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1 FOLHA DE CÁLCULO 4. 2 Exercício Fazer o exercício sobre Áreas de critérios Funções de base de dados

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Apresentação em tema: "1 FOLHA DE CÁLCULO 4. 2 Exercício Fazer o exercício sobre Áreas de critérios Funções de base de dados"— Transcrição da apresentação:

1 1 FOLHA DE CÁLCULO 4

2 2 Exercício Fazer o exercício sobre Áreas de critérios Funções de base de dados

3 3 Relação 1 para n Por vezes não é possível guardar toda a informação numa tabela Obrigaria a repetir informação

4 4 Relação 1 para n

5 5 Devemos organizar os dados por várias tabelas Evitam-se repetições desnecessárias que Obrigam a escrever mais Induzem inconsistências

6 6 Relação 1 para n

7 7 Sabendo o campo chave da tabela aluno, sabemos o seu nome e a sua morada. Não há necessidade de guardar mais informação.

8 8 Busca de informação Mas tenho que ser capaz de ir buscar informação às tabelas originais para refazer em termos visuais a tabela inicial Vamos imaginar uma factura

9 9 Busca de informação Tenho uma tabela de produtos:Tenho uma tabela de produtos:

10 10 Busca de informação Que vou usar nas facturas:Que vou usar nas facturas:

11 11 Busca de informação Vamos utilizar uma função de procura vertical para retornar o valor correspondente ao códigoVamos utilizar uma função de procura vertical para retornar o valor correspondente ao código O código é o campo chave da tabela dos dados (produtos).O código é o campo chave da tabela dos dados (produtos).

12 12 Busca de informação Para obter o preço unitário façoPara obter o preço unitário faço =VLOOKUP(F3; A3:D10; 3; FALSE) F3 é o código a procurar A3:D10 é a tabela (sem títulos) 3 é a coluna False traduz que não quero interpolações

13 13 Busca de informação Para poder copiar em coluna terei que amarrar a tabela:Para poder copiar em coluna terei que amarrar a tabela:

14 14 Busca de informação

15 15 Duas hipóteses Há casos em que temos duas (ou mais) alternativasHá casos em que temos duas (ou mais) alternativas

16 16 Duas hipóteses E quero preencher um reciboE quero preencher um recibo Vou usar a função IF(...) dentro da função Vlookup(...)Vou usar a função IF(...) dentro da função Vlookup(...) O IF usa-se na escolha da coluna

17 17 Duas hipóteses

18 18 Três hipóteses O preço unitário varia com o tipo de cliente e com a quantidadeO preço unitário varia com o tipo de cliente e com a quantidade

19 19 Três hipóteses Tenho uma tabela com clientesTenho uma tabela com clientes

20 20 Três hipóteses E tenho que preencher uma lista de vendasE tenho que preencher uma lista de vendas

21 21 Muitas hipóteses Posso fazer uma lista com a coluna e usar uma procura nessa lista auxiliarPosso fazer uma lista com a coluna e usar uma procura nessa lista auxiliar


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