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Aula de hoje Ocultar e exibir Linhas ou colunas; Alterando cores e fontes; Definindo bordas; Proteção de células; Classificando Dados; Localizando e Substituindo.

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1 Aula de hoje Ocultar e exibir Linhas ou colunas; Alterando cores e fontes; Definindo bordas; Proteção de células; Classificando Dados; Localizando e Substituindo Dados; Verificar a ortografia; Ocultando Planilhas Autoformatação de Planilhas; Auxiliar de Informática 1

2 Aula de Hoje Aplicando Estilos; Comentário; Redimensionando, movendo e excluindo Comentários; Configuração de Página; Orientação da pagina; Tamanho do papel; Cabeçalho e rodapé; Definições de Margens; Execução de cálculos Referências. Gráficos; Auxiliar de Informática2

3 Ocultar e exibir Linhas ou colunas As linhas e colunas da planilha podem ser ocultadas e reexibidas quando necessário. Este recurso é muito útil quando te mos uma planilha muito grande e desejamos exibir somente alguns itens. Auxiliar de Informática3

4 Procedimento Ocultar linha: Formatar > Linha > Ocultar. Ocultar coluna: Formatar > Coluna > Ocultar. Reexibir linha: Formatar > Linha > Reexibir. Reexibir coluna: Formatar > Coluna > Reexibir. Auxiliar de Informática4

5 Alterando cores A formatação da fonte pode ser efetuada através de: Formatar > célula > na aba Fonte Obs. Podemos formatar o tipo de fonte, seu tamanho, estilo, e cor etc. Auxiliar de Informática5

6 Definindo bordas As células são delimitadas por um traçado cinza claro, que é a grade que forma a planilha. Podemos personalizar seu contorno, aplicando linhas mais consistentes que merecem maior destaque. Passos: Formatar > células > Borda Auxiliar de Informática6

7 Proteção de células A proteção de células consiste em basicamente travá-la, impossibilitando assim, efetuar qualquer tipo de alteração em seu conteúdo. Alem de travar a célula, podemos também ocultar o seu conteúdo. Passos: Formatar > Células > guia Proteção Auxiliar de Informática 7

8 Classificação de Dados Consiste na reorganização das linhas,de acordo com o conteúdo da coluna que você escolheu. Passos: Clique na barra de ferramentas Padrão. Use os botões Classificação crescente e Classificação Decrescente. Auxiliar de Informática8

9 Localizando e Substituindo Dados Para localizar uma palavra ou trecho do texto dentro do documento ativo você deve utilizar a ferramenta Localizar. Editar > Localizar e Substituir. Ou atalho: Ctrl + L; Auxiliar de Informática9

10 Substituir Clique na guia Substituir. No campo Localizar digite a palavra que deseja substituir, no campo Substituir por, insira a nova palavra. Auxiliar de Informática10

11 Verificar a ortografia Quando é verificado a ortografia, o EXCEL verifica toda a planilha ativa, incluindo os valores de células, comentários, gráficos, caixas de texto, botões, cabeçalhos e rodapés. Para acessar: Ferramentas > Verificar Ortografia. Auxiliar de Informática11

12 Ocultando Planilhas Quando trabalhamos com muitas planilhas, pode ser adequado ocultar algumas delas. Passos: Formatar > Planilha > Ocultar. Para reexibir a planilha utilizamos: Formatar > planilha > Reexibir. Auxiliar de Informática12

13 Autoformatação de Planilhas A formatação da planilha pode se dar manualmente ou automaticamente no EXCEL. Consiste na aplicação de estruturas predefinidas de layout, com base nos padrões do próprio Excel. Passos: Formatar > Auto Formatação. Auxiliar de Informática13

14 Aplicando Estilos Os estilos são formatos de números, moeda, porcentagem e milhares. Cada estilo inclui diversas características, as quais podem ser atribuídas, ou não, a célula que receber o estilo. Passos: Formatar > Estilo. Auxiliar de Informática14

15 Comentário Comentário é uma anotação que você anexa a uma célula, separado do restante do conteúdo da célula. Os comentários são úteis como lembretes. Para adicionar: 1-Clique na célula. 2- Inserir > Comentário Auxiliar de Informática15

16 Redimensionando, movendo e excluindo Comentários Clicar com o botão direito do mouse na células com o comentário que de seja alterar e clique em Mostrar/Ocultar comentário. Auxiliar de Informática16

17 Configuração de Página A configuração da página é muito importante nas planilhas do Excel, ao configurarmos uma planilha para a página adequada, sua impressão fica muito mais organizada. Auxiliar de Informática17

18 Orientação da pagina A orientação é o modo como o conteúdo da planilha estará disposto na página. Podemos optar por duas alternativas: Retrato: dispõe o conteúdo da planilha numa folha vertical. (altura maior que a largura) Paisagem: coloca o conteúdo da planilha numa folha horizontal. Auxiliar de Informática18

19 Orientação da página. Para escolher a orientação da página, basta clicar na opção que desejar, no campo Orientação, na guia Página, na janela Configurar página. Auxiliar de Informática19

20 Tamanho do papel O papel em que será impresso a planilha pode ter vários formatos O mais utilizado é o A4. Auxiliar de Informática20

21 Cabeçalho e rodapé São informações impressas na parte superior e inferior de uma página, que podem informar o titulo da planilha, a numeração de página ou qualquer outro dado que você desejar inserir. Guia Cabeçalho/Rodapé. Auxiliar de Informática21

22 Definições de Margens Esta configuração é importante para que não ocorra nenhum problema, quando enviada para impressão. Se o conteúdo da página ultrapassar os limites de impressão da página, poderão ocorrer cortes no conteúdo impresso. Guia Margens. Auxiliar de Informática 22

23 Perguntas?? Auxiliar de Informática23


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