avaliação Funcional Plano de Saúde Atendimento ao Servidor Financeiro Frequência Consultas Funcionais Serviços Aposentadoria Chefia de Unidade Interação SIAPE Portal Público Administração de Pessoal

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20 Versão publicada em /carta_servicos.php PQGF/2010 (Prêmio Nacional da Gestão Pública),

21 Sistemas de Informações da UFRN tem percentual de aprovação de 82,3% da comunidade Universitária. SIGAA ( 83,5% de aprovação geral) Alunos – 81,5% Docentes – 88,3 % Servidores Técnicos – 81,5% SIPAC/SIGPRH ( 81,1 % de aprovação geral) Docentes– 85,8% Servidores Técnicos – 77,9% -de-informacoes-da-ufrn-tem.html -de-informacoes-da-ufrn-tem.html

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23 Uma rede de trabalho colaborativa, porém, com uma liderança. Intensa troca de experiências entre as áreas gestoras. Desenvolvimento de demandas comuns são feitas pela UFRN e disponibilizadas para a rede.

24 Rede de trabalho colaborativo...

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27 O caso da UFRN é emblemático e interessante, de como ela resolveu seus problemas e agora essa solução está sendo replicada Rogério Santanna, Secretário SLTI/MP, 14/04/2010 Não basta termos sistemas se eles não forem integrados Luiz Paulo Telles, Ministro da Justiça, 14/04/2010

28 -Evento ocorrido no Ministério de Justiça para adesões de: - ABIN - Min. da Cultura - UFPA, UFOPA - UFPB, UFPI CGU

29 UFRN Disponibilizar os sistemas e todas as suas versões. Disponibilizar documentações. Realizar treinamentos técnicos. Ajudar equipes de TI com consultoria e apoio técnico. Apoio na gestão do projeto e cronogramas. Treinamento de gestores e usuários. Instituição Parceira Migração de dados dos sistemas legados. Configuração, validação e instalação no ambiente da instituição. Realizar adaptações específicas. Apoio na implantação interna. Realizar adaptações específicas.

30 O sistema está pronto. É só implantar. Só? Sistema com mais de 60 módulos. Cerca de 5 milhões de linhas de código. Cerca de 3 mil tabelas de dados. Resultado de 8 anos de trabalho. Sistema Pronto ?

31 SIG Sistema de Informações Gerenciais TI Gestão + Muito além do que implantar um software! É mudar uma cultura de gestão! Gestão e TI devem estar afinadas no objetivo. Investimentos na inteligência e não somente na infra. Cultura organizacional se muda a médio prazo.

32 Transformar a UFRN e o estado do RN em um polo de criação de software de alta qualidade, especialmente na gestão pública. Tornar a UFRN referência na modernização da gestão pública e universitária no país. Inovar cada vez mais nos sistemas SIG e demais soluções em construção.. Disseminar a solução pelo país. Projeto metrópole digital

33 Metodologia de desenvolvimento cooperativa Sistemas em contínuo aprimoramento Referência nacional em modernidade na gestão Agilidade na busca da informações e apoio a tomada de decisões Os sistemas passaram a fazer parte do dia-a-dia da instituição.

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