Referência Rápida do Lync 2013 para o Office 365 © 2012 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados. Com o Lync, pode iniciar uma colaboração sem.

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1 Referência Rápida do Lync 2013 para o Office 365 © 2012 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados. Com o Lync, pode iniciar uma colaboração sem ter de agendar uma reunião. Pode iniciar uma reunião improvisada, partilhar algo no seu computador (um ficheiro, um Web site, etc.), tirar e partilhar notas, trocar ideias num quadro, fazer ou trabalhar numa apresentação em PowerPoint ou enviar um ficheiro. Pode ainda agendar uma Reunião do Lync e partilhar e colaborar a partir daí. Para saber como configurar e participar em Reuniões do Lync, consulte http://office.microsoft.com/pt-pt/HA102827058 e http://office.microsoft.com/pt-pt/HA102828887 ou, se utilizar o Office 365 operado pela 21Vianet, http://office.microsoft.com/en-us/HA104042994 e http://office.microsoft.com/en-us/HA104042985. http://office.microsoft.com/pt-pt/HA102827058 http://office.microsoft.com/pt-pt/HA102828887http://office.microsoft.com/en-us/HA104042994 http://office.microsoft.com/en-us/HA104042985 1.Na sua Lista de Contactos, faça duplo clique num contacto para iniciar uma conversação de MI e adicione pessoas ou grupos, arrastando-os para a janela a partir da Lista de Contactos. Em alternativa, participe numa Reunião do Lync agendada. 2.Aponte para o botão de apresentação (monitor) e, no separador Apresentar: Clique em Ambiente de trabalho para mostrar todo o respetivo conteúdo. Clique em Programa se pretender partilhar apenas um programa aberto e, em seguida, faça duplo clique no programa pretendido. 3.(Opcional) Para adicionar áudio, clique no botão do telefone. 4.(Opcional) Para adicionar vídeo, clique no botão da câmara. Partilhar e colaborar Atribuir o controlo da sua sessão de partilha a terceiros Com apenas alguns cliques, permita que terceiros percorram diapositivos, contribuam com informações, façam alterações a um quadro ou ficheiro do OneNote, PowerPoint ou de qualquer outro tipo, ou façam demonstrações de programas. Retome o controlo a qualquer momento. 1.Na barra de partilha na parte superior do ecrã, clique em Atribuir Controlo. 2.Clique no nome de uma pessoa sob os Participantes para lhe conceder acesso, ou clique em Atribuir controlo automaticamente para conceder acesso automaticamente a qualquer pessoa que solicite controlo do seu ambiente de trabalho. Selecionar quem pode transferir ficheiros partilhados Numa reunião agendada, enquanto faz uma apresentação, pode restringir quem pode transferir uma cópia do ficheiro que está a partilhar, se, por exemplo, as informações não forem finais ou forem confidenciais. 1.Durante uma sessão partilhada, aponte para o botão de apresentação (monitor) e, em seguida, clique no botão Gerir conteúdo apresentável. DICA: sabe que está a partilhar quando vê a barra de partilha na parte superior do ecrã. 2.Clique no menu Permissões e, em seguida, selecione uma das seguintes opções: Organizador, para permitir que apenas a pessoa que agendou a reunião transfira o ficheiro. Apresentador, para permitir que apenas as pessoas definidas pelo organizador como apresentadores transfiram o ficheiro. Qualquer pessoa, para permitir que todos os participantes transfiram o ficheiro. Partilhar o seu ambiente de trabalho ou um programa Retomar o controlo de uma sessão de partilha 1.Para retomar o controlo do seu ambiente de trabalho ou programa, clique novamente em Atribuir controlo. 2.Se a opção Atribuir controlo automaticamente estiver selecionada, clique para desmarcar. Para retomar o controlo de uma pessoa, clique em Retomar o controlo.

2 Partilhar notas Muitas vezes, quer tirar notas durante uma reunião. Se usar o OneNote, pode tirar notas que todos podem consultar, trabalhar em equipa usando essas notas e/ou partilhar notas que já tenha tirado. 1.Na janela de conversação, aponte para o botão de apresentação (monitor) e clique no separador OneNote. 2.Clique em Notas partilhadas e, em seguida, no selecionador de notas, selecione um bloco ou uma página de notas, ou clique em Novo Bloco de Notas para criar um novo. A página que selecionar fica ancorada no seu ambiente de trabalho e os outros participantes recebem uma notificação sobre o bloco de notas partilhado. Se desejar, permita que adicionem notas (consulte a secção "Atribuir controlo" para mais detalhes). Partilhar um ficheiro ou uma imagem Basta arrastar e colar ficheiros guardados, incluindo imagens, ou copie e cole um ficheiro ou uma imagem na área de introdução de texto de uma janela de conversação. Será apresentada uma pequena versão da imagem ou do tipo de ficheiro e o utilizador pode guardar ou abrir para ver em detalhe. Alternativamente, pode usar a opção de transferência de ficheiros. Na janela de conversação, clique no botão de apresentação (monitor) e, em seguida, use o separador Anexo. O Lync envia um convite de transferência do ficheiro aos participantes. Se o convite for aceite, o ficheiro é transferido. DICA: também pode arrastar o ficheiro para o nome de um contacto, o que envia uma notificação para o destinatário de forma a aceitar ou recusar a transferência do ficheiro. Partilhar um quadro Um quadro é uma área em branco na qual pode escrever notas, desenhar ou importar imagens nas quais os participantes da reunião podem trabalhar em conjunto. É ideal para trocas de ideias. Numa janela de conversação, aponte para o botão de apresentação (monitor) e, no separador Apresentar, clique em Quadro. O conjunto de ferramentas de anotações no lado direito do quadro permite-lhe utilizar realces, carimbos, o ponteiro de laser, escrever, desenhar, entre outras ferramentas. Partilhar uma apresentação do PowerPoint 1.Aponte para o botão de apresentação (monitor) e, no separador Apresentar, clique em PowerPoint. 2.Efetue um dos seguintes procedimentos: Para mover os diapositivos, clique em Miniaturas e, em seguida, clique no diapositivo que pretende mostrar ou utilize as setas na parte inferior da janela da reunião. Para ver as suas notas de apresentador, clique em Notas. Para usar realces, o ponteiro de laser e outras ferramentas de anotação, clique no botão Anotações no canto superior direito do diapositivo. As anotações não alteram o ficheiro original, embora possa guardar uma cópia anotada, se desejar. Para evitar que alguém avance diapositivos ou use anotações, na janela da reunião, clique em Mais Opções, depois em Opções da Reunião do Lync e, finalmente, selecione o nível de permissão do(s) participante(s).