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RECURSOS HUMANOS Banco de Dados Microsoft ACCESS Básico.

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Apresentação em tema: "RECURSOS HUMANOS Banco de Dados Microsoft ACCESS Básico."— Transcrição da apresentação:

1 RECURSOS HUMANOS Banco de Dados Microsoft ACCESS Básico

2 RECURSOS HUMANOS Objetivo e Agenda Introduzir conceitos básicos de Modelos e Banco de Dados; Capacitar o aluno a construir um modelo físico; Apresentar e capacitar o aluno a utilizar o Access.

3 RECURSOS HUMANOS Assuntos a serem abordados Divisão em 6 partes: Teórica (Conceitos BD, SGBD, Dados, Tabelas, Relacionamentos, Microsoft Access); Access – Tabelas Access – Formulários Access – Consultas Access – Relatórios Access – Visão Geral (Páginas, Macros, Relação com MS Excel) Documentação, Segurança

4 RECURSOS HUMANOS Visão geral Estrutura de um Banco de Dados Funcionamento do Microsoft Access Formulário Consulta Relatório Tabelas

5 RECURSOS HUMANOS Conceitos: Banco de Dados É uma coleção de dados inter-relacionados representando informações sobre um domínio específico. Exemplo: PLANILHA EXCEL DO DEPARTAMENTO RELAÇÃO DE CONTATOS DO OUTLOOK AGENDA DE TELEFONES.

6 RECURSOS HUMANOS Conceitos: Dados Conjunto de símbolos arranjados a fim de representar a informação fora da mente humana. Exemplo: Elementos de Dados Dados com significados, porém não expressam a informação Informação: A EMPRESA XYZ POSSUI HOJE EM SEU QUADRO DE FUNCIONÁRIOS 190 FUNCIONÁRIOS HOJE190X Y Z

7 RECURSOS HUMANOS Conceitos: Modelo de Dados Entidades: Objeto do mundo real, um ser, um fato, uma coisa, organismo social, etc. Atributo: Informação que se deseja guardar sobre um objeto. Relacionamento: Associação existente entre elementos de entidades. Cardinalidade: Número de ocorrência possíveis de cada entidade envolvida num relacionamento. 1 – 1 Um para um 1 – N Um para muitos N – N Muitos para muitos

8 RECURSOS HUMANOS Conceitos: SGBD (Sistema Gerenciador de Banco de Dados) Software que permite a definição de estrutura para armazenamento de informações e fornecimento de mecanismo para manipulá-las. Objetivo principal: possibilitar um ambiente que seja adequado e eficiente para uso na recuperação e armazenamento de informações. Exemplos de SGBD no Mercado ORACLE SUN SQL SERVER MICROSOFT ACCESS MICROSOFT DB2 IBM

9 RECURSOS HUMANOS Conceitos: Principais Objetos de SGBD Tabelas Visão Índices

10 RECURSOS HUMANOS Conceitos: Tabelas Objeto criado para armazenar os dados fisicamente. Os dados são armazenados em linhas e colunas. id_pessoanome_pessoaEndereçoTelefone 001JOSÉ SILVAAV XXX, 002JOÃO SANTOSRUA YYY, 003JOSÉ SILVAAL. III, REGISTRO. Cada linha de uma tabela é chamada de REGISTRO. CAMPO. Cada coluna de uma tabela é chamada de CAMPO. Tabela de Pessoa

11 RECURSOS HUMANOS Conceitos: Tabelas id_pessoanome_pessoaEndereçoTelefone 001JOSÉ SILVAAV XXX, 002JOÃO SANTOSRUA YYY, 003JOSÉ SILVAAL. III, Chave Primária - Primary Key (PK) Permite a classificação e identificação única de cada registro de uma tabela. EXEMPLOS: Empresa CHAPA Receita Federal CPF CEF PIS Universidade RA Exemplo Acima ???? PK Tabela de Pessoa

12 RECURSOS HUMANOS Conceitos: Tabelas id_pessoanome_pessoa JOSÉ SILVA JOÃO SANTOS JOSÉ SILVA... Chave Estrangeira – Foreign Key (PK) Uma chave estrangeira de outra tabela, inserida nos campos para efetuar relacionamentos entre elas. Tabela de Pessoa PK Chapanome_pessoa JOSÉ SILVA JOÃO SANTOS JOSÉ SILVA... Tabela de Funcionário PK FK codpessoa VOLTAR

13 RECURSOS HUMANOS Conceitos: Visão Tabela lógica de um banco de Dados. Não contem dados. Tipos Visão Idêntica Visão Por Seleção de Campos Tabela Visão ABCABC ABC AC

14 RECURSOS HUMANOS Conceitos: L1 L2 L3 L1 L3 L1C1L1C2L1C3 L2C1L2C2L2C3 L3C1L3C2L3C3 L4C1L4C2L4C3 Tipos Visão Por Seleção de Registros Visão Por Seleção de Campos e Registros L2C1L2C2 L3C1L3C2 Tabela Visão ABCABC ABC AC

15 RECURSOS HUMANOS Conceitos: Tipos Visão Por Junção de Tabelas Tabela 1 Tabela 2 Visão ABC ABCXY AXY critérios ou filtros Necessário conhecer os critérios ou filtros, para efetuar visões diferentes das idênticas.

16 RECURSOS HUMANOS Conceitos: E (AND) FFF FVF VFF VVV Critérios : Operadores Relacionais = igual a <> diferente de > maior que >= maior ou igual < menor <= menor ou igual Operadores Lógicos Tabela Verdade OU (OR) FFF FVV VFV VVV São condições inseridas em consultas ou relatórios, para se filtrar desejados resultados VOLTAR

17 RECURSOS HUMANOS Conceitos: Índices Ferramenta usada pelo gerenciador de Banco de Dados para facilitar a busca de linhas dentro de uma tabela. Índice único Índice de Performance Criado a partir da chave primária, não permite a inclusão de linhas duplicadas. Facilita a busca de linhas na tabela. Chapa (PK) Nome Data Nascimento Nacionalidade Sexo Estado civil RG (index) CPF Tabela Funcionários Exemplo:

18 RECURSOS HUMANOS Conceitos: Uma Visão Geral do Microsoft AccessUma Visão Geral do Microsoft Access É um SGBD Relacional Interativo para o Windows. Sua utilização é muito simples, não sendo necessário programar para criar um banco de dados. Possui alguns objetos que podem ser criados e utilizados, tais como: Tabelas, Formulários, Consultas, Relatórios, Macros, além de outras ferramentas para formatação e inserção de figuras e gráficos.

19 RECURSOS HUMANOS Conceitos: TabelasTabelas É um objeto do Access que armazena dados em linhas (registros) e colunas (campos). Todos os Bancos de Dados contêm uma ou mais tabelas.

20 RECURSOS HUMANOS Conceitos: ConsultasConsultas Recuperam e processam dados. Elas podem combinar dados de diferentes tabelas, através de visões, atualizar dados e executar cálculos com base nesses dados.

21 RECURSOS HUMANOS Conceitos: FormuláriosFormulários Controlam a entrada e as exibições de dados. Eles fornecem indicações visuais capazes de facilitar o trabalho com dados.

22 RECURSOS HUMANOS Conceitos: RelatóriosRelatórios Fazem o resumo e a impressão de dados. Eles transformam os dados de tabelas e consultas em documentos destinados à comunicação de idéias.

23 RECURSOS HUMANOS Conceitos: Dúvidas ???? Vamos à prática...


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