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1/20 Administrando projetos com MS Project – Unidade VII Uma visão prática Helene Kleinberger Salim

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Apresentação em tema: "1/20 Administrando projetos com MS Project – Unidade VII Uma visão prática Helene Kleinberger Salim"— Transcrição da apresentação:

1 1/20 Administrando projetos com MS Project – Unidade VII Uma visão prática Helene Kleinberger Salim

2 2/20 Interferências Mas um projeto não costuma ser o único em andamento na área... E pode ser executado em outro setor, criando dependências externas, onde o gerente tem pouca influência ou depende de rituais alheios. Só resta acompanhar para administrar.

3 3/20 A Aquisição de equipamentos, é tarefa do Depto de Compras Vamos preparar o cronograma do processo de atendimento a requisições daquele setor da empresa e ver qual o prazo que nos dão. Quando terminar, Inserir esse planejamento no cronograma do gerente do projeto da rede – não adianta supor 10 dias para as aquisições, se a rotina de Compras levar 30 ou se a entrega for imediata, do estoque!

4 4/20 Atividades do Depto de Compras –Estudar as especificações técnicas –Pesquisar preços –Buscar informações sobre os fornecedores –Elaborar as cartas-convite –Buscar recursos / financiamento –Contratar despachante alfândega –Analisar as propostas –Negociar preços e condições –Elaborar as encomendas –Receber os equipamentos comprados –Encaminhar aos solicitantes –Providenciar o pagamento Criar tarefas inicial e final, como marcos e uma data dependência da entrega

5 5/20 O cronograma de Compras deve feito a partir daquele arquivo guardado com suas configurações, padrão da empresa. Iniciando em 1/04... Entregaria a partir de 16/05

6 6/20 Compras leva pelo menos 31 dias para efetuar a tarefa de Aquisição No cronograma do projeto só havia dez dias... Replanejar! A tarefa Aquisição dos Equipamentos, estava programada para iniciar dia 01/04 quando o pedido entrou na burocracia do Depto de Compras...

7 7/20 Replanejar... Como fazer caber uma tarefa de 31 dias num cronograma que só reservara 10? Para acompanhar o andamento do projeto de compras, vamos Inserir como subprojeto o cronograma deles no nosso exercício e vincular nossa tarefa de Prototipação à entrega das máquinas...

8 8/20 Replanejar...

9 9/20 Inserir / Subprojeto / Compras, como era de se esperar, gera conflito Será necessário reprogramar ou comprar fora... Pode esperar até 09/09?

10 10/20 As tarefas do projeto entram como se fossem da Instalação do laboratório original Note que trocamos a cor da fonte e das barras, para distinguir a origem das tarefas

11 11/20 Vincular as tarefas Encaminhar aos solicitantes de Compras e a Prototipação do sistema

12 12/20 Vincular tarefas entre os projetos Note as tarefas de Aquisição ficaram em paralelo, pois ambas se subordinam à Preparação da Instalação As tarefas são tratadas como se pertencessem a este projeto – conforme a especificação de vinculação na operação de inserção, mudanças em Compras afetarão ou não nosso planejamento. Vincular, usando Ctrl, as tarefas Encaminhar aos solicitantes de Compras e Prototipação do laboratório. Vincular as tarefas Encaminhar aos solicitantes de Compras e a Prototipação do sistema

13 13/20 Vincular tarefas entre os projetos Aba Project, Links between projects

14 14/20 Note que a tarefa dependente da rede do laboratório também aparece no cronograma de Compras Como os arquivos estão vinculados, sempre que salvar um, pode atualizar o outro também.

15 15/20 Veja o deslocamento do planejamento em relação à linha de base Visualize Tracking Gantt e colapse as tarefas subordinadas dos grupos que não estão em evidência

16 16/20 Conclua suas negociações para o planejamento da rede com o cliente... Adiante o prazo em 1 mês... E quando terminar o planejamento, salve o arquivo COM linha de base, retratando o novo contrato publicado. Prepare-se para administrar o progresso

17 17/20 Mudando Meu Prazo conforme combinado

18 18/20 Estabelecer nova linha de base antes de começar a executar o projeto.

19 19/20 Visualize o Tracking Gantt

20 20/20 Porque pode aparecer uma quantidade de dias fracionária? Note que o Programador pode ter disponibilidade para trabalhar uma hora num dia da tarefa, então não são mais dias inteiros...


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