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Otimização dos Custos de Compra e Manutenção de Estoques Paris.

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Apresentação em tema: "Otimização dos Custos de Compra e Manutenção de Estoques Paris."— Transcrição da apresentação:

1 Otimização dos Custos de Compra e Manutenção de Estoques Paris

2 Estoques Estoque: acúmulo de recursos materiais, seja de matéria-prima ou componentes em um sistema de transformação, ou em revendas e mesmo ambientes administrativos (material permanente e de consumo/expediente) Razões para controlar estoques: - Organização - Proteção para a imprevisibilidade * Modelo JUST IN TIME (estoque zero)

3 Administração de Estoques Os estoques são compostos de: – matéria-prima – material auxiliar – material de manutenção – material de escritório – material e peças em processos – produtos acabados

4 Justificativas para os estoques internas: – quebras de equipamentos – prevenção para casos de não cumprimento de prazos e condições de fornecimentos pelos fornecedores – fragilidade dos processos gerenciais, especialmente planejamento Externas: – variação da demanda – condições climáticas – eventos externos à organização e que podem demandar estoques de proteção para regular o processo de produção e entrega de produtos

5 Resumindo a necessidade de estoque... Impossível ou inviável coordenar suprimento e demanda: - capacidade - informação - custo de obtenção - restrições tecnológicas Especular com os estoques: - escassez - oportunidade Incerteza de previsões de suprimento e/ou demanda: - estoques de segurança

6 Funções gerenciais associadas ao controle de estoques o quê ter em estoque (itens); quando reabastecer os estoques (periodicidade) quanto de estoque para um período determinado onde e como estocar; controle periódico da quantidade, estado e valor dos materiais estocados baixar itens obsoletos e danificados gerenciar custos de estoque

7 Ponto de Reposição Lead time (LT) ou tempo de ressuprimento Ponto de reposição PR Nível de estoque tempo Conceito de Lead time: tempo decorrido desde a colocação de um pedido de ressuprimento até que o material esteja disponível para utilização.

8 A fórmula básica do ponto de reposição é: PR = d x LT + Es Onde: PR = ponto de ressuprimento em unidades d = demanda média diária LT = lead time ou tempo de ressuprimento (em dias) Es = Estoque segurança em unidades tempo Q ES E máx

9 Custos Os custos de compra variam com a quantidade a ser adquirida e a periodicidade da compra. Quanto maior a freqüência, e menor a quantidade, menor o custo da estocagem e maior o de compra. Menor a freqüência, maiores as quantidades, menor o custo de compra, e maior o de estocagem. Então, precisamos definir qual a quantidade que devemos comprar.

10 Modelo do ponto de reposição Ou seja: Quanto comprar? Precisamos determinar o tamanho do lote (Q)... Pedir grandes lotes pode ter alto custo de armazenagem... Mas pedir lotes muito pequenos pode ter alto custo (pedidos, fretes, etc.) t Estoque médio lote Poucos pedidos t Muitos pedidos Lote

11 Lote Econômico de Compra A igualdade dos custos ocorre no ponto de interseção das duas curvas.

12 Lote Econômico de Compra Este processo fornece com a quantidade de ressuprimento ou a periodicidade de compra que produz o menor total de custos possível (considerados os custos de estoque e de compra). custo de posse coincide com o do custo de aquisição A minimização do custo ocorre quando o custo de posse coincide com o do custo de aquisição.

13 Lote Econômico de Compra (LEC) Quantidade a ser comprada que minimiza os custos de estocagem e de aquisição. Premissas: - Demanda média considerada conhecida e constante; - Não há restrições quanto ao tamanho dos lotes (o transporte não tem capacidade limitada e o fornecedor pode suprir tudo o que desejarmos); - Custos envolvidos: apenas de estocagem (por unidade) e de pedido (por ordem de compra); - Lead time (tempo de ressuprimento) constante e conhecido; - Não é considerada a possibilidade de agregar pedidos para mais de um produto do mesmo fornecedor. Consideramos apenas um produto. Nem todas as suposições são sempre realistas, mas simplificam o modelo, e portanto, são consideradas para estimar a melhor quantidade a ser comprada. Depois, pode ser ajustada para que a quantidade realmente comprada não esteja muito distante. Assim, o custo total por um período é composto pelo número de pedidos que fazemos (multiplicado pelo custo de pedido) mais o estoque médio (multiplicado pelo custo unitário de estoques).

14 LEC (Lote Econômico de Compra) Lote Custo Cp Ce CT (Q) = Lote econômico LEC CustoTotal = (nº de pedidos x custo de pedido) + (estoque médio x custo unitário de estocagem) Nº de pedidos = demanda/qtd pedida CT = [(D/Q)xCp] + [(Q/2)xCe] CT: Custo Total D: demanda Q: quantidade pedida Cp: custo de pedido Ce: custo unitário de estocagem Queremos achar o tamanho do lote Q que minimiza o custo total, então: Q= raiz[(2xDxCp)/Ce] Com o LEC, calcula-se: Tempo entre pedidos: TEP = LEC / D Freqüência de pedidos: FP = D / LEC

15 Curiosidade: curva ABC Item.Uso anualCustoUsoUso anualUso anual (unid)médioanual ($)acum ($)acum (%) , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,0 Itens têm importância relativa diferente Devem merecer atenção gerencial diferente

16 A Curva ABC Curva de Pareto ou curva ABC ou curva Poucos Itens importantes Importância média Muitos itens menos importantes % acumulada de valor de uso itens (%) Região A B C

17 Exemplo O ressuprimento de determinado item vem sendo realizado em lotes de 900 unidades para atender a um consumo anual de 4500 unidades. No Setor de Gerência de Estoque foram levantados os seguintes dados: Custo unitário: R$ 40,00 Custo de aquisição/ordem: R$ 225,00 Taxa anual de estocagem: 25% sobre o valor unitário de cada item Tempo médio de ressuprimento: 30 dias Não há estoque de segurança Com base no princípio da melhor política (LEC), calcule: a) O Lote Econômico de Compra. b) O custo operacional anual mínimo (que se dará com o LEC). c) O número de pedidos a serem realizados de acordo com a nova política (frequência de reposição). d) O tempo entre pedidos.

18 Resolução: Dados: D = 4500 unidades/ano Cu = R$ 40,00 Cp = R$ 225,00 a) Lote Econômico de Compra LEC = raiz[(2x4500x225)/(40x0,25)] = 450 unidades b) Custo operacional anual mínimo CTmin = D/Q.Cp + (Q.Ce)/2 = / ,25.40/2 = R$ 4.500,00 c) Número de pedidos (frequência de reposição) D/Q = 4500/450 = 10 d) TEP= LEC/D = 450/4500 = 0,1 em 360 dias = 36 dias


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