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Confidential and Proprietary DBSi  2000 Dealer Channel Systems EMS Equipment Management System Venda de Estoque Processo Revenda.

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1 Confidential and Proprietary DBSi  2000 Dealer Channel Systems EMS Equipment Management System Venda de Estoque Processo Revenda

2 DBSi CONCEITOS GERAIS Os procedimentos a seguir aplicam-se às vendas de estoque de Máquinas e Motores Novos, Usados, Acessórios da Sotreq e da Somov. EtapaProcessoSistemaResponsável 01Gerar Agreement e InvoiceDBSAdm.Máquinas Filial Venda 02Atualizar RGV e SequenciarMaqMotAdm.Máquinas Filial Venda 03Nota Fiscal de VendaDBSContábil Filial Posse

3 DBSi FLUXOGRAMA DE VENDA DE ESTOQUE DBS MNTEMSAL MNTEMINV MÁQUINAS FILIAL VENDA SEQ RGV INSTRUCAO-XX MSG WORKFLOW CONTÁBIL FILIAL POSSE DBS MNTEMINV U1C2100 CONTÁBIL FILIAL POSSE MAQMOT RELATÓRIO INSTR FAT ESTQ 0102 MÁQUINAS FILIAL VENDA MAQMOT REG VENDA MÁQUINAS FILIAL VENDA 02 03

4 DBSi PASSO 1 – GERAR AGREEMENT E INVOICE Quem faz ? O administrativo de Máquinas da filial de venda. Quando acontece ? Quando a filial de venda deseja autorizar a emissão da NF de venda e o DBS precisa ser “preparado” para esta emissão. Sem estes passos a NF de venda não poderá ser emitida. Como acontece ? A filial de venda cria um AGREEMENT que é um compromisso de venda no DBS, a partir dele gera uma INVOICE que é o registro que a filial de posse do equipamento precisa para gerar a NF. Onde acontece ? No EMS – Equipment Management System, que é o sistema de Máquinas do DBS, através das funções MNTEMSAL e MNTEMINV. CONCEITOS GERAIS

5 DBSi PASSO 2 – ATUALIZAR RGV E SEQUENCIAR Quem faz ? O administrativo de Máquinas da filial de venda. Quando acontece ? Após o passo 1, quando a filial de venda tem o número da INVOICE que será usado pela filial de posse do equipamento. Como acontece ? A filial de venda insere o número da INVOICE no Registro de Venda, sequencia para a etapa final que é a de INSTRUCAO-XX onde XX é a filial de posse. Neste momento a filial de venda está autorizando o faturamento. O responsável pela emissão da NF de venda receberá uma mensagem do fluxo autorizando. Onde acontece ? No MaqMot, atualizando o RGV (que deverá estar na etapa de AGUARANDO IF) e sequenciando. CONCEITOS GERAIS

6 DBSi PASSO 3 – NOTA FISCAL DE VENDA Quem faz ? Setor contábil-fiscal da filial de posse do equipamento. Quando acontece ? Após o passo 2, quando a filial de posse recebe a mensagem sequenciada no passo 2 através do RGV, no qual estará informada a INVOICE. Como acontece ? A filial de posse emite no MaqMot o Relatório de Instrução de Venda de Estoque do RGV informado, utiliza a INVOICE informada para a emissão da NF de venda. Onde acontece ? No DBS, através das funções MNTEMINV e U1C2100. CONCEITOS GERAIS


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