Fls.1/23. OBJETIVO: Modernização de processos; Maior capacidade gerencial; Eficiência Administrativa. AÇÃO: Adquirir SOLUÇÃO abrangente, capaz de aumentar.

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2 OBJETIVO: Modernização de processos; Maior capacidade gerencial; Eficiência Administrativa. AÇÃO: Adquirir SOLUÇÃO abrangente, capaz de aumentar o gerenciamento dos processos e conteúdos, com a desmaterialização de documentos e integração com sistemas já existentes e com novos a serem desenvolvidos sobre sua arquitetura. Fls.2/23

3 FERRAMENTA PARA O ESTADO PREVISTA NA: Lei nº 17.079 (DOE 8636 - Data 23 de janeiro de 2012) Dispõe sobre a informatização dos processos administrativos de qualquer natureza, no âmbito da Secretaria de Estado da Fazenda. …............ Art. 17. As regras para informatização dos processos administrativos em tramitação em outros órgãos públicos do Estado do Paraná poderão ser estabelecidas por meio de resolução conjunta entre a SEFA e o órgão interessado, respeitadas as disposições desta Lei. Fls.3/23

4 BARRAMENTO DE SERVIÇOS GERENCIADOR DE PROCESSOS (BPM) GERENCIADOR DE CONTEÚDOS (ECM) CERTIFICAÇÃO DIGITAL PAF COMPONENTES DA SOLUÇÃO CIF SGRAAX META 4 OUTROS Fls.4/23

5 REQUISITOS Padrões de integração (sistemas internos e externos); Padrões de segurança no transporte de mensagens. VANTAGEM: Agilidade na implementação e integração da SOLUÇÃO com os sistemas corporativos. BARRAMENTO DE SERVIÇOS Fls.5/23

6 GERENCIADOR DE PROCESSOS(BPM) Business Process Management (BPM) é a disciplina de gestão de processos (não só tarefas) como meio para melhorar os resultados de desempenho do negócio e agilidade operacional. Processos abrangem as organizações, pessoas, fluxos de informação, sistemas, documentos e outros ativos em conjunto. Fls.6/23

7 Motor de Orquestração de Processos Monitoração Analítica Interação de Conteúdo (documentos, imagens, etc) Composição de Modelagem de Processos Motor de Regras de Negócio Administração e Gerenciamento Interação Humana Conectividade (sistemas, pessoas, indicadores e etc) Repositório de Processos Simulação e Análise Preditiva Fonte : Gartner GERENCIADOR DE PROCESSOS(BPM) Fls.7/23

8 ESCRITÓRIO DE PROCESSOS Visão de Negócio Requisitos de negócio FLUXO DE TAREFAS MonitoramentoProcesso Novos Requisitos de negócio Desenvolvimento de novos serviços GERENCIADOR DE PROCESSOS(BPM) Fls.8/23

9 GERENCIADOR DE PROCESSOS (BPM) INDICADORES: Tempo ou quantidade de tarefas realizadas pelo usuário; Carga de trabalho por usuário; Distribuição de tarefas; Estatísticas de processos por marco. Fls.9/23

10 GERENCIADOR DE PROCESSOS (BPM) SIMULAÇÃO (DADOS HISTÓRICOS E CORRENTES) Fls.10/23

11 GERENCIADOR DE CONTEÚDOS (ECM) GESTÃO DA INFORMAÇÃO Fonte: Inmon e Nesavich (2008) Fls.11/23

12 GERENCIADOR DE CONTEÚDOS (ECM) Enterprise Content Management é uma disciplina com a estratégia para lidar com todos os tipos de conteúdo corporativos e um conjunto de produtos de software com recursos para gerenciar o ciclo de vida de conteúdo. Fls.12/23

13 GERENCIADOR DE CONTEÚDOS (ECM) REQUISITOS: Integração com o gerenciador de tarefas; Gerenciamento de documentos, imagens, sons e vídeos; Recuperação de Informação; Gerenciamento de registros; Padrões de arquivamento. Fls.13/23

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15 Fls.15/23

16 SOLUÇÃO PADRÃO DO ESTADO Decisão ocorrida na reunião do Conselho Estadual de Tecnologia da Informação e Telecomunicações do Estado do Paraná - COSIT em 11/04/2013 SITUAÇÃO ATUAL Fls. 16/23

17 GESTÃO DA INFORMAÇÃO NÃO INTEGRADA Fls.17/23

18 GESTÃO INTEGRADA Fls.18/23

19 BENEFÍCIOS: SEGURANÇA; PRESERVAÇÃO AMBIENTAL; TRANSPARÊNCIA; PRATICIDADE; INTEGRAÇÃO COM PÚBLICO INTERNO E EXTERNO; CELERIDADE; REDUÇÃO DE CUSTOS E SIMPLIFICAÇÃO DA LOGÍSTICA. Fls.19/23

20 METAS DA SEFA ANO 2013 Adquirir a SOLUÇÃO de gestão eletrônica de documentos e de processos administrativos em geral ANO – 2014 Desenvolver o Processo Administrativo Fiscal Eletrônico (e-PAF). (70% dos protocolos da SEFA) Fls.20/23

21 e-PAF CAF/OSFAnálise Fiscal Apresentação Defesa Prévia Informação Fiscal Auto de Infração Ciência Pagamento Reclamação Encerramento Decisão 1ª Instância Arquivamento Ciência Recurso Ordinário/Ofício …... Decisão Última Instância Ciência Pagamento Inscrição Dívida Ativa Total de 80 tarefas Fls.21/23

22 Domicílio Tributário Eletrônico Jan/13 a Jun/13 Fls.22/23

23 Fls.23/23