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Seleção dos projetos para 2011 Brasília, 28 de março de 2011 COGEF ARP – Aceleração da Realização dos Programas de Modernização.

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1 Seleção dos projetos para 2011 Brasília, 28 de março de 2011 COGEF ARP – Aceleração da Realização dos Programas de Modernização

2 COGEF ARP 2 O ARP - visa acelerar a realização dos programas de modernização através do compartilhamento de informações e cooperação técnica entre os Estados. Prover aos estados com informações que facilitem a especificação, a contratação e a conseqüente gestão de projetos incluídos nos programas de modernização. A implementação do ARP implica que os estados membros criam fóruns específicos para o entendimento de problemas comuns, realizam a prospecção de soluções de forma conjunta, identificam as melhores práticas e podem realizar contratações com melhores resultados. Objetivo

3 COGEF ARP 3 1. O ARP se materializa pelas ações de grupos de trabalhos (GT), especialmente constituídos com a finalidade de discutir e apresentar essas informações aos demais estados, durante as reuniões trimestrais ordinárias da COGEF; 2. Na 1ª reunião ordinária da COGEF, de cada exercício, deve ser apresentada uma lista de projetos ou ações que serão priorizados e que serão objeto do trabalho dos GTs para o exercício vigente; 3. Uma vez priorizados os projetos e ações, será definida a programação das apresentações dos trabalhos ao longo do ano; O Modelo de Funcionamento

4 COGEF ARP 4 4. Para cada GT será eleito um coordenador, necessariamente um membro COGEF. Esse coordenador ficará responsável por planejar e coordenar as ações do GT de forma a garantir a apresentação dos trabalhos na data acordada; 5. Esse coordenador, membro COGEF, deve montar o grupo de trabalho, estimulá-lo a pesquisar e procurar garantir a produção das informações desejadas sob a forma de um relatório final; 6. Esse relatório final, seus anexos e documentos de trabalho utilizados deverão ser armazenados na Rede COGEF; O Modelo de Funcionamento

5 COGEF ARP 5 7. Na composição do GT constarão especialistas das secretarias de fazenda dos estados brasileiros, como também poderão participar representantes da COGEF; 8. Para subsidiar os seus trabalhos durante a fase de pesquisa e discussões internas, o GT poderá consultar especialistas das secretarias de fazenda, consultores externos e empresas que atuem no tema. Poderá também realizar visitas técnicas e promover reuniões presenciais ou remotas; 9. Para facilitar o relacionamento institucional com outras organizações recomenda-se que os convites a palestrantes não participantes da COGEF ou não servidores dos estados sejam feitos pela presidência da COGEF. Dessa forma o coordenador do GT poderá manter contatos e organizar os convites aos palestrantes externos, todavia a formalização desse convite deverá partir da presidência. O Modelo de Funcionamento

6 COGEF ARP 6 Formato Final do Relatório O relatório final poderá ter a forma de um documento Word ou uma apresentação em PowerPoint. O relatório final pode ser apresentado por qualquer membro do GT, todavia não é recomendável que consultores externos ou empresas privadas, possíveis candidatos a prestar o serviço ou vender o produto, participem da apresentação final. Descrição das características do produto ou serviço No caso de sistemas de informações as funcionalidades ou requisitos de negócio mínimos ou obrigatórios e as funcionalidades desejadas ou suplementares; No caso de equipamentos a descrição técnica; No caso de serviços e obras a descrição das atividades que devem ser tratadas. Recomendação de uma lista mínima de fornecedores Pontos de atenção identificados pelo GT Termos de referência (TDR); Editais de licitação; Pareceres jurídicos; Relatórios de avaliação técnicas de licitações; Depoimentos de experiências já realizadas por outros estados; Relatórios de evolução de trabalho realizados. Formato Tópicos mínimos Complementos

7 COGEF ARP 7 Seleção dos seis projetos a serem tratados em 2011

8 COGEF ARP 8 Seleção dos seis projetos a serem tratados em 2011

9 COGEF ARP 9 Seleção dos seis projetos a serem tratados em 2011


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