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Conceitos de Gestão de Projetos

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Apresentação em tema: "Conceitos de Gestão de Projetos"— Transcrição da apresentação:

1 Conceitos de Gestão de Projetos
Estrutura de gerenciamento e áreas de conhecimento. Profª Ms. Daisy Éboli 2015 1

2 Você sabe responder? O que define o sucesso de um projeto?
2 O que define o sucesso de um projeto? 2) O que define o fracasso de um projeto? 3) A definição de “Projeto” ? 4) Qual é a diferença entre o PMBOK, PMI e PMP? 5) Qual é a função de um gerente de projetos? 6) Quais são as habilidades que o GP deve ter? 7) Quem são os Stakeholders? 8) O que é Planejamento de Projeto? 9) Quais são as fases de um projeto segundo o PMBOK? Para que servem as lições aprendidas em projetos? Quais são as áreas de conhecimento que um GP deve ter?

3 Referências Bibliográficas
MULCAHY, Rita. Preparatório para o Exame de PMP, 6ª edição. RMC Publications, Inc.2009. FLANAGAN, R.; NORMAN, G. Risk Management and Construction. London, Blackwell Science, p. HELDMAN, K. Gerência de Projetos, 3ª ed. Ed. Campus.2005 VARGAS, Ricardo V. Planejamento em 140 Tweets- Rio de Janeiro, Brasport, 2012. VARGAS, Ricardo V. Análise de Valor Agregado, Revolucionado o gerenciamento de prazos e custos – 6ª edição - Rio de Janeiro, Brasport, 2013. RODRIGUES, ELI. 21 ERROS CLASICOS DA GESTAO DE PROJETOS - Rio de Janeiro, Brasport, 2014.

4 1. Conceitos básicos

5 Um projeto... É um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto ou serviço, com resultados únicos. Temporários porque respeitam prazos Únicos porque tem características próprias e inovadoras.

6 Fatores relevantes em projetos
Geografia Cultura Economia Projeto Questões legais Técnica Política

7 Conceito da “restrição tripla”
Essência de um projeto Escopo, tempo e custo possuem dependências entre si Se alterar um deles haverá reflexo nos demais. Conceito da “restrição tripla”

8 Proposta de boas práticas do PMBOK
Encerrar Controlar Executar Planejar Iniciar Fases do Projeto Implementação Testes Desenvolvimento Projeto lógico e físico Levantamento de Requisitos Ciclo de Vida de Projetos Áreas de conhecimento Aquisição R H Risco Comunicação Custo Tempo Escopo Qualidade Integração Partes Interessadas

9 1. Escopo O escopo do projeto é tudo o que precisa ser feito para entregar o produto ou resultado do projeto 3

10 Escopo do projeto Descreve linhas gerais e marcos (milestones)
Analisa os fatores de risco Define o ciclo de vida do projeto Verifica as principais entregas (deliverables) Define as áreas que serão afetadas (stakeholders)

11 Declaração do escopo Escopo técnico: métodos e técnicas que serão utilizados Define o que não será feito. Restrições do projeto

12 Definição do escopo do projeto

13 EAP - Estrutura Analítica do Projeto
Criação da EAP - Estrutura Analítica do Projeto (ou WBS – Work breakdown structure templates) Subdivisão das principais entregas do projeto e do trabalho em componentes menores e gerenciáveis. Decomposição das entregas do projeto até o nível de pacotes de trabalho (atividades)

14 Exemplo da criação de uma EAP para a construção de uma casa

15 Exercício: Estrutura Analítica do Projeto - EAP
Extraído do livro de Ricardo Vargas, Planejamento em 140 Tweets- Rio de Janeiro, Brasport, 2012, pag 41

16 Projeto Fases Pacotes de trabalho

17 VÍDEO EAP – RICARDO VARGAS

18 Exercícios Desenvolvendo a EAP do seu projeto...
Descreva as etapas do seu projeto detalhando cada tarefa

19 2. Tempo Definir as atividades Sequenciar as atividades
Estimar os recursos das atividades Estimar as durações das atividades Desenvolver o cronograma Controlar o cronograma

20 Técnicas utilizadas: PERT (Program Evaluation Review Technique)
1958- Marinha dos EUA - Projeto Polaris Para calcular o prazo PERT do projeto; encontrar a variância e calcular o desvio padrão. CPM (Critical Path Method) 1957 – desenvolvida pela Du Pont. destinado à reduzir custos e o tempo; para identificar o caminho crítico. Regra dos “3 sigma”, também conhecida como Regra dos “ ″.

21 Estimativa de duração das atividades
A estimativa é realizada através da fusão das técnicas: PERT/ CPM e gráfico de Gantt.

22 3. Áreas de conhecimento Gráfico de Gantt Rede Pert/CPM

23 Atividades para a construção de uma casa - exemplo

24

25 Quando se usa PERT, coletam-se ao menos 3 estimativas:
CENÁRIO EXEMPLO DE APLICAÇÃO Objetivo: Calcular um prazo que tenha 95% de chances de ser cumprido. 1. Coletar estimativas Quando se usa PERT, coletam-se ao menos 3 estimativas: uma otimista, mais provável, uma pessimista Estimativas coletadas por “opinião de especialistas” ou por dados históricos (projetos anteriores).

26 Cálculo de PERT = (O + 4M + P) /6
2. Calcular o “prazo PERT Cálculo de PERT = (O + 4M + P) /6 Sendo O=Otimista, MP=Mais Provável e P=Pessimista. ATIVIDADES Otimista Mais provável Pessimista PERT [O+P+(4xMP)]/6 A 1 3 5 B 2 4 C 2,5 2,6666 TOTAL 8,6666 A soma dos valores PERT representam o “prazo PERT” do projeto, nesse caso 8,6 dias.

27 Desvio padrão e Sigma são a mesma coisa.
Na “regra dos 3 sigma”, considera-se que: 68.2% da população estará entre ±1 sigma; 95.4% (Somando-se 13.6% % % %) estará em ±2 sigma e 99.7% (Somando-se 2.1% % % % % + 2.1%) estará em ±3 sigma. Distribuição normal 68.2%

28 PERT = [O+P+(4xMP)]/6 VARIÂNCIA = [(P-O)/6]^2 A 1 3 5 0,444 B 2 4
3. Calcular o desvio padrão Calcule a variância de cada atividade (através da fórmula), some as variâncias e depois calcule a raiz quadrada, achando o desvio padrão. PERT = [O+P+(4xMP)]/6 VARIÂNCIA = [(P-O)/6]^2 ATIVIDADES Otimista Mais provável Pessimista PERT [O+P+(4xMP)]/6 Variância A 1 3 5 0,444 B 2 4 0,111 C 2,5 2,6666 TOTAL 8,6666 0,555 DESVIO PADRÃO 1 𝜎 = 0,7453 TOTAL

29 Desvio padrão e Sigma são a mesma coisa.
Na “regra dos 3 sigma”, considera-se que: 68.2% das ocorrências estarão entre ±1 sigma; 95.4% (Somando-se 13.6% % % %) estarão em ±2 sigma 99.6% (Somando-se 2.1% % % % % + 2.1%) estarão em ±3 sigma. Desse modo, sabendo que o prazo PERT é de 8,6 dias, basta adicionar 1 sigma (±0,74) para ter uma confiabilidade de 68.2%. O prazo do projeto nesse caso ficaria entre 7,86 e 9,34 dias.

30 Exercícios Exercício nº 1 Exercício nº 2 Exercício nº 3 Rede PERT/CPM


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