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Técnica de Representação Gráfica

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Apresentação em tema: "Técnica de Representação Gráfica"— Transcrição da apresentação:

1 Técnica de Representação Gráfica

2 FLUXOGRAMA Fluxograma é a representação gráfica que apresenta a seqüência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis e/ou unidades organizacionais envolvidos no processo.

3 OBJETIVOS Padronizar a representação dos métodos e os procedimentos administrativos; Maior rapidez na descrição dos métodos administrativos; Facilitar a leitura e o entendimento; Facilitar a localização e a identificação dos aspectos mais importantes; Maior flexibilidade; e Melhor grau de análise.

4 Roteiro para Elaboração
- Comunicação – informar aos envolvidos a realização do trabalho - Coleta de dados – realizado mediante a entrevista e a observação direta - Fluxogramação – colher dados adicionais e certificar-se dos dados colhidos - Análise do Fluxograma

5 Roteiro para Elaboração
Relatório da análise - condições atuais - análise das condições atuais - recomendações

6 Perguntas Básicas cargo e nome; de quem recebe o trabalho?
em que consiste o seu trabalho? para quem passa o trabalho após terminar sua parte? quantas unidades de trabalho faz por dia? (se for de interesse); quanto tempo gasta para realizar o seu trabalho? (se for de interesse).

7 Análise O que é feito? Para que serve?
Esta fase tem influência no resultado final? Onde essa fase deve ser feita? Quando essa fase deve ser feita? Quem deve executar? Como esta fase está sendo executada?

8 SIMBOLOGIA Visa evidenciar todos os componentes do processo
Tendência atual – padronização dos símbolos É possível utilizar outros símbolos, desde que não dificulte a compreensão Utilização dos símbolos em análise de sistemas administrativos na área de informática

9 TIPOS DE FLUXOS FLUXOGRAMA VERTICAL
Este tipo de fluxograma tem maior utilidade para trabalhos de levantamentos, devendo ser traçado em formulário próprio, padronizado, de fácil preenchimento, pois facilita o trabalho do analista, evitando distorções, divergências e incoerências.

10 TIPOS DE FLUXOS FLUXOGRAMA DESCRITIVO
Esse tipo de fluxograma é utilizado para fins de descrever rotinas administrativas, com a adoção de alguns recursos técnicos que permitem uma apresentação mais compreensível da rotina, facilitando, assim, a sua análise e posterior racionalização.

11 TIPOS DE FLUXOS FLUXOGRAMA GLOBAL OU DE COLUNAS
Este tipo de fluxograma recebe este nome pela visão global que oferece do fluxo de trabalho e também porque os órgãos aparecem no fluxo sob a forma de colunas.

12 SIMBOLOGIA – FLUXO VERTICAL
OPERAÇÃO INSPEÇÃO TRNSPORTE ESPERA ARQUIVO PERMANENTE ARQUIVO PROVISÓRIO

13 SIMBOLOGIA – FLUXO DESCRITIVO
TERMINAL DOCUMENTO OPERAÇÃO DECISÃO ARQUIVO CONECTOR PÁGINA CONFERÊNCIA SENTIDO CONECTOR ROTINA

14 SIMBOLOGIA – FLUXO GLOBAL
TERMINAL ARQUIVO TEMPORÁRIO OPERAÇÃO ARQUIVO DEFINITIVO DECISÃO DEMORA DOCUMENTO CONECTOR DE PÁGINA CONECTOR DE ROTINA DOCUMENTO (VÁRIAS VIAS) SENTIDO DE CIRCULAÇÃO

15 Fluxo Vertical - exemplo
DESCRIÇÃO DA ROTINA RESPONSÁVEL SÍMBOLOS

16 Fluxo Descritivo - exemplo
INÍCIO Confirma, junto aos departamentos a participação do servidor indicado Depto. Pessoal-DP Envia aos departamentos a Ficha de Indicação de Treinamento - FIT Coordena a realização do curso Unidade Administrativa-UA Preenche a FIT Entrega o Certificado de participação ao servidor Devolve FIT ao DP, indicando os servidores, com os respectivos cursos Faz avaliação do treinamento realizado DP Faz a tabulação dos dados coletados Arquiva as avaliações Elabora programação de cursos, com base nas informações FIM

17 Fluxo Global - exemplo UA COMPRAS DOCUMENTOS FINANÇAS ORDENADOR
LICITAÇÃO Elaboração da Especificação Técnica Inicio Cotação de preço Formalização do processo Solicitação para saldo orçamentário Verificação de saldo orçamentário Autorização para licitação Análise da documentação recebida Encaminhamento das cartas convite Análise e julgamento das propostas Recebimento e respostas dos recursos Análise do Relatório de Recurso Comunicação aos licitantes sobre o resultado Baixa no controle interno Homologação e adjudicação da licitação Solicitação para Autorização da Licitação A Fim

18 Fluxo Animado -exemplo

19 Modelo Fluxo em Site

20 PENSAMENTO “O campo dos sistemas é a parte essencial do trabalho do administrador. Todo dirigente é responsável pelos procedimentos que seus subordinados adotam.” William A. Gill


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